国际货运代理与报关实训

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1、国国际货际货运代理与运代理与报报 关关实务实训实务实训学院:国际学院学院:国际学院班级:国贸班级:国贸 3 3 班班姓名:张乐姓名:张乐学号:学号:09768023400976802340国际货运代理与报关实务国际货运代理与报关实务实训实训实训一:国际货运代理的业务范围及服务项目及货代人员如何更好服务于客户实训一:国际货运代理的业务范围及服务项目及货代人员如何更好服务于客户【实训目的实训目的】通过实训,使学生熟悉世界及中国(包括你的家乡)知名国际货运代理企业,并了解其业务范围和具体服务项目,使学生在从事具体货代业务前,对货代行业能有个整体的了解;使学生更清楚认识到货代作为一个服务性行业,为客户

2、提供优质服务的重要性,并较深入地思考货代人员该如何做好客户服务工作。【实训内容和要求实训内容和要求】要求上网查找以下资料(每组两个)1.世界排名前 3 位的国际货运代理企业马士基 丹麦 地中海 瑞士 达飞法航 法国2.中国排名前 10 位的国际货运代理企业1 中国外运长航集团有限公司 94651342 中远国际货运有限公司 29645113 中国物资储运总公司 22748584 敦豪全球货运(中国)有限公司 10357775 中钢国际货运有限公司 7915276 锦程国际物流集团股份有限公司 7131387 港中旅华贸国际物流股份有限公司 7002328 振华物流集团有限公司 6484949

3、嘉里大通物流有限公司 60929010 中通远洋物流集团有限公司 5178933.你家乡的国际货运代理企业天津大田集团有限公司包头快递分公司、内蒙古德美多式联运有限责任公司包头分公司、中国外运内蒙古公司包头分公司、包头市国际集装箱运输有限责任公司【实训方法实训方法】1、网上相关资料搜集2、小组讨论【实训步骤实训步骤】1、教师布置实训任务2、将学生分组,以小组为单位,通过分工合作,共同完成实训课题。各组组长要组织大家将查到的资料内容在组内进行讨论、筛选、分类整理,并形成报告。3、教师现场解答学生提出的问题及其提供辅助指导。【实训地点实训地点】经济与管理学院机房【课时安排课时安排】8 学时实训二:

4、海运杂货班轮货运进出口代理流程实训二:海运杂货班轮货运进出口代理流程【实训目的实训目的】在实训中通过角色转换演练,使学生了解与该货代业务有关的职能机构及其职责,熟悉海运杂货班轮货运出口代理流程,并能熟练填制各种单证。【实训内容和要求实训内容和要求】利用国际货运代理实训软件,让学生按流程进行操作,并提交操作结果。 【实训方法实训方法】上机模拟操作【实训步骤实训步骤】1、教师讲解实训系统操作方法;2、教师简要回顾杂货班轮货运出口代理流程及操作要求;3、教师提供一个企业实际业务的背景资料,要求学生按流程独立完成各环节业务操作,并提交操作结果;4、教师从旁给予必要的指导。5、教师针对操作结果进行讲评,

5、主要是针对学生所提交的单据出现的问题进行重点讲评。【实训地点实训地点】经济与管理学院机房【课时安排课时安排】8 学时海运杂货班轮货运进出口代理流程:海运杂货班轮货运进出口代理流程:一、接受货主询价 版权所有 1、 海运询价: 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; a 版权所有 主要船公司船期信息; 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规) 2、 陆运询价:(人民币费用) 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; 各港区装箱价格; 报关费、商检、动植检收费标准。 3、 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短

6、的 时间内回复货主。二、接单(接受货主委托) 接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 1、 船期、件数 2、 箱型、箱量 3、 毛重 4、 体积 各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量 120GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 140GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 140HC=76CBM 12*2.7*2.38 145GP=86CBM (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 ) 5、

7、付费条款、货主联系方法 6、 做箱情况,门到门还是内装 三、订舱 版权所有 1、 缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符 性,以减少后续过程的频繁更改。 2、 加盖公司订舱章订舱: 版权所有 需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。 3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 四、做箱 1、 门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件 数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)12 天排好车班。 2、 内装: 填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、

8、体积、 进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)12 天排好车班。 3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP) 五、报关(有时同时、有时先于做箱) 1、 了解常出口货物报关所需资料。 需商检 需配额 需许可证 需产地证 需提供商标授权、商标品名 出口香港地区货值超过$10 万,其他地区超过$50 万,核销时需提供结汇水单 (复印件) 需提供商会核价章 2、 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重 净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。 3、 显示报关单所在货物的 “中文品名“,对照海关编码大全,查阅商品编码,审 核两者是

9、否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关 要件。 4、 备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联 单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。 5、 跟踪场站收据,确保配载上船。 6、 凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额, 商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以 便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。 六、提单确认和修改 1、 问明顾客“提单“的发放形式: 电放: 需顾客提供正本“电放保函“(留底),后出具公司“保函“到船公

10、司电放。 预借(如可行) 需顾客提供正本“预借保函“(留底),后出具公司“保函“到船公司预借。 倒签(如可行) 需顾客提供正本“倒签保函“(留底),后出具公司“保函“到船公司倒签。 *此种情况下,多半是签发 HOUSE B/L. 分单:应等船开以后 34 天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票 关单。 并单: 应等船开以后 34 天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票 关单 异地放单: 须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名, 地址等资料方可放单。 2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。 七、签单 1、 查

11、看每张正本提单是否都签全了证章。 2、 是否需要手签。 八、航次费用结算 1、 海运费 预付(FREIGHT PREPAID) 到付(FREIGHT COLLECT) 版权所有 2、 陆运费 订舱 报关(包括返关之前己经报关的费用) 做箱(内装/门到门) 其他应考虑的费用: 版权所有 冲港费/冲关费 商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改 九、提单、发票发放(提单样本)1、 货主自来取件的,需签收 2、 通过 EMS 和快递送达的,应在“名址单“,上标明诸如:“提单号“、“发票号“、“ 核销单号“、“许可证号“、“配额号“等要素以备日后查证 十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时

12、返还货主的“核销退税单“十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料: l、报关数据正确、舱单不正确的 经预录后的海关返还的报关单复印件; 场站收据复印件十联单的第 七联即黄联; 提单正本复印件两张; 装箱单(Container Load Plan)复印件; 更正单(三联、正本)。 2、短装(多报少出)、溢装(少报多出) 船开 5 天(工作日)内没能及时更正的: 先交纳罚款金 3000-5000; 货主重新提供的发票、装箱单(Packing list) 货主重新提供报关单 版权所有 提单副本复印件(加盖“提单副本确认章“) 船开 5 天(工作日)内更改的 提单副本复印件(加盖“提单副本

13、确认章“) 正本、正确的报关单 正本、正确的发票、装箱单 实训三:集装箱整箱、拼箱出口货运代理流程实训三:集装箱整箱、拼箱出口货运代理流程【实训目的实训目的】在实训中通过角色转换演练,使学生了解与该货代业务有关的职能机构及其职责,熟悉集装箱整箱出口货运代理流程,并能熟练填制各种单证。【实训内容和要求实训内容和要求】利用国际货运代理实训软件,让学生按流程进行操作,并提交操作结果。 【实训方法实训方法】上机模拟操作【实训步骤实训步骤】1、教师讲解实训系统操作方法;2、教师简要回顾集装箱整箱出口货运代理流程及操作要求;3、教师提供一个企业实际业务的背景资料,要求学生按流程独立完成各环节业务操作,并提

14、交操作结果;4、教师从旁给予必要的指导。5、教师针对操作结果进行讲评,主要是针对学生所提交的单据出现的问题进行重点讲评。【实训地点实训地点】经济与管理学院机房【课时安排课时安排】4 学时整箱货出口货运代理业务流程 1.货主与货代建立货运代理关系 2.货代填写托运单证,及时订舱 3.订舱后,货代将有关订舱信息通知货主或将“配舱回单”转交货主 4.货代申请用箱,取得 EIR 后就可以凭以到空箱堆场提取所需的集装箱 5.货主“自拉自送”时,先从货代处取得 EIR,然后提取空箱,装箱后制作 CLP,并按要求及时将重箱码头堆场,即集中到港区等待装船 6.货代提空箱至货主指定地点装箱,制作 CLP,然后将重箱“集港” 7.货主将货物送到货代 CFS,货代提空箱,并在 CFS 装箱,制作 CLP,然后“集港” 8.货主委托货代代理报关,报检,办妥有关手续后将单证交货代现场 9.货主也可自行报关,并将单证交货代现场 10.货代现场将办妥手续后的单证交码头堆场配载 11.配载部门制订装船计划,经船公司确认后实施装船计划 12.实践中,在货物装船后可以取得 D/R 正本 13.货代可以凭 D/R 正本到船方签单部门换取 B/L 或其他

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