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1、金蝶 kis 软件问题集锦 一，凭证部分一，凭证部分 1问题：在录入凭证的过程中，如何录入负数的金额？ 解决：录入完正数后，点击“-”号即可。2问题：如何进行凭证借贷方金额的自动校验平衡？ 解决：Ctrl+F73问题：如何将凭证中已经录入的金额数据在借贷方切换？ 解决：按空格键即可。4问题：从别的帐套中引入的凭证不能修改。 解决：（1）所引入的凭证不是当前用户所输，而当前用户权限范围又不是“全 部”； （2）在权限设置中，有一条隶属其它的“不能修改其他用户凭证”的选项，去 掉即可。5问题：凭证保存时提示出错？ 解决：若摘要过长，除了提示 3163 错误外，还会提示：保存凭证时遇到错误， 保存凭
2、证冲突等6问题：在凭证过帐时，系统提示：过账发生错误，无法过账。并且系统提 示： ( you can“t add or change a record because a related record is required in table “globj)“。 解决：凭证中记录的信息与已经存在科目和核算项目中的信息不致 进行凭证检查，系统报告：74 号凭证中记录的职员 - 024 在当前账套的核算 项目资料中不并存在，增加该职员后，正常过帐。二，账簿部分二，账簿部分 1问题：明细账无法引出到 Excel 中。 解决：只需在明细账中，点“查看”菜单中的“恢复初始列宽”，然后引出该 明细账即可。
3、2问题：明细帐显示乱，不是同一科目显示在一起。 解决：取消显示对方科目选项。3问题：如何进行反过账、反结账、反扎账的处理？ 解答：Ctrl+F11 反过账、Ctrl+F12 反结账、Ctrl+F9 反扎账。注意：反结帐时， 如果当前站点上打开了“金山词霸”，则按 CTRL+F12 时有时没有任何反应，将 “金山词霸”退出就可以了。三，报表部分三，报表部分 1问题：如何实现去掉报表的外边框？ 解决：在表属性中选择不显示网格。2问题：年结后如何打开上年数据？ 解决：考虑到 ACCESS 数据库的数据处理量，KIS 系统在您进行年末结帐后，只 将上年的余额数据结转到下一年，上年数据系统自动保存为同名
4、，但后缀名为 A*的文件（如从 2001 年结到 2002 年，此文件的后缀名为 A01），此时如果只 想查看上年的帐簿数据，可以通过打开账套的方式直接打开，但此账套只能进 行相关凭证、帐簿、报表的查询及打印，不能修改。如果您想修改上年数据， 须先恢复年结前的备份，进行修改，修改后还必须注意要重新年结。四，固定资产部分四，固定资产部分 1问题：初始化启用账套时提示“固定资产卡片资料汇总与总账不符，不能启 用账套。 解决：这种情况会有几种变体，但问题产生的根源是一样的，这就是在部分固 定资产输入以后，相关的基础资料又再变动了。例如原来固定资产科目只有一 级 161，后来又分了明细，但是原来只用
5、161 时已有部分固定资产输入，就会 造成上述问题。其它相关基础资料设定象挂核算项目与否/往来核算与否等均会 造成类似问题。2问题：我暂时不使用固定资产模块，那涉及到“固定资产”和“累计折旧” 科目的凭证怎样录入？ 解决：首先将软件内定的特别科目“固定资产”和“累计折旧”修改为“961 固定资产作废”和“965累计折旧作废”，然后重新增设具有普通科目属性的 “161固定资产”和“165累计折旧”总帐科目，即可直接在凭证录入模块 中录入相关凭证。3问题：如果账套启用期间为 8 月份，而有一笔固定资产在 4 月份就报废了， 在初始数据中如何录入？ 解决：做卡片如下：基本信息按报废期间的数据状态录入
6、，折旧与减值准备信 息按账套启用期间的状态录入，原值和累计折旧可为 0，然后在本年变动数据 中，输入本年原值和累计折旧减少值以及本年计提折旧值即可4问题：固定资产已经到期，但还想对预计净残值提折旧 解决：做其他变动，调减预计净残值，同时调增预计使用期间数。5问题：在固定资产初始数据录入中（如果账套是在年中启用的），有一笔固 定资产在年初时是存在的，但在启用账套期间前，已经报废或清理，应如何处理？ 解决：可以变通处理将该笔固定资产与另一固定资产合并处理。将报废或清理 的固定资产的原值及累计折旧在本年变动数据录入中录入即可。6问题：清单中和做清理时调出的累计折旧相差一期的数据。 解决：打印清单时还
7、没有进行本期折旧记提工作，那么清单中的累计折旧为本 期期出数据，清理时调出的数据却会包含本期的折旧额（即为本期期末的数据） ，因为固定资产清理或报废的当月应该提折旧。7问题：固定资产计提折旧时，固定资产折旧表的数据与凭证的数据不一致。 解决：设置问题，有的卡片累计折旧科目被设置成折旧费用科目了8问题：本期折旧比上期突然多了很多 解决：原因之一是本期正好是最后一期，且设置了“最后一期将折旧提完”， 所以出现如此问题五，登录与修复部分五，登录与修复部分 1问题：如何恢复账套？ 解决：如果您想使用备份在软盘上的账套数据（即相应的.AIB 文件），必须先 将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为 AIS 账套
8、文件），再用 2000XP 打开它。利 用此功能您可以将已备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。在主界面中，文 件菜单中选择, 系统会弹出窗口，选择相应的备份文件，在 此选择您将要把该账套恢复到哪以及恢复后的文件名，选择输入完成后点击保 存即可！以后您就可以在相应的文件夹中打开恢复后的.AIS 账套文件。六，现金流量表部分六，现金流量表部分 1现金流量表操作流程及注意事项 流程为：（1）新建一报表方案（2）指定报表时间（3）指定现金及现金等价物 科目（明细科目也必须选中）（4）进行报表项目维护（指增减）（5）提取凭 证（由系统自动完成）（6）编辑 T 型帐户（将其中的会计科目发生额一一明细 后，
9、再一一指定为主表的各个项目，通过单击鼠标右键）（7）编辑附表二（具 体操作类编辑 T 型帐户，将计科目发生额一一明细后，再一一指定为附表二的 各个项目）（8）手工编辑补充资料（在报表项目中通过单击鼠标右键选“属性” ，选“锁定植”，再直接录入相应金额）（9）自动出报表；以上 9 个步骤其中 步骤 4 和 8 为非必经步骤，其余为必经步骤； V3.0 和 V3.1.0 与 V3.1.2 系列操作基本相同，区别为“附表二只能通过手工录入”；V3.0 以下的版本功能相对较不完善，尽可能建议用户升级1问题：现金流量表的附表二中的金额是如何得来的？ 解决：附表二的经营活动的现金流量 = 净利润 - 影响利润但不影响经营活动 的现金流量的金额 + 不影响利润但影响经营活动现金流量的金额。编制现金流 量表时必须先编主表，然后才能编制附表二，主表修改附表也必须重新编制， 才能保证报表正确，程序将主表中影响“经营活动”同时又不影响利润的凭证 填入附表的总金额中，将主表中影响“投资活动”和“筹资活动”同时又影响 利润的凭证填入附表的总金额中。
