档案室建立

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1、档案室建立方案档案室建立方案第一步：寻找合适的空间：第一步：寻找合适的空间：档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年） ；第二步：装修档案室：第二步：装修档案室：档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架） ；档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等） 。第三步：根据空间面积大小，设计内部设施摆放方式及位置。第三步：根据空间面积大小，设计内部设施摆放方式及位置。第四步：定制或者购买档案室设施设备：第四步：定制或者购买档案室设施设备：（1）档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒；（2）档案柜（架）数量充裕而且质

2、量好：档案柜（架）以能放 A4规格的为好；档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。（3）根据实际需要配备必要的管护设备序序号号设备名称设备名称推荐使用推荐使用说说 明明1 1直列式档案密集架据实际选用防火、防尘。2 2空调据实际选用防潮、防高温、防有害气体。3 3抽湿机、排气扇据实际选用防潮。内层：普通窗帘布4 4双层窗帘外层：防紫外线窗帘布据实际选用防光、防高温。5 5铁门、铁窗据实际选用防火、防盗、防有害生物（鼠等） 。6 6干粉灭火器据实际选用防火，库房内不能使用水剂灭火器。7 7温湿度计双金属片式温湿度计两种之一最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使

3、用年限短。防霉驱杀虫药抗霉杀虫片天然防蛀剂8 8防虫药中药防蛀防霉剂四种交替轮流使用多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。1010移动硬盘（200G 以上）据实际选用用于备份档案数据（目录条目、电子文件） 。1212扫描仪据实际选用1313自动号码机长城42型打页码、件号用1515黑色印油、红色印油及印台据实际选用 1616平边切刀弓箭牍用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。电动手钻1717自动手钻钻咀（3.5、4）日立牌用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。1818多用插座拖把（3M）据实际选用用于电钻使用时电线不够长时使用。1919大铁夹（2

4、0个）据实际选用用于装订时夹牢固定纸张。2020白色棉线（股扎或线球）及穿针据实际选用用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。2121木砧板（直径约30）据实际选用用于电钻钻孔时作垫板。普通2222装订机订书机厚层据实际选用 第五第五 步：建立档案管理制度：步：建立档案管理制度： 第六步：请相关部门人员参与装封、摆放档案资料。第六步：请相关部门人员参与装封、摆放档案资料。 第七步：建立档案目录及电子目录。第七步：建立档案目录及电子目录。 第八步：前台行政文员兼管理档案室。第八步：前台行政文员兼管理档案室。档案室设施设备预算表档案室设施设备预算表以下为网络参考价以下为网络参考价序

5、序 号号名称名称规格规格单价单价数量数量小计小计1直列式档案密集架DA/T 7-1992 直列式档案 密集架 1200112002空调1 匹2000120003抽湿机、排气扇1100111004干粉灭火器11005温湿度计德福 337201206防虫药201207档案管理软件10扫描仪方正 F5600450145011自动号码机6 号7 号10 号96156/59/9612平边切刀A4A366/8813多用插座5 米2812814装订机大1011015不锈钢订书钉大、小3.513.5216起钉机普通2.512.525办公台双边电脑桌500150026椅子100110027储物柜10001100

6、0合计：6923预计费用为：预计费用为：7000.00 元（不含装修费用）元（不含装修费用）6132323不锈钢订书钉17云南乐春天牌或其它用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。2424起钉机据实际选用 3636档案整理工作台及椅子（约2.4M1.2M）据实际选用档案员整理档案用。3737储物柜据实际选用用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。建立档案室的基本要求建立档案室的基本要求一、各档案库的

7、建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。2、地板承重最大容量为 1240 公斤/m2，采用密集架时应不大于 1200 公斤/m2。 3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为 80 公斤，柜体自重为 80 公斤。 4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。5、一般档案室门高 2m，宽 1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

8、8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。二、档案室的采光、通风要求1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。 2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。 4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也

9、可以使用空调进行通风。三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围 温度 1424 不小于 14 不大于 24，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度 2相对湿度 45%RH60%RH 不小于 45%RH 不大于 60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过5注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上 1.5m 和距书架柜前 0.4m 处测量的数值。2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。 3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。 4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。

10、确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。四、档案室洁净度要求1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。 2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。 3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。五、档案室防雷接地要求1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜；计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。 2、接地引入线的长度不应该超过 30m，其材料宜采用截面积 40mm40mm 或者 50mm50mm 的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。六、档案室电源要求1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。 2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用 UPS 供电系统或逆变器供电系统。3、蓄电池一般设计两组并联，UPS 蓄电池一般只设计一组，UPS 设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS 时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。 4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。