方正飞腾文件的基本操作

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1、第 6 章 文件的基本操作151章 6 章文件的基本操作内容提要：介绍启动飞腾的方法；介绍飞腾的排版文件的类型；介绍新建飞腾文件的方法；介绍打开飞腾文件的方法；介绍保存飞腾文件的方法；介绍飞腾中的原文件输出的方法；介绍文件合并的方法；介绍飞腾的“合版”功能；介绍关闭飞腾文件的方法；介绍退出飞腾的方法；本章主要讲述飞腾的启动与退出，以及飞腾文件的建立、打开与保存。这些都是每次使用飞腾要做的基本操作。一个飞腾文件在建立时，要根据所排内容，设置相应参数，如排报和排杂志的参数设置就不同。另外，如果安装了“打开 PUB 文件”软插件，就可以象打开飞腾文件（*.FIT）一样打开 PUB 文件，并对其进行再

2、编辑。PUB 文件是方正的另一个排版软件 WITS 生成的文件。6.1 启动飞腾6.1.1 启动飞腾的方法启动飞腾的方法为：在中文 Windows 95 的主窗口中，用鼠标双点飞腾图标；或在“程序”菜单中点击“方正飞腾集成排版系统 3.1”命令则可以启动飞腾排版软件。如果 Windows 95 的主窗口中没有飞腾图标，请用 Windows 95 提供的方法自已建立。方正飞腾 3.1 集成排版系统使用说明书152注：可以同时启动多个飞腾，在两个飞腾中通过“拷贝”、“粘贴”命令交换数据。但要注意，此时将占用大量系统资源。6.1.2 飞腾排版文件的类型飞腾建立的排版文件有下面几种格式：（1）飞腾文件

3、（*.fit）是飞腾产生的文件，这种格式保存的文件可用飞腾进行编辑。（2）飞腾的后备文件（*.bak）格式与*.fit 相同，在最初保存飞腾文件时自动生成，以后每做一次存文件操作，则自动更新内容，即先将原 FIT 文件存为 bak 文件，再将当前正在编辑的文件存为 FIT 文件。它是 FIT文件的备份文件，主要用于恢复原有文件。（3）模版文件（*.ftp） 格式与*.fit 相同，在存文件时选择文件属性为 FTP 则可生成 *.ftp 文件。模版文件可作为一种格式文件，打开模版文件即打开一无标题的 FIT 文件，可以在其版面参数与版面数据的基础上进行编辑，生成与模版文件相同版面风格的文件，最后

4、可存成 FIT 文件。6.2 新建文件使用“文件”菜单的“新建”命令，能够建立一个新的排版文件。新建排版文件时，要根据所排内容，设置相应的页面参数，如：页面大小、排版方向、显示方式、页码类型等。操作方法：1. 选择“文件”菜单的“新建”，如图 6-1，或直接点击窗口工具条中的“新建文件按钮”， 或者使用快捷键 Ctrl+N。图 6-1 “新建”菜单2. 弹出“版面设置”对话框，如图 6-2。第 6 章 文件的基本操作153图 6-2 “版面设置”对话框3. 设置完成，单击“确定”按钮。注：“版面设置”对话框的具体介绍请参见“第 5 章 环境设置”。6.3 打开文件飞腾中每次只允许打开一个 FI

5、T 文件，打开文件后才可进行文件的编辑。如果安装了“打开 PUB 文件”的软插件，PUB 文件也在此打开，打开的过程中，飞腾将对 PUB 文件中的排版命令进行解释，尽量保持原排版格式，并转换成 FIT 的文件格式。飞腾中的模版文件 FTP 与普通的 FIT 文件打开方式相同，只是在打开时要注意文件类型的选择。操作方法：1. 选择“文件”菜单的“打开”，如图 6-3，或直接点击窗口工具条中的“打开文件按钮” ，或者使用快捷键 Ctrl+O。方正飞腾 3.1 集成排版系统使用说明书154图 6-3 “打开”菜单图 6-4 “打开”对话框2. 弹出“打开”对话框，如图 6-4。3. 在“文件名”编辑

6、框中输入要打开文件的路径、名称及扩展名 FIT，或通过路径、文件名的选择得到这些内容。4. 单击“打开”按钮。用户常在打开 FIT 文件的过程中，有时仅通过文件名不能确定所选择的文件就是想要的文件。FIT 系统在“打开”对话框中提供了预显信息以便用户确认，在打开对话框中选中“预显FIT 文件”选项，则所要打开的文件的第一页的内容缩小显示在预显对话框中。在使用“文件合并”功能和“合版”功能的时候,也可以使用本功能帮助用户确定想要的文件。第 6 章 文件的基本操作155注:只有在保存时选择了“生成 FIT 预览信息”的文件在打开时才可以预览其第一页的小图。注：打开*.FTP 文件和*.PUB 文件

7、的方法如下： 首先，从图标打开 FIT 文件，双击飞腾文件的图标，启动飞腾并打开该文件。然后，如果“打开”命令打开 FTP 文件，则与打开 FIT 文件方式相同，只是文件类型要选*.ftp；如果用“打开”命令打开 PUB 文件，则与打开 FIT 文件方式相同，但是文件类型要选*.Pub。6.4 保存文件“文件”菜单中的“存文件”命令和“另存为”命令都能够保存飞腾新建的和打开的文件，所不同的是：“存文件”命令覆盖原文件，而“另存为”命令则可将文件换名保存为另外一个文件。使用“另存为”命令还能够建立模版文件。6.4.1 保存飞腾文件操作方法：1. 保存文件时，选择“文件”菜单中的“另存为”或“存文

8、件”命令，或者直接单击版面中工具条中的保存按钮， “存文件”时可使用快捷键 Ctrl+S。如果选择“存文件”命令，而且当前文件 没指定文件名，或者选择“另存为”命令， 则弹出对话框，如图 6-5。 2. 在“文件名”编辑框中输入或选取一个文件名。3. 从“存为类型”下拉式列表中确认文件的类型为*.fit（缺省即为*.fit）。4. 从“保存在”编辑框中选择存放该文件的驱动器，在列表中选择存该文件的文件夹。5. 设置完成，单击“保存”按钮，当前新建或打开的文件则被存于指定的文件中。方正飞腾 3.1 集成排版系统使用说明书156图 6-5 “另存为”对话框如果要设置为再次打开文件是时可以预显文件的

9、内容，则在存盘时就要选择“生成 FIT 预览图片”选项，这样，在保存该文件时，系统自动生成一个第一页的小图,作为预显数据。保存小图时,可以选择是保存黑白、16 色、或 256 色的小图。同时， “保存文件”对话框中提供了“文件摘要信息”选项，在保存文件的时候用户可根据需要写入主题，备注等信息，便于以后的查看。这样，在预显时，如果用户选择了“预显 FIT 文件”选项，则在预显对话框中显示小图的同时，还可以选择“摘要信息”，查看该文件的有关信息。操作方法： 1. 单击“生成预显 FIT 图片”，则此编辑页中的选项被激活。2. 可以在单击图片的精度选项，选择图片的精度，可以选择“1 位图”、 “4

10、位图”、 “8 位图”。3. 单击“摘要信息”按钮，弹出“摘要信息”编辑框，可在此处键入“主题”、 “作者”、 “单位”、 “备注”这些信息。第 6 章 文件的基本操作1574. 设置好所需信息，单击“确定”按钮。6.4.2 保存文件时遇到没有排完的文字块保存文件的执行过程中，如果系统发现某个文字块中有未排完文字，则会弹出一个显示文章没排完的对话框（如图 6-6）。用户在此决定是转去将未排完文字的文字块排完，还是先存盘，待下次打开该文件时再做处理。图 6-6 “存文件-文没排完”对话框注：如果在“选项”对话框中的“环境设置”编辑页中不选择“查找剩余文字”选项，则存盘时即使有没排版的文字块，也不

11、弹出“存文件-文章没排完”对话框。操作方法： 1. 从“文件名”列表框中选看未排完文字所在的文本文件文件名。2. 从“未排内容”中查看未排完文字块中未排的内容。3. 如要继续编辑当前文件，单击“返回”按钮或“调整该文”按钮，则中止存盘操作，转去继续编辑文件。4. 如果单击“存未排文字”选项，弹出“另存为”对话框，如图 6-7 所示，可以根据需要选择“转版（不含标题）”或“连载（含标题）”选项。方正飞腾 3.1 集成排版系统使用说明书158图 6-7 “另存为”对话框为什么要提供“转版（不含标题）”或“连载（含标题）”这两个选项呢？这是因为，在飞腾排报纸的时候，有时候会遇到连续几期报纸连载一篇长

12、篇文章。那么在排版的时候，需要确切知道上一期报纸排到文章的什么位置，所以，飞腾在“存文件-文章未排完”对话框中提供了“存未排完文件”选项，并在单击“存未排完文件”后弹出的“另存为”对话框中提供了“转版（不含标题）”和“转载（含标题）”选项。这样，就可以将文件的未排完的部分单独保存为一个文件，这样使连载和转版的文章在下一次能继续使用。要注意的是，连载的文章仍要保留标题，而转版的文章不要保留标题，注：进行“存未排完文字”的操作是只把某一篇文章的未排入版面的文字存入一文件。6. 如果不考虑未排完文字，直接保存文件，可单击“存盘”按钮，弹出“另存为”对话框，如图 6-8 所示，保存飞腾文件。第 6 章

13、 文件的基本操作159图 6-8 “另存为”对话框6.4.3 建立模版文件操作方法与上述的保存飞腾文件的方法基本相同，只是文件的类型要选为“章*.ftp”。通过“*.ftp”后缀可以使模板文件区别于其他文件。6.5 关闭文件“文件”菜单的“关闭”命令用于关闭当前打开的 FIT 文件。如果当前编辑的文件未经存盘，系统会给出一个提示信息对话框，如图 6-9 所示，询问是否先存盘然后关闭。如需要存盘，则单击“是”按钮，系统将执行“存文件”命令来保存文件的修改；否则单击“否”按钮，文件将不作存盘而被立即关闭。单击飞腾文件窗口的关闭按钮也可以关闭 FIT 文件。方正飞腾 3.1 集成排版系统使用说明书1

14、60图 6-9 提示对话框6.6 原文件输出“原文件输出”选项的功能是将当前打开的文件中的文字或选中的文字块中的文字以文本（*.txt）格式存储到某一文件中。具体的方法有下面两种：6.6.1 没有选中文字块如果没有选中文字块，执行“文件”菜单中的“原文件输出”，则弹出“选择文章”对话框，如图 6-10 所示。图 6-10 “选择文章”对话框该对话框中列出版面中所有的无名块和所有的用排版命令排入的文本文件名，若选中“无名文件”，输出的是一个无名文字块中的文字；选中一个文件名时，输出的是该文件排版后所在块中的文字。当选中“批量输出后”，激活了“自动命名不再提示”复选框，如不选中“自动命名不再提示”

15、，单击“确认”后，弹出“另存为”对话框，如图 6-11 所示。第 6 章 文件的基本操作161图 6-11 “另存为”对话框以下具体介绍“另存为”对话框的各个选项的含义：在“保存在”框选择要存放文件的文件夹，在“文件名”框中录入文件名，则输出文件以该名命名存放在指定的文件夹中。“自动输出剩下文章”：选中此选项，文章列表中的选中文件和它后面的文章都会被自动输出出来。 “取消输出剩下文章”：选中此选项，只能输出文件名中显示的文件。“输出需续排的文字”：选中此选项，则可以将有续排标志的文字块中没有显示的文字也输出出来。 当在图 6-10 中，选中“自动命名不再提示”复选框，在“输出原文件的路径”输入

16、框中录入路径，则文件以缺省文件名 Noname1、Noname2存放在指定的目录中。6.6.2 选中文字块如果选中文字块，再执行“文件”菜单的“原文件输出”，则直接弹出“另存为”对话框，如图6-11。在“保存在”选择框中指定文件夹，在文件名录入框中输入文件名；可选择“整篇文章”还是“当前块”。最后单击“确定”按钮即可。方正飞腾 3.1 集成排版系统使用说明书1626.7 文件合并如果您想把当前操作的文件和以前的某一个 FIT 文件合并，可执行“文件”菜单中的“文件合并”命令（如图 6-12），弹出“打开”对话框（如图 6-13）。图 6-12 “文件合并”菜单图 6-13 “打开”对话框在“搜索”框中选择文件夹，在列表框中选中某个文件，单击“打开”按钮。如果两个文件的类型不一致，则弹出“转换页型”对话框，如图 6-14 所示。第 6 章 文件的基本操作163图 6-14 “转换页型”对话框可选择“转换成单页”、 “转换成双页”、 “取消转换”。若选转换成单页，则合并后的文件是单页文件；若选转