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1、附件一河北省企业档案工作目标管理认定标准河北省企业档案工作目标管理认定标准序号认定内容标准 分值评分细则及标准考评方法及见证材料一、组织管理22（一）组织领 导911、领导职责1.5（1）明确企业分管领导（0.5 分） （2）将档案工作纳入企业发展规划和年度计划 (0.5 分) （3）列入领导议事日程,对档案工作的机构设置、人员配备、库房建设、业务建设、所需经 费等问题给予及时研究解决（0.5 分）查有关文件、会议纪要、 领导批示、讲话等22、档案机构设 置1特大型企业集团建立了企业档案馆，大中型企业建立了档案室（处、科）或档案资料信息中 心，规模较小企业明确相应机构承担档案管理职能（1 分）
2、查成立档案管理机构有 关文件材料33、档案工作管 理体系建设1.5建立了由企业分管档案工作的领导、主管企业档案工作的部门负责人、企业档案管理机构、 企业内部各职能部门负责人及专（兼）职档案人员、重要业务（技术）人员、所属企业（公 司及境外机构）的分管领导及档案部门构成的企业档案工作体系（1.5 分）查档案工作网络图以及 有关人员岗位职责的文 件；查备考表，近三年 有关文件或活动的声像 材料44、企业档案工 作坚持集中统 一管理原则2企业档案工作做到统一领导、统一管理、统一制度（2 分） 注：企业各种门类和载体的档案实行了综合管理，因工作需要而设档案分室的不扣分；没有 实现档案工作集中统一管理的
3、单位，不予认定。查档案工作制度、归档 范围、交接依据、目录 并实地考查序号认定内容标准 分值评分细则及标准考评方法及见证材料55、管理要求2（1）将“三纳入”要求纳入企业管理制度（0.5 分）执行效果好（0.5 分） 注：“三纳入”就是将企业文件的形成和积累纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章 制度及工作流程，纳入企业有关人员的经济上有分工，工作上有安排，管理上有考核。 （2）将“四同步”做法纳入企业工作程序（0.5 分）执行效果好（0.5 分） 注：“四同步”管理，即下达工作任务、项目计划与提出文件材料的归档要求同步；检查 工作、项目计划进度与检查文件材料积累情况同步；验收、鉴定工作、项目
4、成果与验收、 鉴定文件材料的完整、准确、系统情况同步；工作项目总结与企业文件材料完成归档同步。查有关制度、记录情况66、贯彻档案法 律法规和行政 规章1（1）在企业内组织学习、宣传、贯彻档案法 、 河北省档案工作条例等法律、法规和 方针政策（0.3 分） （2）贯彻执行企业档案工作规范 、 科技档案案卷构成的一般要求 、 国有企业文件材 料归档办法等（0.3 分） （3）贯彻执行专业（行业）系统或地方档案工作的有关规定、办法和标准、规范的（0.2 分）（4）对违法行为及时查处、上报（0.2 分）查有关文件、会议记录， 声像材料、档案管理情 况等（二）档案人 员5序号认定内容标准 分值评分细则及
5、标准考评方法及见证材料71、人员配备1.5（1）配备了与企业研发、生产、经营和管理相适应的档案工作人员（1 分） （2）档案人员保持相对稳定（0.5 分） 注：近三年有三分之一的档案人员进行了调整扣 0.5 分查近三年度案卷备考表、 证明材料82、文化和业务 素质1（1）具有大专以上学历的人员占档案管理人员总数的 60%以上（0.3 分） （2）具有中级专业技术职务人员占 30%以上（0.2 分） （3）受过档案专业培训的人员达到 100%（0.3 分） （4）熟练操作运用现代化设施设备（0.2 分） 注：申请企业至少有一名高级专业技术职务人员查证书、现场考核93、享受应有待 遇1（1）档案人
6、员在晋职、职称评聘、学习进修和福利等方面享受与科技管理人员同等待遇 （0.5 分） （2）执行人薪发199419 号文件精神，对图书档案资料保护人员长期接触有毒有害物质 给予规定比例的津贴补助（0.5 分）查相关文件104、发表文章0.5近三年内在设区市级以上刊物或会议发表、交流档案业务文章两篇以上（0.5 分） ，一篇得 0.2 分查刊物、会议、论文汇 集115、受奖励情况1近三年来企业档案工作成绩显著，档案机构或人员受到党委、政府或档案行政管理部门等表 彰、奖励（1 分） ；受到本企业表彰或奖励（0.5）分，不重复计分，均有取最高职查有关文件和奖状证书序号认定内容标准 分值评分细则及标准考
7、评方法及见证材料（三）制度建 设2.5121、建立健全各 项规章制度2（1）制定了本企业档案管理办法、规定并纳入企业管理制度中（0.3 分） （2）制定并严格执行了文件收集归档制度、档案保管、整理、保密、统计、利用和鉴定销 毁、档案库房管理、电子档案管理等专项制度（1 分） （3）档案部门参加重要活动、产品鉴定、科研课题审定、项目验收、设备开箱等形成制度， 并纳入企业制度中认真执行（0.5 分） （4）各专项制度上墙（0.2 分）查有关文件材料及贯彻 执行情况，现场查看132、制定应急预 案0.5（1）制定应急预案（0.3 分） （2）进行模拟演练的（0.2 分） 注：近三年企业档案有水淹、火
8、灾等事故的，不予认定查有关文件材料，现场 查看（四）对本企 业所属单位的 宏观管理4141、制定管理办 法1（1）及时传达党和国家关于档案工作的各项方针政策和档案行政管理部门的有关会议、文 件精神（0.4 分） （2）制发了本企业档案管理办法或业务标准规范等（0.6 分）查有关文件、声像材料 等152、监督检查和 指导0.5对所属单位档案工作进行了部署，定期进行监督、检查和知道，组织参加档案法规、业务培 训（0.5 分）查近三年有关文件、声 像材料等序号认定内容标准 分值评分细则及标准考评方法及见证材料163、所属单位档 案工作目标管 理认定情况2所属单位档案工作目标管理认定比例达 80%（2
9、 分） ，达 40%得 1 分，达 20%得 0.5 分，20% 以下不得分。申报的，要求所属单位档案工作目标管理认定比例达 100%查近三年有关文件材料 等174、对转制企业 档案的处置0.5在企业重组改制过程中，能按规定及时解决档案的归属与流向问题（0.5 分）有关文件及目录18（五）重点建 设项目档案管 理1.5认真执行国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 ，加强对本企业及所属单位重 点建设项目档案的管理与验收，确保项目全过程档案的完整、准确、系统和安全（1.5 分）查重点建设项目登记表 及有关验收材料二、档案业务 建设41（一）手机归 档8191、编制保管期 限表1编制了各类文件
10、材料归档范围和保管期限表（1 分）查保管期限表202、归档责任1企业各部门、项目及专项工作专兼职档案人员按照规定将文件整理后归档（1 分）序号认定内容标准 分值评分细则及标准考评方法及见证材料213、归档4.5（1）严格按照各类文件材料的归档时间归档（0.5 分） （2）近三年各类档案的归档率达 100%（1 分） ，95%（含）100%得 0.5 分，95%以下不得 分 （3）近三年各类档案的完整率达 100%（1 分） ，95%（含）100%得 0.5 分，95%以下不得 分 （4）近三年各类档案的准确率达 100%（1.5 分） ，95%（含）100%得 0.5 分，95%以下不 得分
11、（5）归档交接目录、手续齐全（0.5 分） 注：没有按年度完成归档工作的，不予认定查交接目录、收发文登 记册、期限表、各内设 机构总结、现场抽查224、归档文件的 形式0.5归档文件应为原件，因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档（0.5 分）抽查 10%的档案235、文件制成材 料和字迹材料 要求1文件制成材料和字迹材料符合国家规定的质量要求（1 分） 注：发现一处不合格，减 0.5 分，减满标准分值为止。 （热敏纸、圆珠笔、铅笔等不合格）抽查 10%的档案（二）整理10.5241、分类方案2（1）全宗明确，编制有档案分类方案（1 分） （2）分类方案类目设置合理，涵盖企业在生产、经管、管
12、理、科研、基建等方面形成的各 种文件材料， （1 分）查看档案分类方案序号认定内容标准 分值评分细则及标准考评方法及见证材料252、档案整理规 范、合理，符 合国家或行业 标准要求6（1）期限划分标准（1 分） （2）遵循文件形成规律、保持文件之间系统联系（1 分） （3）卷内文件排列有序，并按要求编号、加盖填写归档章或档号章（1 分） （4）根据需要，对应的档案设立互见号（1 分） （5）文件装订结实、整齐、美观，无易锈蚀金属物（1 分） （6）档案盒封面、盒脊，卷内文件目录、备考表填写齐全、规范、清楚、整齐（1 分）抽查 10%的档案263、目录编制2（1）建有纸质的归档文件目录或文书档案
13、案卷级目录、全引目录（0.5 分） （2）建有纸质的科技档案总目录（0.5 分） （3）建有纸质的科技档案分类目录（0.5 分） （4）建有纸质的照片档案、声像档案、实物档案等目录（0.3 分） （5）其它检索工具如底图目录、重要文件目录、文号目录、资料目录等两种以上（0.2 分）查档案目录274、无积存零散 文件0.5各门类、各载体档案均按国家有关标准整理上架，无积存零散文件（0.5 分） 注：凡有积存零散文件的不予认定（三）保管与 保护11序号认定内容标准 分值评分细则及标准考评方法及见证材料281、档案库房建 设4.5（1）库房、办公、阅览三分设，且布局合理，便于工作（1 分） 注：二分
14、设得 0.8 分 （2）库房面积充足，达 200 平方米（2 分） 注：库房面积达 150 平方米得 1.5 分；达 80 平方米得 1 分；达 40 平方米得 0.5 分；低于 40 平方米不得分 （3）档案库房建筑基本符合档案馆建筑设计规范要求，库房门为防火防盗门（0.8 分） ； 窗户为小开窗或大开窗采用防光窗帘（0.5 分） ；开启窗有密闭措施（0.2 分）实地查看292、有设备有措 施实现“八防”4（1）防火（有火灾报警、灭火器、电线线路规范、预案并演练） （1 分） （2）防盗（有防盗报警、防盗门窗、监控、出入库登记） （1 分） （3）防光（防光窗帘、白炽灯或防紫外线灯） （0.
15、4 分） （4）防高温（空调） （0.4 分） （5）防潮（空调、去湿机等） （0.3 分） （6）防有害生物（门窗紧闭、温湿度达标、防虫霉鼠药物、定期检查） （0.3 分） （7）防尘（墙地不起尘、吸尘器、门窗密闭、定期清洁） （0.3 分） （8）防水（无水源，气暖，顶、窗不漏不渗水，地下室做防水处理） （0.3 分）查有关记录，现场查看序号认定内容标准 分值评分细则及标准考评方法及见证材料303、库房管理1.5（1）库房干净、整洁，无积尘，无杂物（0.2 分） （2）温、湿度符合标准，并有温湿度记录和分析（0.3 分） （3）近三年每年对室藏档案资料清理核对（0.5 分） （4）每年至少
16、一次对档案保管状况进行全面检查，每半年至少一次抽查（0.5 分） 注：凡新出现档案霉变、褪色、虫蛀、破损、丢失、泄密等问题不予认定，依法查处查库房检查制度、近三 年的温湿度记录、实地 查看库房、清查记录314、档案排行1（1）档案柜架排列整齐，编号规范，指引卡标识清楚（0.3 分） （2）编制各门类档案存放地点索引或图表（0.2 分） （3）档案按类分别集中排列，类别内按类目条款顺序依次排列，整齐、规范（0.3 分） （4）实物档案设立了专门的展室或展柜（0.2 分）实地查看库房，抽查 10%的案卷（四）档案统 计1.5321、年报及各种 统计报表0.5及时、准确地填报档案工作年报及有关统计报表（0.5 分） 注：未按要求向档案行政管理部门填报报表的，扣 0.3 分；数据不准确的扣 0.2 分查统计年报及有关报表332、台帐1（1）建立了档案工作统计台帐：室藏档案情况（0.2 分） （2）档案及人员入出库情况（0.2 分） （3）档案利用情况（0.2 分） （4）档案设施设备情况（0.2 分） （5）档案销毁情况（0.2 分
