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1、在日常工作中我们上班族经常用到一些办公软件，比如Excel、Word、PPT、和Outlook等，其实这些软件博大精深，我们不懂的地方很多，也有很多技巧。如果您想从事办公室文员的工作，熟悉EXCEL,WORD和PPT是必要的。例如Word： 输入三个“=”，回车，就是一条双直线输入三个“”，回车，就是一条波浪线输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多一些代码是众多上班族必备的，例如在单元格内输入“=now()”显示日期。Excel： 你可以利用Excel完成财务报表，利用Excel函数实现复杂的运算，不过Excel的应用不仅仅如此。1. 让不同类型数据使用不同颜色来进行显示上班族通常需要
2、弄报表或者工资单一类的表格，例如在工资表中，利用Excel可以让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其他以“黑色”显示。2. 建立分类下拉列表填充项上班族常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建立一个分类下拉列表填充项。3. 建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加其中，方便随时调用。4. 制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，上班族可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。PPT: 上班族在面对合作伙伴还有上司做presentation的时候，需要让Powerpoint变得更加清晰而且吸引人。 1. 基本应用包括线条填充、文本填充、段落间距、段落对齐2. 提高技术包括艺术字体、smart图、突出字体、变换颜色3. 继续提升可读性，让文字再精炼一些操作技巧：对比反衬、换smart排版技巧：关键字词性、简单完整句
