中小型企业、公司差旅费报销制度1

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1、公司差旅费报销制度为了确保公司业务的正常进行, 加强公司差旅费报销的管理, 在合理和节约的原则下, 同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况, 制定本制度。一、差旅费报销标准差旅费是指员工因公出差期间产生的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费等各种费用。 住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭据报销;车船费、交通费凭原始单据报销; 伙食补助费一般按出差的合并天数计算包干使用。1、住宿标准(单位:元 / 天) :地区/ 人员直辖市省会城市省辖市县级市及以下经 理180 150 120 100 其他人员150 120 100 80 (1)员工出差住宿费在规定的限额内,按实

2、际住宿的天数凭据(发票)报销,特殊情况经总经理批准后方可报销。(2)出差人员到本人家庭所在地出差住在家里或客户、关系单位等提供住宿时,公司一律不予报销住宿费。 (凡在车上、船上过夜,不再报销住宿费)(3)住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报销;如有经理和同性员工一同出差,按经理级别的一个房间标准报销。2、伙食补助费(单位:元/ 天) :地区/ 人员直辖市省会城市省辖市县级市及以下经 理50 40 40 30 其他人员50 40 40 30 (1)在出差过程中因业务工作需要使用招待费,应先征得总经理同意。回公司后凭票据填写“报销单” ,经总经理核准签字后财务部方可审核

3、报销。3、出差乘坐交通工具标准:(1)交通工具为火车、长途汽车或轮船;乘坐火车,白天为硬座; 从晚上八时至次日晨七时之间, 在车上过夜六小时以上, 或连续乘车时间超过十二小时的,可购硬卧铺票报销;(2)特殊情况需乘坐飞机、高铁、火车软席、软卧的,应先征得总经理同意,回公司后凭票据填写“报销单” ,经总经理核准签字后财务部方可审核报销;未经批准乘坐飞机、 高铁、火车软席软卧或超越交通工具标准而发生的交通费,均折算为可乘坐的交通工具相应费用报销。(3)所有市内 (出差城市)交通费(包括公交车费、出租车费、三轮车费等交通费)根据实际实报实销;出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:a) 出差目

4、的地偏远,没有公共交通工具的;b) 携有巨款或重要文件须确保安全的;c) 时间紧迫的、夜间办事不方便的:d) 陪同重要客人外出的;4、通讯费补助办法出差人员因业务需要产生的长途漫游通讯费,凭单据实报实销。二、差旅费的具体报销办法1、出差前须提前填写“出差申请单” ,经总经理批准后方可出差。2、出差借款,遵循“前账不清、后账不借”为原则;因公出差借支,在“出差申请单上”写清借支金额,然后填写“借支单”,写清借款人、部门、用途、金额等事项,经总经理审批后方可到财务借款。2、出差人员回公司后,应在一星期内填写“费用报销单”, 后附所有本次出差原始报销凭证,经总经理审核方可报销。三、附则1、 本制度自 2014年 7 月 1 日起执行,原规定与本制度相冲突者, 以本制度为准。 2、本制度未尽事宜,按原规定执行,并由行政人事部负责解释。 3、附件 : 出差申请单

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