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1、文档规范参考模板版本号：版本号： 【 v1.0 】密级：密级： 【 】所属项目：所属项目： 【】所属阶段：所属阶段： 【】拟制人：拟制人： 【】拟制日期：拟制日期： 【】批准人：批准人： 【 】批准日期：批准日期： 【 】考勤系统需求分析2010 年文档规范参考模板 I注意事项说明注意事项说明本文档的阅读对象为技术总监系统分析员开发人员文档规范参考模板 II目目 录录1.概述.4 2.任务概述.4 2.1目标.4 2.2主要功能.4 2.3功能详细说明.5 2.4未列功能说明.5 3.数据描述.6 3.1静态数据.6 3.2动态数据.6 3.3数据结构.6 4.需求规定.8 4.1对功能的规定
2、.8 4.2考勤界面.8 5.其它说明.8文档规范参考模板 杭州星软科技有限公司III版本及更改记录版本及更改记录日期日期修订版本修订版本描述描述作者作者/更改人更改人文档规范参考模板 第 4 页1. 1.概述概述为了适应公司人事和考勤制度的顺利实施，满足公司人事考勤的需求，特出此需求方案。2. 2.任务概述任务概述2.12.1 目标目标1） 规范企业管理，实现对公司人员考勤的实时监控2） 实现较完善的考勤管理体系3） 为企业领导决策提供依据2.22.2 主要功能主要功能1） 考勤与数据采集设置考勤机信息、设置考勤机与人员关系、设置人员指纹信息、从考勤机采集数据2） 统计根据考勤数据以及标准班
3、次时间情况对所有员工进行数据分析，以计算员工每天工作时间、加班时间、迟到时间、旷工时间等默认情况为上班时间 8：30 分，下班时间为 5：30 分，可配置为一个考勤组，所有人员未分配考勤组，则采用默认考勤组3） 查询根据部门名称、员工姓名、查询时间段，查找相关人员所有考勤情况4） 考勤组（未来扩展）按不同的上班时间段排一个标准班次，从而按标准班次自动生成其工作、加班、迟到、旷工等时间；默认考勤组只有一个5） 排班管理（未来扩展）对按考勤组的员工分配不同的考勤组6） 考勤参数（未来扩展）多长时间不记迟到、迟到多长时间计旷工文档规范参考模板 第 5 页2.32.3 功能详细说明功能详细说明模块说明
4、功能功能说明备注查询考勤信息查询考勤信息提供给人力资源部经理查询所有员工考勤信息提供给人力资源部经理查询所有员工考勤信息角色：人力资源查询明细查询相关人员或者部门的员工考勤信息导出信息将考勤信息导出到 EXCEL 表格中考勤组管理考勤组管理对考勤组信息的管理，考勤组只能有一个是默认对考勤组信息的管理，考勤组只能有一个是默认角色：人力资源设置考勤组信息新增、修改、删除考勤组信息设置出勤设置不同组别的出勤信息设置人员设置每一个组里的考勤人员考勤机管理考勤机管理管理考勤机的安装信息，并设置不同员工在不同考勤机上的考勤管理考勤机的安装信息，并设置不同员工在不同考勤机上的考勤角色：人力资源设置考勤机信息
5、设置考勤机的安装信息设置人员设置每一个员工所属的考勤机，前提必须要有考勤人员信息考勤员工管理考勤员工管理设置员工的考勤指纹信息设置员工的考勤指纹信息角色：人力资源设置人员设置需要考勤的员工信息设置人员指纹模板设置员工的考勤指纹模板2.42.4 未列功能说明未列功能说明考勤信息如何导入进来关于对 MX_Setting 表的使用关于对 MX_LogInfo、MX_OtherLogInfo 表的使用以上三点需要与程国柱配合解决文档规范参考模板 第 6 页3. 3.数据描述数据描述3.13.1 静态数据静态数据考勤组信息3.23.2 动态数据动态数据考勤信息、出差信息（未来扩展） 、请假信息（未来扩展
6、） 、加班信息（未来扩展）3.33.3 数据结构数据结构ATTENDANCEGROUP（考勤组信息表）数据项系统生成还是用户输入备注编号系统生成组名用户输入是否默认用户输入1：默认，如果用户没有考勤组，就直接采用默认方式；默认只能有一个2：非默认固定上班时间用户输入1：固定时间2：非固定时间星期用户选择1：周一；2：周二；3：周三；4：周四；5：周五；6：周六；7：周日上班时间用户输入下班时间用户输入ATTENDANCE（考勤信息表）数据项系统生成还是用户输入备注编号系统生成员工号系统生成员工姓名系统生成文档规范参考模板 第 7 页上班时间系统生成下班时间系统生成打卡日期系统生成星期系统生成打
7、卡时间所属星期最后操作人系统生成最后操作时间系统生成记录来源系统生成0 机器 1 人为添加备注用户输入ERRAND（出差信息表）数据项系统生成还是用户输入备注编号系统生成员工号用户输入员工姓名系统生成开始时间用户输入结束时间用户输入描述情况用户输入LEAVE（请假信息表）数据项系统生成还是用户输入备注编号系统生成员工号用户输入员工姓名系统生成开始时间用户输入结束时间用户输入原因用户输入OVERTIME（加班信息表）文档规范参考模板 第 8 页数据项系统生成还是用户输入备注编号系统生成员工号用户输入员工姓名系统生成开始时间用户输入结束时间用户输入4. 4.需求规定需求规定4.14.1 对功能的规定对功能的规定1)基本的考勤管理（包含上班、下班） ，以指纹考勤机为主，后台界面为查询2)不合理的上下班时间可以做出友好的界面提示和记录3)及时记录员工的考勤信息并提供查询4)月度统计员工的考勤信息并支持导出、报表打印；月考勤信息的导出以 EXCEL格式为主4.24.2 考勤界面考勤界面5. 5.其它说明其它说明
