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1、宁波梅山保税港区四海物流有限公司宁波梅山保税港区四海物流有限公司 部门职能与主要职责部门职能与主要职责一、综合部（一）（一）综综合部合部职职能能办办公室工作：公室工作：重要文件起草、公文审核及重点工作调研；会议会务；对外联系、对内协调；文秘工作；督查工作；接待工作；信息管理；档案管理；保密工作；公司行政车辆管理；其它行政事务管理。人力人力资资源工作：源工作：机构设置、定编定员；人员管理、调配；薪酬管理；绩效管理；教育培训管理；劳动合同管理；劳动争议处理；劳动保险管理；离退休职工管理；职称评聘与专业技术人员管理；业务外包管理。企企业业管理工作：管理工作：公司工商登记变更；企业法律事务工作；物流先
2、进企业申报；组织编制公司发展中、长期规划。后勤管理工作：后勤管理工作：建立健全食堂管理；职工班车协调管理；保安、卫生、计生、绿化管理。财务财务管理工作：管理工作：公司固定资产投资计划（包括技术改造和专项措施）、财务预算、决算、绩效考核财务指标等审核、平衡、编制、上报及动态监督管理；会计核算；综合统计；合同归口管理；保险管理；税务管理；公司收入、成本、资金、资产的财务管理；应收账款管理；会计档案管理；内控管理。党群工作党群工作：公司思想政治工作目标、任务拟订；公司党支部决定、决议的督办；党组织建设、党员队伍建设；政工总结与考核；党员管理；党的路线方针政策教育；形势任务和普法教育；精神文明建设；党
3、支部各种会议和重要活动组织；企业文化建设；企业新闻采集、制作和上报，企业标识规范和管理，- 2 -企业形象塑造；企业品牌的推荐宣传；综合治理工作；加强党风党纪党性教育；健全党内监督制度；履行各项监督工作，切实保障党员的权利。工会工作：工会工作：企务公开工作；工会组织管理、工会经费和财产管理、女工工作；先进、劳模推荐申报；劳动竞赛、技术比武、合理化建议、职工技协工作；劳动保护（争议）调解；群众文体活动；班组建设；QC 推荐;职工疗休养，困难职工补助；扶贫工作。安全工作：安全工作：建立安全规章制度；安全生产教育；安全生产监督管理；消防管理；各类事故（含安全生产事故、货运质量事故、道路交通事故）调查
4、、处理；从业人员持证上岗管理；劳动防护管理；环保、防疫监督管理；文明港区建设；防台抗台等季节性安全工作；安全、货运质量考核。（二）（二）综综合部主要合部主要职责职责办办公室工作：公室工作：1.贯彻执行党和国家的有关方针、政策及有关法律、法规，根据上级单位有关规章制度，拟订相关制度规定；2.负责公司重要文稿及有关资料起草、行政文件核稿及公司阶段性重点工作调研；3.协助公司领导做好日常事务工作,督办公司各部门完成公司领导交办的各项任务并通报完成情况；4.组织安排公司领导主持召开的各类会议，并做好公司大型会务工作；5.执行公文处理规定，负责对上级单位和公司的各种文件（电子公文）、函件等收发、批办、传
5、递及立卷归档工作和公司各种文件、重要资料的编印工作；6.负责对外联系、对内协调工作，掌握公司工作动态及- 3 -重大事件的发生、发展情况，收集信息，报送信息专报，编写公司大事记，配合处理来信来访工作；7.管理公司机关文书、声像等档案，并做好开发利用工作；8.管理公司行政介绍信和公章，负责公司印章管理工作；9.负责公司行政车辆及办公设备设施的使用管理工作；10.完成公司领导交办的其他任务。人力人力资资源工作：源工作：11.贯彻执行国家、上级单位有关劳动人事、薪酬管理、职工教育、及离退休管理等工作方针、政策、法律、法规，拟订公司有关规定、办法并组织实施；12.负责拟订和实施公司劳动力、薪酬管理、职
6、工教育的规划、人员招收计划和年度工作计划；13.负责人员的招聘、选拔、聘用、调配；14.负责劳动合同的管理，监督、检查合同履行情况，负责劳动争议的处理；15.负责职工考勤、假期、奖惩管理，负责职工工号管理、工作证发放以及新进职工的户口管理工作，负责公司员工档案管理；16.负责基本养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险、公积金等有关管理工作；17.负责职工教育培训管理，负责职工的文化、业务、技术培训计划管理；18.负责劳动人事、薪酬管理、社会保险、职工教育等统计报表的上报和有关资料立卷归档；19.负责公司专业技术人员管理、专业技术职称评定、资格考试、职务评聘、专业技术岗位设置、专业技术
7、人员任期- 4 -考核以及专业技术人员档案管理工作；20.负责绩效管理工作,组织实施绩效考评工作，并提出综合考核意见；21.负责公司业务外包管理，管理、指导、监督与考核公司业务外包工作；22.完成公司领导交办的其他任务。企企业业管理工作：管理工作：23.负责公司制度建设，建立健全公司各项规章制度及归档工作；24.牵头组织编制公司发展中、长期规划；25.负责拟订公司机构设置和岗位定编方案，制订机构职能职责；26.负责公司合同、协议的法律法规咨询、审核工作；参与公司法律诉讼、应诉等法律事务；27.负责公司董事会材料、请示报告等审核、流转；28.负责公司工商登记、变更、注销审批及企业代码证管理工作；
8、29负责政府、行业先进企业申报工作；30.完成公司领导交办的其他任务。后勤管理工作：后勤管理工作：31.负责公司保安、卫生、绿化等日常管理工作；32.负责公司食堂管理工作；33.负责公司职工班车及公司其他后勤事务和管理。党群工作：党群工作：34.贯彻执行上级各项路线、方针、政策和各项规章制度，拟订公司思想政治工作的具体目标、工作程序及规章制度，- 5 -组织开展对各部门年度政治工作的指导、检查和考核；35.负责公司党支部的建设和党员队伍建设（发展、教育、管理），协助上级党委抓好公司党政建设;36.宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观，组织开展企业文化教育、主题
9、教育、形势任务教育、思想信念教育和普法教育；37.负责精神文明建设，组织开展文明单位、星级文明窗口等群众性精神文明创建活动和考评工作；38.负责公司党支部重要文件和材料起草、审核，督查上级司党委有关决定、决议的落实；承担公司党支部各种会议及重要活动的事务工作；39.负责公司各类先进的审核、推荐，拟定公司级先进的奖励标准；40.负责公司对外宣传，规范公司外宣用品，组织宁波港报、宁波港微博投稿，对涉及公司重要新闻稿件进行审稿；41.及时了解职工思想动态，负责季度职工思想动态分析工作，做好经常性思想工作,积极开展思想政治工作研究活动，做好政工论文、创新材料的收集、推荐上报工作，协助上级单位做好人武、
10、战备日常事务管理工作；42.协助上级党委抓好党风建设，做好党风、党纪和政策法规教育；43.受理党员群众的控告、揭发、检举,配合有关部门做好调查、处理党员、管理人员的违纪违法案件等工作；44.维护党员干部民主权利，受理党员、干部的申诉。工会工作：工会工作：45.贯彻执行党和国家关于工会工作的方针、政策以及上级工会下达的任务，结合公司实际做好工会自身的思想建设、- 6 -组织建设；46.负责公司企务公开工作；47.依法维护职工的合法权益，开展有关职工权益的法律和法规咨询服务，参与制定涉及职工切身利益的规章制度和劳动争议调解；48.负责组织开展劳动竞赛、职工技术比武、合理化建议、职工技协等技术创新活
11、动；49.开展送温暖工作，参与职工的劳动保险、劳动保护工作，负责职工困难补助和职工遗嘱卡的办理工作，做好公司职工特殊疾病康复基金会有关工作，做好女职工工作和离退休人员的管理和服务工作；50.组织开展职工之家建设，搞好工会宣传、工会信息工作，组织职工开展健康向上的文体活动；51.开展治安综合治理工作的检查，完善公司治安综合治理工作台帐。财务财务工作：工作：52.贯彻执行党和国家的有关财经、税务方针、政策以及有关会计、内审法律、法规及上级单位各项规章制度，结合公司的实际拟订公司的财务工作目标和公司财务管理的相关制度;53.负责预算管理,负责公司年度财务预算的编制、分解、执行，做好预算执行过程监督、
12、分析和调整工作;54.负责计划管理,负责年度固定资产、基建、技改、维修计划的编制和执行情况监督;55.开展会计核算,发挥会计核算的反映和监督职责，积极推进会计核算精细化管理工作；严格按照会计工作规范化要求和会计基本原则，做好收、支配比入账,及时、准确、完整- 7 -反映公司经营成果和财务状况;56.负责收入管理,负责发票和收据管理，执行上级单位及公司业务合同规定的费收标准，及时、完整确认收入；负责应收账款对账和清欠管理工作;57.负责成本管理,严格按月度计划和年度预算额度控制变动成本和非生产性开支；按财务制度规定的标准办理日常报销，加强对计划和预算外项目开支的控制;58.负责资产管理,按计划购
13、置固定资产，规范资产、物资核算，加强资产、物资的定期盘点，提高资产的利用率，定期缴纳房产税，办理资产的财产险和机损险，确保资产安全完整;59.负责合同归口管理,参与合同会签，规范合同用印，推进合同格式标准化工作，做好合同登记及支付台账，完整缴纳合同印花税，监督、分析合同执行情况;60.负责保险管理,根据风险管理需要，确定公司投保项目，签订保险合同，配合做好保险理赔;61.负责内控管理，建立健全公司财务内控制度，完善内控流程，做好不相容岗位分离；参与监督物资采购和维修项目的询价比价、招投标工作，参与项目竣工验收和决算审核； 62.负责公司综合统计工作，及时、完整编制各类统计报表, 负责会计档案及
14、日常现金、保险箱管理；63.负责税务管理，加强税法学习，强化税务风险，依法缴纳各种税金，并保障公司的合法权益;64.配合上级有关部门做好各类审计工作;65.完成公司领导交办的其他任务。安全安全卫环卫环工作：工作：66.贯彻执行党和国家、上级单位有关安全生产、劳动保- 8 -护等方面的方针、政策、法律、法规、标准和有关规定，组织拟订公司安全生产、劳动保护的规划和工作计划，组织拟订修改安全生产制度、安全技能操作规程、应急预案、事故处理、安全责任制等各项规章制度，并对贯彻执行情况实施监督、检查、考核；67.负责拟定公司劳动防护用品发放标准和管理规定，并督促相关部门按规定执行；68.开展安全生产、消防
15、安全的宣传、教育和培训，总结推广安全生产、消防的先进经验，组织公司的安全、消防活动，督促检查相关部门做好从业人员持证上岗及三级安全教育等工作；69负责对公司的消防设施、器材的使用、维修、维护和配置情况进行不定期的检查、指导和监督；负责对失效、丢失和使用过的灭火器更换、检测工作的审核；建立公司消防设施、器材管理台账，并检查各部门台账建设情况。70、定期组织消防安全检查，并将检查出的隐患及时督促相关部门、单位进行整改。71.负责开展生产现场的安全检查监督，对危及安全的隐患及时提出整改意见并督促落实，对危及职工生命的重大隐患，有权立即停止生产，督促现场管理人员、有关部门及协作单位领导采取应急措施，并
16、向公司报告；72.组织公司各类安全事故的调查处理，参与、协助、配合重大人身伤亡事故的调查处理，负责公司的伤亡事故、道路交通事故的综合分析和报告工作，组织有关部门研究拟定预防重大事故发生的措施并督促落实，按照公司规章制度实施考核；73.负责拟订并管理公司综合应急救援预案，制订相应分- 9 -预案和专项预案；74.督促相关部门加强对劳务用工的安全管理，协助处理劳务公司人员发生的各类事故；75.制订公司安全考核管理办法，提出考评意见，督促实施安全考核工作；76.负责公司货运质量管理中现场服务质量的检查和考核，协助相关部门做好货运质量事故的调查处理工作，并提出考核建议；77.负责公司环保、保健用品、防疫等管理和日常工作,制订公司环保管理制度，落实环保目标责任书；78.负责组织、指挥、协调公司防台、抗台工作；79.完成公司领导交办的其他任务。（三）（三）对应对应国国际际物流部室物流部室行政人事部、党群部、财务审计部、安全技术部。二、市场部（一）市（一）市场场部部职职能能业务管理；市场开拓；客户维护；分析生产经营情况，研究生产、经营规划；业务数据收集、汇总、分析；提出生产经营方针、策略和经营目
