国家公派留学管理信息平台填表说明

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1、国家公派留学管理信息平台网上报名填表说明（国家建设高水平大学公派研究生项目/国家公派专项研究生奖学金项目申请人用）一、网上报名系统和网上申请表概况 1. 网上国家留学基金管理委员会申请表按申请留学身份可分成两类，即 “学生类表”和“非学生类表”。 网上报名系统会根据用户在首页所选择的留 学身份自动导入“学生类表”或“非学生类表”。例如：用户选择留学身份为 “联合培养博士生”时，网上报名系统会自动导入“学生类表”。系统不能自 动实现“学生类”和“非学生类”申请表之间的切换。申请者只能在重新注册 后方可完成表格切换。2. 打印出的国家留学基金管理委员会申请表（学生类）主表由若干子表组 成，包括：基

2、本信息表、申请留学情况表、外语水平表、国内接受高等教育或 进修经历表、境外学习/工作经历表、国内工作经历表、主要学术成果表、研修 计划表、国外导师情况表、国内导师情况表。3. 申请人在网上填写报名表时，须填写完整并保存一张子表毕后，方可进行下 一子表的填写。 4. 申请人填写申请表时，应按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确并使用规 范全称；除专用名称外，表格内容均尽量应使用中文输入。5. 申请人提交网上报名表以后，如尚未被受理机构或留学基金委接收，还可尝 试将网上报名表提回修改。网上申请表被受理机构接受以后，申请人将不能将 网上申请表提回并修改相关信息。因此，请申请人在网上填写完毕所有子表并

3、确认网上提交以前，认真预览所填写的信息，如有必要及时修改相关信息。如 有问题，请与相应受理单位联系咨询。6. 申请表网上提交后，申请人应按准备申请材料的要求打印、装订申请表和其 他相关材料，再提交本人所在单位主管部门审核签章。书面报名材料应提交至 网上报名时选择的“受理机构”，如*大学或*教育厅等。 7. 申请表提交后，申请人可在登录网上报名系统后的首页上了解申请材料所处 的审核状态。8. 由于网上报名期间，国家公派留学管理信息平台访问量较大，为确保报名系 统的正常运行，申请人在登录系统后 10 分中内如不进行任何操作，系统将自动 注销此次登录且不能自动保存尚未确认并保存的填写内容。9. 网上

4、报名系统将于 2009 年 2 月 20 日 00：00-3 月 20 日 24：00 期间开通使 用。另，部分受理机构根据其工作安排可能将受理申请材料的截止时间做相应 提前，请申请人注意时间安排，以免错过报名时间。10. 关于国家公派留学管理信息平台网上报名系统使用简介请查询 http:/ 申请人登录国家公派留学管理信息平台后，进入网上报名首页。在阅读注意 事项后，请根据2009 年国家留学基金资助出国留学项目一览表选择相应 “申请留学身份”、“申报国别/地区”、“申报项目名称”、“可利用合作项 目”和“受理机构名称”。1.1 关于“申请留学身份”“申请留学身份”在选拔简章中又称“选派类别”

5、、“申请类别”，系指国 家留学基金获得者在外留学期间的身份。申请人需根据选拔简章和出国留学项 目指南中规定的类别申请条件，申请相应的留学身份。研究生项目对应申请留 学身份关系如下表国家建设高水平大学公派研究生项目国家建设高水平大学公派研究生项目国家公派专项研究生奖学金项目国家公派专项研究生奖学金项目 博士研究生博士研究生 联合培养博士研究生联合培养博士研究生 硕士研究生1.2 关于“申报项目名称”来自“国家建设高水平大学公派研究生项目”签约院校的国家公派研究生 项目申请人（博士研究生/联合培养博士研究生类别）应选择“申报项目名称” 为“国家建设高水平大学公派研究生项目”。来自“国家建设高水平大

6、学公派研究生项目”签约院校的国家公派研究生 项目申请人（硕士研究生类别）以及来自其他单位的国家公派研究生项目申请 人应选择“申报项目名称”为“国家公派专项研究生奖学金项目”。1.3 关于“可利用合作项目”国家公派研究生项目申请人，既可选择通过“所在单位或个人合作项目” 渠道派出，也可选择通过教育部/留学基金委与国外机构现有合作项目渠道派出。 如申请利用教育部/留学基金委与国外合作渠道派出，可在“可利用合作项目” 下拉菜单中直接选择具体奖学金项目，如“美国哈佛大学博士生项目”等。如 计划通过本单位合作项目或自行对外联系派出，请在“可利用合作项目名称” 一栏中选择“所在单位或个人合作项目”。1.4

7、 关于“申报国别/地区”申报国别/地区系申请人计划前往的留学国别/地区，其申请留学专业应为 申报国别/地区的强项、优势专业。申请人如选择“可利用合作项目”为“所在 单位或个人合作项目”，其申报国别可根据上述原则任选相应国别/地区。教育部/留学基金委与国外机构现有合作项目均对应既定的留学国别。申请 人如选择“可利用合作项目”为教育部/留学基金委与某一国外机构现有合作项目，如澳大利亚国立大学博士生项目，其申报国别/地区应相应选择该项目既定 的留学国别，即澳大利亚。1.5 关于“受理机构名称”“受理机构”是受留学基金委委托，负责国家留学基金资助出国留学报名 咨询、申请材料的代收、审核等工作的机构，包

8、括中央、国务院有关部委人事、 教育司（局）、各省区教育/人事主管部门和有关项目院校。申请人需根据项目 指南和关于准备 2009 年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明，在提交网 上申请表的同时，将书面申请材料也提交相应的受理机构。如申请人网上选择 “受理机构”为“北京大学”时，则也应将其书面申请材料提交至北京大学主 管该项目的相关部门。2. 关于基本信息表的填写申请人在网上报名首页完成上述五项内容的填写后，点击“下一步”按钮， 报名系统弹出信息提示对话框，确认所选信息无误后，点击“保存并下一步” 按钮，进入“基本情况表”填写页面。2.1 姓名（中文）应顶头从左至右输入汉字，字间不要空格。2.

9、2 姓名（拼音）应与护照上姓名拼音的书写完全一致。姓名（拼音）应输入 英文大写字母，按照先姓后名的顺序，姓和名之间用一个空格隔开。如本民族 特点为姓和名一体的，则按照惯例填写，例如：仁青朗杰 RENQINGLANGJIE。2.3 身份证号、邮政编码应为位数正确的阿拉伯数字、英文字母。网上报名系 统可以识别 15 位和 18 位数字身份证号码；由汉字和数字组成的身份证件代码， 请仅输入数字，剩余位数请以零补足，如证件代码为：（汉字） 123456，则请在身份证号码栏中输入 123456000000000。2.4 在读年级应根据申请人推荐单位出具的学籍证明中注明的在学年级选择填 写。2.5 电话号

10、码的正确输入格式为：区号-电话号码，如 010-12345678；移动电话 号码应为 11 位，如移动电话为小灵通，其号码输入方式同电话号码输入方式。2.6 现学习单位、所在院系名称应为现用的规范全称，不得使用简称。现学习 单位如不在所列清单中，请选择“其它”后再输入具体学习单位名称。例如： 北京语言大学; 所在部门尽量填写详细。例如：亚欧语系日语教研室。若申请人选择“现在身份”为“在职在读人员”或“全职工作人员”时， “基本信息表”内会增加“参加现工作时间”、“现工作单位”、“所在部门” 等输入框，需要申请额外填写相关信息。2.7 日期/时间控件使用办法说明点击输入框，弹出日期控件；点击年份

11、“2009“，弹出年份选单；可以直 接在点击“2009“后使用键盘输入需要的四位数年份，也可以使用鼠标点击年份 选单上的某一个年份；如果需要的年份不在选单中，也可以通过选单下方的左 右箭头向前或向后寻找；点击选单上某一年份后，年份选单消失，点击的年份 显示在原来“2009“的位置。如果您需要的年份在 2009 年前后不远，您也可以通 过年月所在行左右两侧的双箭头来微调年份；点击左侧双箭头年份依次递减。 点击右侧双箭头年份依次递增。用同样的方法输入或选择需要的月份。如果使用年月所在行左右两侧的单箭头调整月份。建议通过键盘输入来精确指定需要的年份和月份。在年和月确定后，可 以点击下方日历用鼠标点击

12、选择需要的日期。选择的年月日将以 xxxx-xx-xx 的 格式显示在输入框中。将鼠标置于“确定”按钮上，可显示“今天“按钮，以快速选定当前日期。如果想清空输入框，将鼠标移到日期控件右下角“确定“按钮上，“清空“ 按钮将出现在左侧。 只填写到年和月的日期：点击输入框，弹出无详细日历的日期控件。用 同样的方式选择并输入所需的年份和月份。用同样的方式清空不需要的错误内 容。2.8 上传照片时请使用文件大小不超过 50K 的证件照。3. 关于申请留学情况表的填写申请人在完成“基本情况表”的填写后，点击“保存并下一步”按钮，报 名系统弹出信息提示对话框，确认所填信息无误后，点击“保存并下一步”按 钮，

13、进入“申请留学情况表”填写页面。3.1 申请留学情况表中，申请留学身份、申报国别/地区、申报项目名称、可利 用合作项目名称、受理机构名称等 5 项内容已经根据申请人在网上报名首页点 选的内容自动填写至相应输入框中。此时，如果申请人还希望修改上述内容， 仍可利用下拉菜单重新点选。注意：由于网上报名系统在前四项内容之间设置了关联，所以即使申请人 在申请留学情况表中仅更改其中一项内容，也可能会使其他三项中的内容发生 联动变化，需要逐一审核并加以修正。3.2 留学专业名采用一、二级学科分类。申请人首先使用左侧输入框的下拉菜 单列表选择一级学科专业名称。选定后，点击一级学科名称右侧输入框的下拉 菜单列表

14、，进一步选择确定一级学科类别下所申请留学专业的二级学科名称， 其对应学科类码在选择二级学科名称自动生成。 3.3 具体研究方向：请申请人填写出国学习期间拟从事的具体学习/科研课题。3.4 如申请人所申请留学专业属于国家留学基金资助重点资助学科专业领域， 则需要在“重点资助学科名称及代码”输入框的下拉菜单内选择相应的学科名 称；如申请专业不属于上述类别，则应在下拉菜单内选择“不在所列学科中” 选项。3.5 申请留学期限（月）：只能输入 1-2 为阿拉伯数字且不能以“0”开头。3.6 网上报名系统在计划留学单位（外文）输入框内预先设置了部分国外高等 院校和科研及机构的名称。申请人可以在计划留学单位

15、（外文）输入框的下拉 菜单中选择既定的留学单位。下拉菜单内可以选择单位名称的范围由网上报名 系统根据申请人所选“申报国别/地区”选项设置了关联性，即选择申报国别为 “英国”时，计划留学单位（外文）输入框内可选项均自动显示为英国高校或 科研机构。申请人在选择网上报名系统自带的计划留学单位（英文）后，右侧的计划 留学单位（中文）可以自动生成。如申请人选择的计划留学单位（英文）不在 系统所列名单中，请通过电子邮件将拟留学单位信息发送至基金委网络管理员 （email：）申请添加选项，具体见“申请留学情况表”填 写页面相关提示。3.7 申请人应根据申请材料中所附入学通知书、邀请信或其他材料中提到的费 用

16、收取情况如实填写留学单位是否收取注册费及其他费用。如选择“是”，申 请人需要进一步填写右侧自动添加的“费用名称”与“金额”输入框。注意：如果费用名称超过一项，请用“/”隔开，并将所有各项费用的总额 （数字外币单位）填入“金额”中，例如：200 挪威克郎，1000 美元。由于 国家留学基金提供的生活费奖学金已经包括住宿、交通、书籍、医疗保险等费 用，所以上述费用不应计入需要额外说明的范围。3.8 如申请人曾经在本次申请前享受国家留学基金资助，应在“是否享受过国 家留学基金资助”选项中如实选择“是”，并在选项右侧弹出的输入框内填写 出回国日期。3.9 如申请人申请的留学专业属于“国家重点学科”、“985 基地/平台”，或 “国家/教育部重点实验室/工程中心”、“国家重大项目”、教育部“创新团 队”中承担科研工作任务，请在相应的栏目中填入规范名称。有关规范名