2014毕业设计论文格式规范

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1、 第 1 页 共 10 页毕业论文格式毕业论文格式目目 录录第一部分 毕业论文写作规范详解.2 1.1 论文基本要求及结构.2 1.2 论文格式规范及撰写说明.2 1.2.1 论文封面.2 1.2.2 中文论文目录.3 1.2.3 中外文摘要.4 1.2.4 符号说明.4 1.2.5 论文正文.4 1.2.6 附录、附图表.9 1.2.7 引文出处及参考文献.10 1.2.8 致谢.11201405 更新第 2 页 共 10 页第一部分第一部分 毕业论文写作规范详解毕业论文写作规范详解使用说明: 本规范提供给学生进行论文写作、排版等工作的参考性文件,旨在帮助大家明确论文写作 过程中的若干问题,

2、希望大家可以仔细阅读。1.1 论文基本要求论文基本要求及结构及结构论文一般应用中文撰写,字数一般为 1 万字左右(按要求排版后,论文正文应该在 20-30 页,常规统计下每 20 页大约为 1 万字) ,用 A4 纸张单面打印装订。论文一般应由以下几部分组成,依次为:1、论文封面;2、毕业设计(论文)任务书;3、中文论文目录;4、中文摘要;5、论文正文(包括文献综述) ;6、结论 ;7、引文出处及参考文献;8、致谢;9、附录、附图表(可有可无); 10、论文评阅及答辩情况。 1.2 论文格式规范及撰写说明论文格式规范及撰写说明1.2.1 论文封面 封面需填写的内容说明如下:(1)论文题目:用小

3、一号加粗黑体字打印封面的论文题目,论文题目应能概括整个论文最重要的内容,具体、切题、不能太笼统,但要引人注目。题目力求简短,不得超过 30 个汉字,若语意未尽,可用副题补充说明。副题应处于从属地位,一般可在题目的下一行用破折号()引出。(2)系别:计算机信息工程系,小三号加粗黑体字第 3 页 共 10 页(3)年级专业:小三号加粗黑体字(4)学生姓名:请填写个人姓名,小三号加粗黑体字(5)学号:填写本人正式学号(可从系统中个人学籍信息里查询),小三号加粗黑体字(6)指导教师:请书写指导教师的姓名,小三号加粗黑体字(7)论文完成时间:填写论文完成时间:填写 5 月月 20-30 日中的某一日。日

4、中的某一日。1.2.2 中文论文目录论文需要有中文目录一份。目录应将文内的章、节标题依次排列,并注明页码。标题应简明扼要。中文的“目录”标题字用小二号加粗黑体字打印,并居中,目录内容用小四号宋体打印。目录中章、节号均使用阿拉伯数字,如:第 1 章、第 2 章(不要使用“第一章” 、 “第二章”等) ,其余分层次为“1.1” 、 “1.1.1”等,其中双引号应用半角;目录中各章节应对应有页号,页号从正文开始直到全文结束。目录本身内容必须用 Word 索引和目录功能来自动生成。 (插入引用索引和目录)1.2.3 中文摘要中文摘要:内容为小四字体,1.5 被行距,一般为 200 字左右(约 A4 纸

5、张0.5 页)为好。中文摘要应以最简洁的语言对自己的论文及工作进行全面的介绍,包括课题的背景,解决的主要问题,主要工作和方法,以及项目实施后的效果,是全文的一个高度概括。摘要主要是对自己独立工作的总结,摘要应突出理论与实践的结合点,用句应精炼概括。第 4 页 共 10 页为了便于文献检索,应在本页下方另起一行注明论文的关键词(3-5 个),之间用分号相隔。关键词应体现论文的主要内容,词组符合学术规范。中文“摘要”标题字用小二号加粗黑体字打印,摘要内容用小四号宋体打印。1.2.4 符号说明符号说明:介绍论文中所用符号表示的意义。并不是每篇论文都需要有符号说明。如果论文中使用了大量的物理量符号、标

6、志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等,应编写成注释说明汇集表。假如上述符号和缩略词使用数量不多,可以不设专门的汇集表,而在论文中出现时加以说明。注意:对于常用的、已经为大家广泛接受的缩略词不必进行符号说明。如:DB、MVC、UML 等。只有当不进行符号解释读者就无法看懂时,才有必要设置符号说明。1.2.5 论文正文(1)论文正文是学位论文的主体和核心部分,必须写得简练、重点突出,不要照抄或罗列叙述书本上的常识性内容,以免给人造成论文空洞不实、凑字不要照抄或罗列叙述书本上的常识性内容,以免给人造成论文空洞不实、凑字数等印象数等印象。应注意使论文各章之间密切联系,使全文形成一个有机整体,而

7、不是若干材料的随机堆积。(2)论文正文字体及层次要求。正文内容用小四号宋体打印,1.5 倍行距。每页要有页眉,其上居中打印“河北机电职业技术学院毕业设计(论文)”字样,页码标注在页面底端(页脚)居中。论文中层次不宜太多,要有一定的编排系统和统一的格式,根据内容轻重做到整篇论文协调一致。层次编排格式统一如下(以第 1 章为例):第 5 页 共 10 页第 1 章1.1 1.1.1121.1.2121.21.2.11.2.2注意:1层次编排不宜过深,一般建议以 3 级层次为好,非必要情况下不建议使用“1.2.2.1”等 4 级标题。文中提到层次名时要准确对应,如“第 1 章” 、 “1.2” 、

8、“1.1.2” 、 “步骤 1” 、 “步骤(2)(4)”等。论文中的操作步骤尽量统一用123及以下层次的编号如、。2文中并列内容应尽量避免使用“” 、 “” 、 “”等项目符号,以免论文显得内容较散,更像技术报告,不像科学论文。3文中不用、或 a、b、c作为顺序编号。也不用一、二、三及(一) 、 (二) 、 (三)作为顺序编号。第 6 页 共 10 页4标题由词组或短语组成,要简短明确,标题末不带“句号” 、 “冒号”等标点符号。123层次以下的内容一般不用标题。同一层次标题在语法结构上应尽量对等。5不出现“孤立”编号,例如,不应出现只有 1.1.1 而无 1.1.2 等后续编号的情况。如确

9、实需要该标题,可采用不带编号和标志的标题,字体字号与同等层次标题相同(目录中不必列出) 。6正文中不使用“加粗”功能企图达到突出重点的目的。论文中的各级标题举例要求如下:标题格式示例一级标题小二号 黑体 加粗段前、段后 25 磅摘摘 要要 第第 1 章章 绪绪 论论二级标题小三号 黑体 段前、段后 13 磅1.1 系统开发背景3.1 系统概要设计三级标题四号 黑体 加粗段前、段后 13 磅3.1.2 系统功能架构设计系统功能架构设计正文小四号 宋体 1.5 倍行距我就是宋体小四号注意:各级标题一定要用 Word 的标题工具设置(建议使用“格式/样式和格式”功能) ,以便整篇文章统一并可以自动生

10、成目录。不要自己排格式和设置字体,以免无法生成目录。(3)论文用纸及打印规格。论文用纸一律为 A4,单面打印。第 7 页 共 10 页页眉:从正文开始到最后,在每一页的最上方,用 5 号宋体,居中排列,页眉用“河北机电职业技术学院毕业设计(论文)”字样的名称。如下图:段落、页边距、字间距和行间距:上、下页边距:2.5cm,左页边距:3 cm,右页边距:2.5cm;字间距:标准;行间距:1.5 倍行距(可适当调节各级标题的段前、段后间距,以利于控制正文合适的换页位置)(4)论文中的制图、制表等要求。论文中的制图、制表、公式、符号必须遵循国家规定的标准,具体如下: 插图要求,所有插图按分章编号,如

11、第 1 章的第 1 张插图为“图 1-1 *图” ,字体可以用宋体 5 号字。所有插图均需有图注(图的说明),不能只有图编号。图号及图注应在图的下方居中标出;一幅图如有若干幅分图,均应编分图号,用(a),(b),(c).按顺序编排;插图须紧跟文述,在正文中,一般应先见图号一般应先见图号及图的内容后再见图及图的内容后再见图(即:正文中先见“本系统功能架构如图 3-2 所示。 ”字样,再在段后给出图 3-2) ,一般情况下不能提前见图,特殊情况需延后的插图不应跨节。图形符号及各种线型画法须按照现行的国家标准;坐标图中坐标上须注明标度值,并标明坐标轴所表示的物理量名称及量纲,应均按国际标准(SD)标

12、注,例如:kW, m/s, N, m.等,但对一些示意图例外;图应具有“自明性” (即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意) ;图中用字最小为宋体小五号字;插图必须同内容密切联系,切忌与文字和表重复。图的绘制一定要紧凑美观并且保证清晰,避免使用彩色和带底色的图,以免影响论文印刷。表要求,表中内容应与叙述文字内容相呼应,表的结构应简洁明了,表随文排,字体为宋体 5 号字体,一定使用单倍行距,要排版紧凑,以与正文内容区别。对于文中的各类表,一定注意先有引用文字(格式一般为“如表 8-5 所示” )然后见到表,插表表名要简明贴切,表序按章用阿拉伯字编列,表序末和第 8 页 共 10 页表名末均不加标点符号,写在表的上方居中写在表的上方居中。表格较长如需转页,则在下页稿纸上重写表头,并在表的右上方写“续表” ,表内全部数据的统一计数或计量单位应置于表的右上角,若表中各栏计量单位不同,则将单位分别列入表头的各栏中,将量的

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