《红十字会慈善活动策划草案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《红十字会慈善活动策划草案（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、红十字会慈善活动细节策划（草案）一、活动概况时间：2008 年 5 月 15 日下午 3 点至 5 点地点：XXXX 中心广场（募捐会）XXXX 大厅（拍卖会）主办：西安红十字会协办：XXXX（需修订） 、XXXXX二、活动项目1汶川地震慈善募捐倡议活动（主活动前）2集体募捐活动3慈善拍卖会三、活动筹备具体安排活动准备部分7:30：募捐倡议书-募捐倡议书细节：募捐倡议书细节：1主办方红十字会体现2集体募捐的时间、地点、联系方式3活动安排4倡议小区内公司集体参加活动外联细节：审查后与物业综合讨论于小区主要通道张贴时间节点：8:10-8:00：总活动案讨论组织结构分配各公司参与邀请函-邀请函细节：
2、邀请函细节：1主办方红十字会体现，组织方体现2集体募捐的时间、地点、联系方式3参与办法（包括参与者资料、参与方式，回执单）4活动流程（集体募捐安排、拍卖会安排、活动后安排）时间节点：8:30-8:30：邀请函发送-发送细节：发送细节：1人员组织安排2参与公司在活动内的表现形式解说3参与公司在募捐后关于发票回执解说4活动总体解说、本公司简介规范时间节点：10:00-活动装潢设计-设计细节：设计细节：1主体展板 10 张（120CM*90CM 背贴 KT 板） ，汶川地震综合介绍2活动 3 角展板（240CM*90CM 背贴 KT 板） ，一面为活动宗旨，一面为参与单位列表，一面为倡议书或者震区综
3、合展板3横幅4X 展架，易拉宝等辅助展具，内容同主体展板5募捐箱6签名本7拍卖会装饰装潢时间节点：10:30-活动内各类文本准备-文本细节：文本细节：1活动综合介绍（媒体用）2发言稿，包括活动开幕、拍卖会开幕，角度包括红十字会与组织方等3各类展板中的文字解说部分时间节点：9:30-外联工作-外联工作细节：外联工作细节：1与物业间活动细节沟通，可建议利用物业广播进行集体宣传2活动场地细节规划3红十字会人员的接待工作和活动细节安排4文化界人士的接待工作和活动细节安排5整体接待工作人员组织安排-9:30现场工作安排-现场工作安排细节：现场工作安排细节：1现场管理结构安排2现场工作分配3现场设备组织（
4、包括桌椅、音响、露天帐篷、展板、展架、签名本、笔、水、纸杯等所有细节）4布展撤展安排，时间节点控制5摄影、摄像人员安排，设备器材责任到人时间节点：10:00-10:00拍卖会组织安排-拍卖会细节：拍卖会细节：1拍卖会场地确定及装饰装潢布置2拍卖会司仪安排3拍卖会流程时间控制4现场作画等现场活动安排5拍卖规则，公正方式（竞价方式、竞价确认）6拍卖价格核定方式（权威人士或评判团体）7拍卖会善后方式（包括资金回收）8拍卖会参与者的确认及组织安排（参会公司或个人身份核定等）9参会文化界人士出场费安排10拍卖会场控及安全处理11会后参会者安排12会议纪要员要点培训时间节点：11:00-10:3013:0
5、0装潢装饰品喷绘制作11:0012:00超时工作缓冲区14:0015:00接待及现场活动布置-布置细节：布置细节：1严格按照场地布置规则，每项事物需专人审查2电源问题统一由专人负责3公用物件统一记录布展、回收-15:00活动开始四、活动内安排15:00活动开幕、讲演15:1016:00集体募捐活动（个人、公司）16:1517:30慈善拍卖活动-活动细节：活动细节：1拍卖解说（活动宗旨、拍卖方法）2参与者简介（文化界名人及参与拍卖公司或个人）3如有投影仪或者其他类展示办法，可作活动前气氛烘托4可提前安排假拍人员，防止冷场（备选，需慎重考虑）5可安排每一位竞拍成功人员发表竞拍感言等细节会场安排，烘
6、托气氛-17:30撤展、物品清点参会人员会后安排会内细节需会议综合讨论会内细节需会议综合讨论五、筹备期人员组织结构总负责人 1 人，无具体工作，负责筹备项目审核，把控时间节点策划组，辅助小组，辅助于每个小组，负责组织人员，讨论所有需讨论的项目细节筹备组，向总负责人负责，负责活动内所有项目的筹备工作，活动内人员安排及组织，会场细节等等设计组，向活动组负责，负责活动内所有装潢设计及制作工作外联组，向总负责人负责，辅助于每个小组，负责外联接待工作，包括所有参会人员如公司、文化界名人、物业、媒体等等六、活动内人员组织结构总指挥 1 人，下设助手若干，负责沟通所有小组，及解决突发问题，不得干扰各组正常执行工作场控组，负责时间把控，各组联络，场面控制，场地布置、维护，安全责任外联组，负责活动内所有人员、单位的接待与沟通，及安排媒体采访对象等活动组，活动内所有活动安排，包括音响、主持人、摄影等活动部分的工作人员安排整体结构为下级向直属上级负责，不得随意越级，以防管理混乱，责任到人以上是整体细节案，预算案由于除装潢项目、和杂费为钢性成本外，其他支出不可控，无法预测，其他细节请补遗
