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1、会计新手真账实操:第一次亲密接触会计新手真账实操:第一次亲密接触时间:2013-01-24 来自:会计网 编辑:雪梅 当前 7648 位网友在论坛讨论圣诞狂欢日,抢楼领会计书籍、抱枕等大礼我叫艾娜,英文名字 ella,大学毕业后顺利进入重庆市一家会计事务所, 这家事务所不是很大,在重庆算中上水平,注册会计师、评估师、土地估价师 等大约十几个人,所里总人数 40 人左右,那年重庆各事务所不知道是观念转变, 还是为了广告效应,开始流行招应届毕业生,我成为这家事务所的第一个以应 届毕业生身份进来的员工。那时事务所的主要业务是审计、验资、评估、工程造价,很多会计师有好 几个资格证,我去那时,开始从事审
2、计方面的工作,所里并没有对我进行培训, 只是哪个注册会计师出去审计但没有人手时就把我带上,像我这样的审计助理 所里有四五个,只不过我刚毕业,刚审计时,我也没做什么,只是按照注册会 计师的要求抄各种审计工作底稿,主要是各种明细表,分析的主要工作由注册 会计师自己做。在这些注册会计师中有一个 60 岁的老太婆特别喜欢我,她每次 出去的时候都喜欢带着我,后来我几乎成了她的私人助理,这位资深注册会计 师大学毕业后就分配到重庆兵工厂做会计,一直干到重庆兵工厂的总会计师, 她有时很骄傲地说,那时担任兵工厂总会计师是国务院亲自提名任命的,退休 后她闲不住,就在这家事务所从事审计,并且是合伙人之一,她姓万,同
3、事们 都半开玩笑地叫她万总(总会计师),而我总是亲切地叫她万老师。她是中国第 一批注册会计师,不是考的,是评的。万老师虽然 60 岁了,但很健朗,走起路来风风火火,说起话来快言快语, 好奇心还很重,像个孩子,而且喜欢和年轻人在一起。她还很爱学习,她不会 用电脑,连打字都不会,总是让我们教她,尽管那时她有一部手提电脑,每次 写报告什么的要么她用写字板,要么就是我代劳,我好像成了她的私人秘书。这个事务所的第一任所长也是创办人之一,以前是重庆市财政局的一个处 长,退休后创建了这个会计师事务所,我们就叫它东方会计师事务所吧,一直 担任所长,现在老了,退位让贤给现在的所长,现在的所长是男的,30 出头,
4、 拥有五证(注册会计师、注册税务师、注册资产资产评估师、土地估价师、房产 估价师),更重要的是他还很善于交际,能联系到很多业务。一天,这位所长带来一个客户对万老师说:“万老师,介绍一下,这是我 的一个朋友,刚与人合伙开了一个公司,还没注册,你帮他出一份验资报告。 ”万老师很热情地接待了这个客户,交谈了一会儿,万老师就叫我:“小艾, 去资料室拿一份银行询证函,然后和他一起去趟工商银行,盖章后再拿回来帮 我写份验资报告。”我填写好银行询证函上的相关项目,并让客户盖了个章,便和他去找银行 询证,这位客户姓刘,叫刘国华,他见我很年轻,就问:“来事务所多久啦?”我说:“快半年了。”“刚毕业?”“嗯。你新
5、开的这个公司的经营方向是服装贸易还是服装生产?”我问道。他笑着说:“两者兼而有之。”接着他又说:“还没注册呢,这不找你们事务所验资,唉,现在办个公司 真麻烦,跑来跑去的,这个公司是我和一个朋友合伙投资的,公司名称本来叫 重庆珠海服装有限公司,我们到工商局填了一个名称预先核准申请表,验证的 时候竟然没通过,说重复,让我们再换一个。我就给朋友打了个电话说,名称 核准通不过,需要要换一个,后来我们就商量叫重庆明珠服装有限公司,结果 又不行,绕来绕去最后就叫重庆海珠服装有限公司。这一步的手续费是 30 元, 而且只能检索 5 个名字,很多名字重复,以后如果还注册公司一般常见的名字 就不用试了,免得花冤
6、枉钱。”说着说着就到了工商银行,我们把银行进账单给了银行柜台,工作人员查 询了一会儿,就盖了章。我对刘国华说:“我下午回去给你打印报告,明天给 你送过去吧,当然,如果你要得急,你也可以现在跟我到所里拿。”他想了想, 说:“我还是跟你回所里拿,明天要早点去工商局注册。”我们拿着银行进账单和银行询证函(如图 1.1 所示)回到所里交给了万老师, 万老师看了看,说:“没什么问题,小艾,你去打份报告装订好给小刘。”我 在电脑里找到以前验资报告的模板稍微改了一下,然后打印出来装订好给了刘 国华。银行询证函银行询证函重庆工商宝珠支行银行:本公司凭证请的重庆 XX 会计师事务所正在对本公司的注册资本实收情况
7、进 行审验。按照国家有关法规的规定和中国注册会计师独立审计准则的要求,应 当询证本公司股东向贵行缴存的出资额。下列数据出自本公司账簿记录,如与 贵行记录相符,请在本函下端“证明无误”处盖章证明;如不符,请在“不符” 处列明不符事项。回函请直接寄至重庆东方会计师事务所。通信地址:重庆渝中区 XX 大厦 17 楼 902 邮编:400013截止 2004 年 11 月 3 日止,本公司的股东缴入的出资额列示如下:缴款人缴入日期账户 性质银行账号币种 金额款项 用途款项 来源备注境 内境 外刘国华2004.11.3 验资 897643210987657人民 币30 万王荣举2004.11.3 验资
8、898087643289009人民 币20 万委托单位盖 章:法定代表人签名:刘 国华2004 年 11 月 3 日1、证明无误银行盖章 经办人:王银银 2004 年 11 月 3 日图 1.1 盖好章的银行询证函由于我对建立公司的主流程也不懂,于是向万老师请教:“万老师,如何 快速、顺利地注册一家公司,过程是不是特别麻烦?”万老师说:“其实注册一 家公司很简单,当然,前提是你对注册公司的流程很熟悉,首先,你要决定是 建立一个有限责任公司,还是合伙企业,还是股份有限公司,还是个人独资企 业等等,不过从我们接的业务来看,好像有限责任公司居多,这主要是因为有 限责任公司的最低注册资本少,只要 3
9、万元,而且是承担有限责任,有限责任 知道是什么意思吗?就是股东以其出资额为限对公司承担责任,不像合伙企业、 个人独资企业及个体户。”“以其出资额为限对公司承担责任?”“就是假如有一天经营不善,要破产了,资不抵债,仅以自己投入企业的 资本范围内承担责任,多余部分债务自然免除。”“哦。”“股份有限公司虽然也是承担有限责任,但是最低注册资本要 500 万,太 多了,没那么多钱,所以很多人都会选择有限责任。然后给公司取个名称,再到工商局核准,名称不能太常见了,否则的话核 准通不过,还要浪费钱。这一步的手续费是 30 元吧,不知道涨价了没有,一次 最多查 5 个。”“是呀,那个什么海珠公司的老刘一路上都
10、在和我抱怨这个。”“老刘?你怎么叫人家老刘呀?人家还没结婚呢。”“反正他看起来有点老,再说他本来就比我老。”“你是很年轻,不过我老了。”万老师叹了口气说。“不老不老,万老师,你看起来不老。”我赶忙说。“我不老?我要还不老,我就是成妖精了。”“真的,你看起来比实际年龄至少年轻 10 岁,你说你都 60 岁了,可是你 还能到处做业务,我奶奶也 60 岁了,走起路来都颤颤巍巍的。”“这倒是真的,我看很多像我这么大年纪的,有这病那病的,我还可以天 天跑现场。其实人要到外面跑跑,这样才健康。”万老师高兴地说。“对,我也要多跑跑,运动运动。万老师,那核完名后呢?”我继续问道。“找个地方刻个私章。”“找什么
11、地方?”“什么地方都行,只要是能刻章的地方,这点国家没规定。然后就是租房 合同,一定记得要贴印花税,因为后面很多地方都需要用到贴有印花税的合同。 再就是到工商局的网站上下载公司章程,稍作修改后让全体股东签字。下一步 就是出资验资,找个会计师事务所,拿份银行询证函,带上公司章程、工商局 发的核名通知、法人代表的私章和身份证。对用于验资的钱,开个验资户;各股 东投资的钱都存在投资的账号中;将询证函拿给银行盖章;拿着盖好章的银行询 证函到事务所交钱拿报告。”“出资怎么出呀?”“出资怎么出?如果是现金出资就是拿着钱到银行开个验资户;如果是房屋 或其他非现金资产出资,则还需事务所出具评估报告。”房屋等非
12、现金出资需要评估一个价格,一般都会以评估价格作为实收资本 入账,这在会计上我也学过,账务处理为:借记固定资产,贷记实收资本。而 现金出资时的账务处理为:借记银行存款,贷记实收资本。可是我今天办理业 务时听到银行人员一会说临时户,一会说基本户,还有什么一般账户,把我搞 糊涂了,而且客户老刘也很关心那钱什么时候可以取出来。带着这些疑惑,我继续问道:“现金出资的程序是什么?也就是企业到底该 如何操作?难道每个人都背一篓钱去银行开户或者直接转账,中间不用其他的手 续就可以随便转?那样的话,两个人出资有什么可以证明自己出了多少呢?”“一般正规的程序是:企业股东先开张转账支票,加盖银行预留印鉴后按 骑缝线
13、剪开,正本交收款人即公司财务部,如果公司刚成立没有财务部,那可 以自己代办,财务部收到支票审核无误后,填写一式三联进账单,连同支票一 起送单位开户银行;收款人开户银行受理后,经审核无误,在进账单上加盖印章, 并将收账通知联退回企业作为入账的依据。财务部再开具收款收据给股东,以 作为投资人的投资凭证。支票、进账单、收款收据你都见过吗?没见过到我桌上 看。”“哦。”万老师说了这么多,可是我脑子里还是没什么印象,事后,我在 草稿纸上琢磨着画个流程图,让自己能更明白点。不过,不管怎么说,它只是 一个办事流程而已(如图 1.2 所示),也许哪天我跑上两遍就什么都清楚了。图 1.2 现金出资的流程图“那什
14、么叫验资户,什么又叫基本户?”“验资户就是企业在注册验资期间为此而临时开立的账户,验资过程完成 后,验资户就应该注销;基本户是指存款人办理日常转账结算和现金收付而开立 的银行结算账户。”“注销?那钱是不是要转到基本账户里?那我们还要再开个基本户?”“基本户肯定是开的,不过在开基本户之前,我们先要办理企业组织机构 代码证和税务登记,购发票。”“组织机构代码证?”“新企业或组织登记注册后,需到相关部门办理组织机构代码证,以后每 年年检等都会用到。现在为了加强对纳税人的税收监控,纳税人在办理开立银行账户业务时必须持税务登记证件办理。而办理税务登记证时,需要组织机构 代码证,税务登记证号码共 15 位
15、数,前 6 位数是所在地行政区划号码,后 9 位 数就是组织机构代码证的号码。即没有此证就办不了税务登记帐,而没有税务 登记证和组织机构代码证就很难在银行开户。此外,车辆落户、员工社保办理 都需要凭组织机构代码证。”万老师一口气说了那么多,把我搞得晕晕的,给我的感觉就是机构代码证 很重要,很多地方都要用到,它简直就是组织机构的“身份证”。组织机构代码证办好了,就去办理税务登记,然后再到银行开户,工商注 册就算完成了。【事后小结】工商注册分 8 步:(1) 选择公司形式;(2)核名;(3)刻私章、租房(自己厂房出租除外)、公司章程;(4)验资;(5)注册、刻公章、财务章;(6)办理企业组织机构代
16、码证;(7)办理税务登记、购发票;(8)开户。会计新手真账实操:会计旅途第一步会计新手真账实操:会计旅途第一步时间:2013-01-24 来自:会计网 编辑:雪梅 当前 7648 位网友在论坛讨论圣诞狂欢日,抢楼领会计书籍、抱枕等大礼第二天,我又碰到了刘国华,他很急的样子,说是要找一个兼职会计,所 长又找到万老师希望她能接这笔业务。事务所现在审计验资的业务很多,所以 没人想去做这个,你知道,一笔小审计至少五六千,两三天就完成了,而一个 兼职会计做一个月才几百块,事务所是拿提成的。万老师说很忙,不是很想接。 这时所长看见了我,说:“小艾,不是可以吗?记账是一件很简单的事,万老师, 你指导一下,就没问题了;好了,事情就那么定了!”从此,我就开始了代理记 账的生涯。万老师问我会不会建账,我摇头说不会。万老师叹了口气说:“现在很多 会计都不会建账;那个小刘还说,他招了好几个会计,可是一听说什么也没有, 还要建账,就都不敢来了。”我站着没说话,其实这也是事实,我也是正规院 校大本毕业,可是你要我单独去接,我也不敢。你也知道,