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1、家庭档案概述发布日期： 2013-01-01 来源：老网站数据浏览次数： 2519 字号： 大中 小随着人们家庭生活水平的提高，运用家庭档案信息来管理家政事务和从事社会生活，就显得愈来愈重要了。家庭档案不仅是家庭生产与生活的有力助手，而且它还是宝贵的社会财富。马列主义经典作家的日记、书信、手稿等档案，是全世界人民珍贵的财富；我国提琴世家盛中国、青年楷模张海迪等的个人、家庭档案，是进行人才学、教育学、社会学等方面研究以及编修史志的重要史料；著名作家、画家、科学家、世界冠军及各界人士，如徐悲鸿、巴金、李菊等人在学生时代的画稿、书稿、作业和信函等，均被国家视为宝贵的文物档案，专门收藏。建立家庭档案的
2、重要意义由此可见一斑。美国史学家和档案学家查尔斯?安德鲁斯（ 1863-1943 ）教授曾说过：“有一句话说得好，对过去文物的关心，是衡量一个国家文明水平的最好尺度，而这类文物中在价值和重要性方面都居于首位的，就该说是档案了。“ 档案作为一种真实的历史活动记录，其存在形式是非常普遍的，凡是有人活动的地方都要产生档案。 面对当今信息革命的挑战和现代生活节奏的加快，建好、管好与用好家庭档案，为社会与家庭服务，将成为我国社会文明程度的一个重要标志。为此， 我们应将这个问题提高到一个新的高度来认识。一、 什么是家庭档案作为婚姻关系和血缘关系为基础的一种社会生活组织形式的家庭或家族，其所形成的档案，就称
3、之为家庭档案。具体地来说，家庭档案，就是一个家庭或家族内的各个成员，在从事家庭事务和某些社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料，如日记、书信、手稿、照片、录音带、录像带、证件、凭据等等。从各个不同的角度来考察，家庭档案的定义有以下三层含义：（一） 家庭档案是家庭活动的历史记录，它不是人们随意编造的。家庭各成员在日常生活和社会活动中， 往往要形成一定数量的档案，这些档案就真实地记述了当时活动的经历情况。如果没有进行某项活动，档案就不会记载，即使是当事人日后为处理某个事件而随意编造证据， 由于它经不起各种检验，因而这种行为是徒劳的，而且假证据也起不到档案原始记录的凭证和参考作用
4、。例如， 签订商品购销合同，双方当事人按有关规定履行了合法的签订手续，这份销售合同就作为各自的档案把双方当事人的意愿记案在册。（二） 家庭档案是由有价值的家务文书材料转化而来的，即是说家务文书材料必须具有保存价值， 并经整理保存起来以后才能称之为家庭档案。因为：其一，不经选择有无使用价值而统统整理保管起来是没有必要的；其二， 家务文书材料一般都是零张散页，易被虫蛀鼠咬和机械磨损， 稍不留意就会散失。因此， 我们强调家庭档案要保存有价值并经加工整理后的家务文书材料。（三）家庭档案的内容丰富，形式多样。家庭档案不止限于文字、图表材料，有价值的声像材料也要及时收集、整理保存， 否则难以反映出家庭活动
5、的历史全貌。由于家庭这个组成社会的细胞， 始终脱离不开社会而独立存在，因而， 家庭档案的内容和形式将会随社会的进步，而日臻丰富和完善。二、 家庭档案的起源及国外家庭档案的管理家庭档案的建立和管理，在我国已有悠久历史。据史记?太史公自序载： “维三代尚矣，年纪不可考， 盖取之谱牒旧闻“，这些专记帝王诸侯世系的史籍-谱牒，其实就是一种内容比较简单的家庭档案。远在西周时期，周王朝为了维护自己的统治利益，记录其“功绩 “，很注意对记载周王室世系的谱牒档案的保管，他们把这些档案分别录制成正本和副本，副本留着日常使用，正本则送至建筑坚固的宗庙里保存起来。魏晋南北朝时期，谱牒档案的建立与管理更为统治者所重视
6、，因 “有司选举必稽谱牒“（赵翼陔余丛考卷十七），即谱牒档案成为士族做官选举的必要条件。士族为维护其特权，防止庶族假冒，并用其记载他们的世系渊源，为了适应这种需要， 当时还出现了专门以治谱学为业的谱学专家，而且世代相传。 谱学工作的内容是广泛搜集百氏谱记， 进行撰写并妥善收藏于各自的家中，以备日后选举或查考使用。晋太元中，贾弼编写的姓氏簿状，子孙相传，号为贾氏谱学，为当时最为有名的谱学著作。这样研究和编写谱牒档案的谱学就成为地主官僚保持门阀的工具，于是谱牒档案的建立和管理就大为发展起来了。我国古代的帝室王朝和仕宦（旧称任官职）商贾（商人的统称）之家，用档案记录其“功绩 “，传颂祖上 “恩德 “
7、，编史修志，维护统治阶级的利益，虽然有其反动的一面，但他们建立谱牒档案却为后人考证历史留下了宝贵的史料。近年来， 我国先后发掘出了大量的谱牒档案 -族（家）谱。如，湖南省岳阳县发现六卷孔府圣裔宗谱，黑龙江省庆安县发现孟子世家流寓余庆支谱 ，河南省浚县发现宁代民族英雄岳飞家属宗谱曲阿（注：古丹阳名）培棠岳氏宗谱 ，广西壮族自治区滕县发现太平天国忠王李秀成亲族“族谱 “，江西省宁都县发现孙中山先生家世源流族谱宁都富春孙氏伯房十二修族谱， 以及四川省三台县发现的谌氏族谱九十八卷、绵阳市市中区发现的郭氏族谱等等。从这些谱牒档案的内容和成份上看，大都分为世袭、礼典、号谥、诗赞、林庙志、山川志、古迹志、源
8、流志、本源和年谱等30 多个篇章；体例分序、凡例、记、传、考、录、家规、家禁、图表等。这些内容比较单一的家庭档案为我们研究中华民族悠久的历史提供了切实的珍贵的佐证。由此可以看出， 我国家庭档案的建立和管理远在商周就开始了，魏晋南北朝为大发展时期，到了明清，地主阶级仍多编修族谱。世界上的许多国家，建立和管理家庭档案的历史也源远流长。从某种意义上说，古希腊的王室档案馆， 就可以证明这一点。随着法国资产阶级革命运动的兴起，越来越多的人用私人档案来管理企业和处理自身的政务活动，因而家庭档案的建立和管理进入了一个新阶段。现代，在生产力较发达，科学技术水平较高的国家里，家庭档案的管理受到相当大的重视，这是由于档案是历史的原始记录，用它可以指导工作和生活、总结经验教训等，以及具有强有力的凭证和参考作用的缘故。在法国、美国、 意大利等国家， 都有相当数量的家族档案馆和其他私人档案馆。据美国档案工作者协会1975 年的一次调查，该国私人企业档案馆的数量正在增加，一些大的企业都已经成立了自己的档案馆，如波音飞机公司、西方电气公司、洛克菲勒基金会、美利坚银行和福特汽车公司等。这样，在这些国家，私家档案的管理就比较完善一些。我们回溯家庭档案的历史及国内外建立和管理的情况，其目的就是要提高大家对档案和家庭档案的认识，增强人们建好、 管好与用好家庭档案的自觉性，使之更好地为社会生产和生活服务。
