高级办公软件word试题

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1、第一章第一章 Adobe Acrobat Professional 简介简介1.1 什么是 Adobe Acrobat ProfessionalAdobe Acrobat Professional 软件可以使商业人士能够可靠地创建、合并和控制 Adobe PDF 文档，以便轻松且更加安全地进行分发、协作和数据收集。制作 PDF 文档的利器，办 公必备。近年来，Adobe 公司一直在努力使 Acrobat 从一款简单的 PDF 软件发展成一个完整的 数码发布平台，甚至增加了对三维图片的支持。现在该公司又将为企业提供协作功能。根 据公司提供的一个例子，Adobe 表示工程师可以与产品线上其他人员共

2、享产品设计，而律 师可以传递具有数字签名的合同，建筑师可以让客户浏览和批注他的设计蓝图。内置的安 全性将让用户可以控制哪些内容可以被共享和编辑。要安装 Adobe Acrobat Professional 7，系统的最低配置要求如下表所示。系统配置要求表 组件要求 计算机和处理 器 1000 兆赫 (MHz) 或更快的处理器内存512 兆字节 (MB) 或更大的 RAM 硬盘10 千兆字节 (GB)；如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包， 将释放部分磁盘空间。 驱动器CD-ROM 或 DVD 驱动器 显示器1024x768 或更高分辨率的监视器 操作系统Microsoft Windows X

3、P Service Pack (SP) 21.2 Adobe Acrobat Professional 软件版本Adobe 公司为升级后的网络会议软件推出了两个版本，Connect 为网络应用软件， Connect 专业版这是在本地机器上运行的传统应用软件。两个软件都具备了白板、屏幕共 享、文字聊天以及其它视频和音频功能。网络版的软件最多只支持 15 人开会，而专业版可 以支持一万五千人。此外，在网络电话和其它功能方面，专业版提供了更好的性能。可靠 地创建、合并和控制 PDF 文档。Adobe Acrobat8 Standard 软件可以使商业人士可靠地创建、 合并和控制 Adobe PDF

4、文档，以便于且更加安全地进行分发和协作。使用 Acrobat Standard，您可以：合并和排列文档将文档、绘图和丰富的媒体内容合并到一个完美的 Adobe PDF 文档中。以任意顺序排 列文件而无需考虑文件类型、尺寸或方向。2. 管理共享审阅 轻松进行共享审阅（无需 IT 辅助） ，允许审阅人查看彼此的注释并跟踪 审阅状态。 3. 使用用户熟悉的注释工具使用用户熟悉的高亮、附注、铅笔和删除线等注释工具。还可以从其他内嵌应用程序 中以注释的形式附加文件。4. 跟踪审阅并管理注释跟踪哪些审阅人已提供了反馈。通过单键操作轻松地将注释编译成单独的 PDF 文档， 并可按作者、日期或页号对这些注释进

5、行排序。5. 以 Microsoft Word 格式保存将 Adobe PDF 文件另存为 Microsoft Word 文档，保留布局、字体、格式和表，以便于 内容的重复使用。6. 将书面文档和电子邮件存档以便于搜索和检索利用 OCR 技术扫描书面文档以创建紧凑、可搜索的 Adobe PDF 文档。将 Microsoft Outlook 和 Lotus Notes 电子邮件存档转换为 Adobe PDF 以便于搜索和检索。7. 保存网页将网页转换为 Adobe PDF 文档以便于打印、存档、标记或共享。8. 统一页眉、页脚和水印自动删除源文件中的页眉和页脚并向合并后的 Adobe PDF 文

6、档中添加统一的页眉、页 脚或水印。9. 对文档进行数字签名 应用数字签名来验证文档、管理文档状态并防止修改文档。 10. 创建安全性策略创建自定义的口令和许可组合并将其另存为便于应用到新 Adobe PDF 文档的安全性策 略。11. 以 PDF/A 格式创建以便于存档以 PDF/A（有关电子文档长期存档的 ISO 标准）格式创建文档。Adobe 公司为满足不同的用户需求，发布了三个版本的 Acrobat 7.0，如下表所示。Acrobat 7 版本表 专业版Acrobat 7.0 Professional 标准版Acrobat 7.0 Standard 基础版Acrobat Elements

7、第二章第二章 PDF 介绍介绍2.1 什么是 Adobe PDF?便携式文档格式(PDF)是一种通用文件格式，用于保存由多种应用程序和平台上创建 的源文档的字体、图像和布局。PDF 是一种可在全球各地安全、可靠地分发和交换电子文档和表单的标准。Adobe PDF 文件紧凑而完整。任何 Adobe Reader 软件的免费拥有者都可 以分享、查看和打印 Adobe PDF 文件。使用 Adobe Acrobat 软件产品，您可以将任何文档 转换为 Adobe PDF。2.2 为什么使用 Adobe PDF?在全球各地有很多政府和企业采用 PDF 来加快文档管理流程并减少对纸张的依赖。 例如，PD

8、F 是向美国食品与药物管理局（FDA）电子提交药品许可的标准格式，也是美国 联邦法院电子案例编档的标准格式。英国和德国政府也使用 PDF 进行电子文档交换。2.3 Adobe PDF 优势及存在的问题 优势 任何人在任何地方都可打开 PDF 文件。您所需要的仅仅是免费的 Adobe Reader 软件。 由纸张和电子文档组成的档案难以搜索且占用空间，并且需要创建文档的应用程序。 PDF 文件紧凑而又可完全搜索，并且使用 Adobe Reader 可在任何时候访问 PDF 文件。 链接使得 PDF 文件很容易导览。 2）加标签的 Adobe PDF 允许文本重排以便于在移动平台上显示，例如，Pa

9、lm OS、Symbian 和 Pocket PC 设备。 3）加标签的 PDF 文件包含关于内容和结构的信息，从而可以通过屏幕阅读器访问这 些文件。 2. 存在的问题 收件人无法打开文件，因为没有用于创建文件的应用程序。 2） 文档在手持设备上显示不正确。 3）商业活动回复到文档和表单的纸张交换，因为缺乏可验证和可审核的电子流程。 4） PDF 文档可能含有特殊的访问权限和数字签名。 5） 视力不佳的读者可能无法访问格式复杂的文档。第三章第三章 Adobe Acrobat Professional 的主要的主要功能功能3.1 创建并可靠地共享 PDF 文档轻松地将可打印的任何文档转换为 PD

10、F 以保留格式和确保文档完整性。轻松地将文件转换为 PDF通过单键操作即可轻松地将文档从 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Internet Explorer、Project、Visio、Access 和 Publisher 以及 Autodesk AutoCAD 和 Lotus Notes 转换为 PDF。2. 用 OCR 扫描到 PDF将纸质文档扫描到 PDF 中,并使用光字字符识别(OCR)技术自动识别文本以创建紧凑 的可搜索的 PDF 文档。3. 将电子邮件转换为 PDF将来自 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes

11、 的电子邮件或电子邮件文件夹归档为 PDF 文 件以便于轻松搜索和检索。4. 使用 A 新功能将 A 服务与 Acrobat 一起使用来存储和共享大文档,收集表单数据, 并与几 乎任何人在任何地方审阅文档。5. 创建并可靠地共享 PDF 文档轻松地将可打印的任何文档转换为 PDF 以保留格式和确保文档完整性。3.2 保护和控制敏感信息 使用加密功能保护文档 新功能使用 256 位加密帮助保护 PDF 文档。 2） 新功能使用 256 位加密帮助保护 PDF 中的附件文档。 2. 使用口令和权限帮助保护数据使用口令来帮助控制对 PDF 文档的访问。使用权限来限制打印、复制或改动。将口 令和权限另

12、存为可以轻松应用到新的 PDF 文件的安全策略。3. 永久删除敏感信息使用密文工具切断敏感文本、插图或其他信息的来源,从 PDF 文档中永久删除内容。4. 删除隐藏数据 检查 PDF 文档是否有元数据、隐藏的图层和其他隐藏的信息,并在将这些文件分发到其他 人之前删除它。 5. 验证 PDF 文档使用数字 ID 来验证文档, 表明它们来自可信的来源。6. 对文档进行数字签名应用数字签名来验证文档、管理文档状态并帮助防止未经授权的修改。7. 包含 Adobe Reader 用户 使用免费的 Adobe Reader 软件(版本 8 或更高版本)将数字签名功能扩展到任何人，如下图 所示。Adobe

13、Acrobat Professional 界面图 3.3 通过共享文档审阅进行协作 管理电子文档审阅通过交互式共享文档审阅获得所需的输入，这使参加人员能够看到其他审阅人的注释 并在其上构建，这些注释可以按作者、日期或页面排序。2. 轻松审阅视频 新功能使用任何注释和标记工具对视频进行注释，以向某个特定帧添加反馈。3. 轻松跟踪审阅增强功能使用审阅跟踪器来监视共享审阅中的进度和参加情况。查看审阅人的状态，向审阅人 发送电子邮件，发送电子邮件提醒，或邀请其他参加人员参加审阅。4. 修改和结束审阅新功能使用审阅跟踪器来添加和更改审阅截止日期、结束审阅、删除审阅及使用相同的审阅 人开始一个新的审阅。5

14、. 包含 Adobe Reader 用户 通过使用 Acrobat 9 中的所有注释和标记工具(包括附注、图章、高亮、线条、形状等等)， 使使用免费 Adobe Reader 软件(版本 8 或更高版本)的任何人都能够参加基于电子邮件或服 务器的审阅。 6. 将注释导出到 Word 或 AutoCAD选择注释并将其导回到原始 Word 或 AutoCAD 文件。 在 Word 中，注释以修订的形 式显示，在 AutoCAD 中，注释以单独图层的形式显示。7. 比较 PDF 文档自动突出显示 PDF 文档的两个版本之间的差异，包括文本和图像，这样您可以快速、 轻松地识别改变的内容。8. 同步文档

15、视图新功能借助共同导航文档的能力，帮助同事、客户和合作伙伴同时在同一页面上工作。若要 提供清晰性并增强讨论，请使用 A 服务在 PDF 文件上启用协作。然后通过控制 他们看到的页面视图，实时分发 PDF 文件并带领收件人完成它。3.4 轻松创建表单并收集数据 轻松创建和管理电表单新功能使用新的表单向导将 Microsoft Word 和 Excel 文档或扫描的纸张转换为可填写的 PDF 表单。优化表单分发：轻松分发表单，将收集的表单组合到一个文档或视图中以易于筛选 和分析，并将收集的数据导出到某个电子表格中。轻松跟踪表单和参加情况，使用表单跟 踪器来查看表单是何时完成的及由谁完成的，并发送提

16、醒。2. 表单模板入门充分利用现有的常用表单模板(比如人力资源表单、发票和费用报告)库。创建动态表 单增强功能使用 Adobe LiveCycle Designer(一个随 Acrobat 9 Pro 提供的专业表单设计工具) 来进一步自定义和自动化动态 XML 表单。第四章第四章 Adobe Acrobat Pro 入门入门4.1 创建 PDF 只需一次单击即可将您的业务文档转换为 Adobe PDF。Acrobat PDFMaker 简化了在多 个业务应用程序（包括 Microsoft Office 应用程序和 Lotus Notes）中将文档转换为 PDF 的 过程。安装 Acrobat 时，Acrobat 会自动将 PDFMaker 控件添加到兼容的应用程序中。创建文档在支持 PDFMaker 的创作应用程序中创建并定稿文档，可以从扫描仪创建 PDF 文档， 如下图所示。使用扫描仪创建 PDF 图 2. 选择 PDF 转换设置在创作应用程序中，选择“Adobe PDF”“更改转换设置”。如果您使用 Lo