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1、灌南县迎接省三类城市语言文字工作评估业务培训材料（四）1县语委办语言文字工作迎评材料整档要求县语委办语言文字工作迎评材料整档要求一、材料类别和份数（一）材料（一）材料类别类别材料共分三类：1上上级级行政主管部行政主管部门门有关有关语语言文字工作方面的言文字工作方面的发发文，文，县县委委县县政府政府等相关等相关发发文，文，县语县语委委发发文。文。各部门、机关、单位将这些文件复印数份后分别装入相应的评估指标档案盒（一个评估指标要素至少一个档案盒）中，同时将文件复印后交本行业系统下属部门或相关单位。2本部本部门门、机关、机关、单单位迎位迎查查必必备备材料。材料。各部门、机关、单位须认真按江苏省三类城
2、市语言文字工作评估指标要素及评分细则要求及时做好资料收集整理工作。3本行本行业业系系统统下属部下属部门门、相关、相关单单位迎位迎查查材料。材料。要将制定的本行业系统语言文字规范化工作方面的文件、制度、规定、要求等及时下发给下属部门或相关单位，并指导、督促他们按照评估的各项要求（档案、现场等）完成，资料要求一式两份，一份由单位存档备查，一份交县语委办。 （二）材料份数（二）材料份数所有资料一式两份，一份送交县语委办，以便语委办汇总、保存、迎查。一份按江苏省三类城市语言文字工作评估指标要素及评分标准指标内容分别装入相应档案盒，自存，迎查。二、文字材料要求灌南县迎接省三类城市语言文字工作评估业务培训
3、材料（四）2（一）内容要求（一）内容要求所有材料（文稿、图片等）均须能反映语言文字规范化工作情况。如材料中仅有部分内容能反映，须将该页折叠，并在相应内容下面用红色笔画上横线。（二）行文（二）行文时间时间一是与市、县语委等部门发文保持一致；二是结合本部门（单位）工作实际，注意适当兼顾 2008、2009 年平衡。（三）文字要求（三）文字要求无论是打印的，还是手写的，尤其是手写的，须注意规范。必须杜绝错别字、病句，另注意序号、年份、标点等的正确使用。（四）打印格式（四）打印格式主标题字体为加粗宋体的二号字。副标题、单位字体为仿宋三号字。正文字体为仿宋四号字。材料稿中一级标题黑体四号字，二级标题、三
4、级标题加粗仿宋四号字要注意正、副标题、单位与正文之间的段间距。正文行间距一般为 2628 磅或单倍行距。所有材料纸张规格统一为 A4 纸（确有需要可用 A3 纸）。三、活动报道、图片要求要重视活动报道（纸质的，音响影像的）和相关图片、照片的收集。所有报道、图片、照片均须能反映本单位语言文字工作。纸质报道须复印报纸报头（杂志封面）、报道文章所在版数（杂志目录）和报道全文（如是报纸类，可用一张或两张 A4 纸复印；如是杂志类，用三张或更多纸复印）。影像报道可刻录成光盘，并附有文字说明，说明何时、何事、活动灌南县迎接省三类城市语言文字工作评估业务培训材料（四）3效果、报道时间长短等相关信息。活动图片
5、、照片须粘贴在 A4 纸上或直接打印在 A4 纸大小的照片纸上，同时在图片下面注明活动时间、内容、效果等相关信息。四、汇报稿要求题目。主标题自拟，副标题为：某单位语言文字工作汇报。内容。组织领导、认识、制度措施、开展活动、效果等，重点要突出本单位的工作特色。内容要充实，汇报主要内容要在档案资料中有准确体现，所涉及的数据内容必须与档案资料反映数据相吻合。字数。3500 字左右。格式。要求同“文字材料”相同。份数。检查组成员、本单位所有工作人员人手一份。注意。1.汇报材料定稿后，应发给工作人员每人一份，让每名同志都知晓，以便于接受座谈或调查。2.领导（须是单位主要负责同志，最好是一把手）要充分熟悉
6、稿件内容，字正腔圆，普通话标准或较标准，切忌方言汇报和读错字音。五、资料整理要求根据省三类城市语言文字工作评估指标要素和评分标准，评估指标均需相应的材料支撑，每项指标的支撑材料至少装一个档案盒，有的项目内容多、资料多，可装两个以上更多的档案盒。（一）档案（一）档案资资料要求。料要求。档案资料是工作情况的反映和凭据，十分重要。应重点注意的问题有：一是内容丰富，资料详实。份份材料都能准确支撑评估指标。跟语言文字工作无关的，或不能有效支撑该项评估指标的不要滥竽充数。各机关应对本行业系统、下属单位提出语言文字规范化方面的规定（制度、要求），本行业系统、下属单位相关材料也可列入档案资料。二是有序整理，科
7、学分类。要将支撑该项评估指标的所有材料或灌南县迎接省三类城市语言文字工作评估业务培训材料（四）4按重要性、或按级别、或按时间等放置。在每个档案盒内，首页均为该项评估指标自评表（含盒内材料目录，顺序与材料顺序完全一致。自评表样式附后）。三是材料规范，前后呼应。所有材料无论是文字，还是内容，还是打印格式，均须非常规范。尤其是手写材料用字要规范。所有材料内容均要前后一致，不能前后矛盾。（二）档案盒的要求。（二）档案盒的要求。档案盒的正面与侧面都要标明本盒对应的评估指标序号和内容。（三）自（三）自评评表的要求。表的要求。首页为自评汇总表，后附各项评估指标自评表（与档案盒内首页相同）。份数：检查组成员人手一份。
