2015年军队文职考试管理学专业知识精讲:组织

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1、 中公教育 给人改变未来的力量 【组织】组织是军队文职人员招聘管理学类专业科目考试考点之一。考试主要测查考生对组织基本原理、设计原理的了解、掌握程度。为了帮助考生更好地备考,下面我们就对组织的相关内容进行分析:一、组织的概念一、组织的概念组织是以目的为导向的社会实体,它具有特定结构化的活动系统。是在一定的环境中,为实现某种共同的目标,按照一定的结构形式、活动规律结合起来的,具有特定功能的开放系统。简单来说:组织是两个以上的人、目标和特定的人际关系构成的群体。其构成要素包括:人、共同目标、结构、管理。二、组织类型二、组织类型组织的类型,一般有正式组织与非正式组织。其中,正式组织一般是指组织中体现

2、组织目标所规定的成员之间职责的组织体系。非正式组织是在共同的工作中自发产生的,具有共同情感的团体。(一)直线型1特点:一切管理工作,均由管理者直接指挥和管理,不设专门的职能机构2优点:管理机构简单;管理费用低;命令统一、决策迅速;指挥灵活;上下级关系清楚;维护纪律和秩序比较容易3缺点:管理者精力有限,难以深入细致考虑问题;管理工作简单粗放;成员之间和组织之间横向联系差;管理者的经验、能力无法立即传给继任者,接任者无法立即开展工作(二)职能式1特点:专业分工的管理者代替直线制的全能管理者;设立职能部门,直接指挥组织的各项活动;下级服从上级行政部门和职能部门的指挥2优点:具有专业分工优势,能发挥专

3、家的作用;专业管理工作做得较细,对下级工作指导具体;可以弥补各级行政领导人管理能力的不足; 主管易于控制和规划;简化培训3缺点:容易形成多头指挥,削弱统一指挥;相互沟通不灵,对环境适应能力差对;员工长期呆在一个部门,易眼光狭窄,只看重本部门目标,降低总体目标;过度专业化,不利于培养全面的管理人才;利润的责任在最高层(三)矩阵式1特点:在直线职能式垂直形态基础上,在增加横向的领导系统;临时性,非长期固定性组织2优点:加强了横向联系,克服职能部门相互脱节、各自为政的现象;专业人员和专用设备得到充分的利用;具有较大的机动性,资源利用率高;各专业人员互相帮助,相得益彰3缺点:成员有临时观念,责任性不够

4、强;双重领导,有问题难分清责任;需要有善于调解人事关系的管理人员(四)事业部组织中公教育 给人改变未来的力量 1特点:事业部制是在一个企业内对具有独立产品市场、独立责任和利益的部门实行分权管理的一种组织形式。2优点:责权划分比较明确,能较好地调动经营管理人员的积极性;事业部制以利润责任为核心,能够保证公司获得稳定的利润;通过事业部门独立生产经营活动,能为公司不断培养出高级管理人才。3缺点:需要较多素质较高的专业人员来管理事业部;管理机构多,管理人员比重大,对事业部经理要求高;分权可能架空公司领导,削弱对事业部地控制;事业部之间竞争激烈,可能发生内耗,协调也较为困难。三、组织设计三、组织设计组织

5、设计以企业组织结构为核心的组织系统的整体设计工作。组织设计是指管理者将组织内各要素进行合理组合,建立和实施一种特定组织结构的过程。组织设计是有效管理的必备手段之一。组织设计的实质是对管理人员的管理劳动进行横向和纵向的分工。组织设计的任务组织设计的任务是设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。1.组织结构所谓组织结构是指组织的框架体系,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。就像人类由骨骼确定体型一样,组织也是由结构来决定其形状。组织结构可以用复杂性、规范性和集权性三种特性来描述。2.内容尽管组织

6、结构日益复杂、类型演化越来越多,但任何一个组织结构都存在三个相互联系的问题:即职权如何划分;部门如何确立;管理层次如何划分。由于组织内外环境的变化影响着这三个相互关联的问题,使得组织结构的形式始终围绕这三个问题发展变化。因此,要进行组织结构的设计,首先要正确处理这三个问题。3.成果组织结构设计的成果表现为组织结构图、职位说明书和组织手册。四、管理幅度与管理层次四、管理幅度与管理层次制约行政组织结构的两个相互联系的主要因素。管理幅度指一个人或组织直接管理的下属人员或机构的数目,又称控制幅度。管理层次指组织纵向划分的管理层级的数目。在被管理对象数量确定的条件下,两者成反比关系;管理幅度越宽,需要设

7、置的管理层次就越少;反之,管理幅度越窄,需要设置的管理层次就越多。管理幅度受领导者智能、精力和时间的限制。管理幅度过宽,会导致领导者负担过重或出现管理混乱。管理幅度过窄,会增加管理层次,降低工作效率。制约和影响管理幅度的因素主要包括:领导者的素质;领导者有无助手及助手多少;下属成员的素质和成熟程度;工作的性质、环境和条件;上下级的权责关系及其明确的程度;组织内部的工作和人际关系是否协调;下属成员或组织在地域上的集中和分散程度;沟通联络技术是否先进;计划和控制指标是否明确具体;组织领导体制和领导方式是否得当等。中公教育 给人改变未来的力量 管理层次也须适度。管理层次越多,信息沟通就越困难,越容易受干扰。管理层次越少,就会使管理幅度超出合理的限度,领导者不胜负荷。各行政组织的管理层次多为 34 层。特此说明:军队文职网站发布文章为非盈利性内容,仅供大家学习交流,该内容仅作为复习参考内容,一切考试内容以大纲为准。

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