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1、界定重要的問題1.針對部門績效需求，找出績效不 佳之處，描述問題 2.從管理的盲點找出重大缺失 3.從制度的不合理或執行障礙界定 問題採用問題分析解決五步驟Step2 分析問題Step3 提出對策Step5 潛在問題分析Step1 發現問題Problem FindingProblem AnalysisSolution ProvidingDecision AnalysisStep4 決策分析Potential Problem AnalysisCASE:對員工的成就沒有肯定 案例角色: 主管:公司分部楊經理 下屬:員工張先生、李先生 案例情景: 公司是一家大型的洗滌用品跨國公司有時甚至在一個國家內
2、建立 幾個分部，它在中國就建有三個分部，於是這幾個分部也存在著嚴重的競爭楊杰就是分 部的經理為擴大銷售量，他前幾天剛剛召集員工共謀對策，收效非常好員工張先生和李 先生根據多年的營銷經驗研擬的一套新的營銷方案受到了總部美國老總的贊楊，楊經理自 然高興 今早上班他早到了十多分鐘，剛剛步入大廳時，正好聽到了有人 對話於是駐步細聽，“老兄，上次我們倆研究的新營銷方案，真的是一流的工作呢，還只 是我們自己的空想?”這是張先生的聲音 “唔-我們選用自己的營銷方案已經見效了，這個星期的銷售量不 是明顯提高了嗎?” “我敢說這個營銷方案是一流的!”李先生的聲音是很激動的 “是啊-可你能相信他居然對此隻字不提?
3、我知道他要求很高的老 闆，希望我們每個人能盡心盡力地工作，但他至少應該有點表示啊! “他可能不會對我們有什麼表示，可我敢打賭他的老闆可是什麼都 看在眼裡-至少對他在中國所在分部出色的管理成就是很清楚的” “他”到底是誰?楊經理自然知道個案研討CASE:沒有給下屬明確的目標案例角色: 主管:銷售部陳經理 下屬:業務代表小張 案例情景: 每週一次的例會上，銷售部的陳經理並不像開會那樣訓話很長 時間，他總是關心看各個業務代表和客戶建立的實際關係，換句話說，他總是關心看 他們的銷售額是否增長 “小張，我們來看看你上個月的銷售成果你跟我說好會有顯著 的改善的，是吧?陳經理說 “確實如此不過，我還以為到這
4、個季末結束再來評估我的成果 不管怎樣，我想我已經有了相當顯著的改善”小張答道 “是嗎?你的總銷售量好像是上去了一點但增長的部份多半來自 小客戶”陳經理繼續追問 “我並不想忽略大客戶，但我認為提高自己銷售量最好的辦法是 在一些中等的客戶上下功夫，這樣雖然可能不是很引人注目，但它確實有效” “但是，無論如何，我還是希望每個人都將精力放在大客戶上 這樣一小批客戶就能將銷售額提高很多 “你難道是要我提高銷售額嗎?我還以為要從增加銷售給每個客 戶的產品種類起步呢”小張有點不滿地揶揄道 “增加產品種類當然也沒錯，但這並不能增加銷售額” “那你的意思是我做的這一切毫無價值?”小張現在真的有點憤怒 了善用工具
5、1.心智圖 2.K.J.法 3.角色扮演心智圖團隊創意法K.J.法簡介 1.由日本人川喜田二郎 (Kawakita Jiro)所創之方法2.整合思考界及經驗界二者交相 激盪3.W型問題思考法4.有6回合，每回合有4步驟K.J.法K.J. 法 6回合 R1.問題探討R2.現狀把握R3.本質追求R4.構想計劃R5.具體對策 K. J. MapJ-1 填寫標籤J-2 類分標籤J-4 關聯標示J-3 創意構圖J-5 解說繪圖團隊創作K. J.圖之方法角色扮演(Role Play)例1：主管與員工的溝通問題 例2：採購與供應商的談判 例3：服務人員與顧客的人際互 動課後行動學習之設計例1：內部講師的Le
6、sson Plan與實地試教計劃 例2：業務人員的談判技巧應用於客 戶合約談判之案例寫作 例3：員工學習溝通技巧之後的應用 案例4.教學互動技巧4-1專注技巧 4-2觀察技巧 4-3傾聽技巧 4-4發問技巧專注技巧專注於主題不離題 吸引注意力的技巧 如何防止學員分心 引發學員的興趣 先處理心情再處理事情觀察技巧觀察學員的表情與反應 敏感教室的情境氣氛 觀察口語與肢體動作之一致性 觀察學員彼此間的互動傾聽技巧1.積極傾聽 2.同理心傾聽 3.以開放態度傾聽 4.覺察式傾聽積極傾聽鼓勵對方說話我想多了解你最近的感覺 闡明對方含意我聽到你說的是換句話說，你感覺是你的意思是 明確找出對方的焦點 給予反
7、饋同理心傾聽進入對方心理情境 感受對方的處境你在面對別人不幫助你 時，感受到心理的挫折， 所以以開放態度傾聽放開自己的批判或要求標準 不做價值判斷你對主管的作法感到不滿 ，那麼你認為怎麼做才對? 可運用“反轉”練習覺察式傾聽把自己聽到的訊息與別人印證聽說別的部門對你的作法不滿 意，你覺得有沒有溝通困難之處 ？注意對方的表情與語意有無不一致？你不太滿意自己的表現，可是你 又不做任何改善，是不是有？發問技巧封閉式詢問 開放式詢問 應用式詢問 創意式詢問 回饋式詢問5.臨場表現技巧5-1口語表達技巧 5-2肢體語言技巧 5-3克服緊張技巧 5-4展現自信技巧 5-5時間管理技巧口語表達的技巧(1)音
8、調與音量： 抑揚頓挫的音調引發聽眾的興趣與注意 音量的改變表達出不同重要程度的概念 降低音量與大聲吶喊的對比效果 開始、中間、結尾的控制技巧 如何訓練自己的音調音量口語表達的技巧(2)說法：簡單的句子簡單的句型簡單的用字具體的表達口語表達的技巧(3) 速度： 不同的速度表達不同的語勢、意義、情感簡報中特意製造上下文速度的強烈對比兼顧清楚的表達與強調話語的重要性口語表達的技巧(4)停頓： 在靜默中仍然說話、思想、感覺 提供聽眾一個簡短的機會思考、回味、體會 停頓後的表達會有突顯及被期待的效果 停頓時繼續注視你的聽眾 掌握自然的原則，不要過于戲劇化肢體語言技巧視線運用 臉部表情 手勢身體動作 親和
9、度與熱情 教材教具運用視線運用意義： 善用眼光與學員接觸 注意學員之表情、動作 使學員的視線集中到台上 行為： 利用眼神與全體學員均勻接觸 與某位學員對話時，眼光放在對方 身上 不要擋住學員視線 不要只把視線集中某個角落臉部表情意義： 肌肉放鬆，表情自然 排除緊張，放開心情 行為： 微笑點頭 幽默表達，引發共鳴 勿緊繃嘴唇，臉無表情手勢身體動作意義： 善用肢體語言 身體放鬆，站姿平穩 行為： 為強調內容，善用手勢動作 發話時，移動身體接近學員 雙手合用，動作自然 不要叉著腳站立 不宜雙手插入口袋親和度與熱情意義： 給人良好第一印象 拉近與學員距離 發自內心的誠意 熱情有活力 行為： 微笑、從容
10、不迫 和悅臉色 幽默表達 動作手勢有力量教材教具運用意義： 運用多種教具，使表達多元化 多媒體教材之運用 行為： 使用黑板，板書井然有序 善用海報架及圖片展示 採用錄影機、投影機、音樂上台表達的14個提示01.記住開場白和結論，不要看稿子 02.站上講台時要氣定神閒、 有權威感 03.正式講授之前暫停一會，眼光在學員 身上逡巡一遍 04.在學員中選幾位友善的面孔，開始講 課後保持笑容 05.和學員保持良好的視線接觸。必須看 筆記本上的重點提示時，先暫停說話，低下頭， 看好之後抬頭，再繼續說話上台表達的14個提示06.雙手的高度保持在腰際，手勢 要自然，身體不可僵硬07.要面對學員，不要背對他們
11、08.重要的地方，說話速度要放慢09.適當的暫停，好讓學員消化聽 到的內容10.音調的高低要有變化，以突顯 重點上台表達的14個提示11.句子要短，一口氣說一句話12.做你自己，充分發揮自己的個性 ，呈現出特殊的個人風格13.敏銳覺察教學情境，適時應變14.結束時請明確的讓學員知道，然 後穩步下台上台表達時要避免的10個缺失01.僵硬的身體姿勢，例如：身體僵硬、雙手緊握在前身體僵硬、雙手緊握在腰後身體僵硬、雙手緊握著講台身體僵硬地斜靠著講台02.身體搖晃不已03.無目的移動雙腳，走來走去04.不自主地敲擊講台05.盯著稿子或天花板看上台表達時要避免的10個缺失06.嘴唇緊繃、下巴肌肉緊縮07.
12、缺乏視線接觸或只做局部接 觸08.手遮著嘴；玩弄指揮棒或鉛 筆09.聲調平緩、單調、無強調感10.虛字詞語 ，如呃 、 喔 、嗯等不必要的口頭語克服緊張技巧克服上台緊張之方法心理建設 克服上台緊張之方法事前準備 克服上台緊張之方法自我準備 克服上台緊張之方法在台上時克服上台緊張之方法心理建設具備熱誠的心告訴自己您在從 事百年樹人的任務有信心，相信自己一定能講得 很好，並且說的東西對別人有幫助以教學相長之心態面對學員，表現 出真摯穩重的態度，不要怕被問倒要有親和力，時時以學員立場來看 待問題克服上台緊張之方法事前準備多聽、多看、多問、多想、多吸收前人經驗 充分準備，不要在課前幾天才動筆準備 準備
13、內容每小時約為15-20張投影片 將講解重點寫在小卡片上或投影片墊紙上，以 隨時提醒自己 舉行試講，同仁聽講並提供意見 自行撰寫投影片，模擬說明內容（What/ Why/ How/ Example/ Feedback），並事先對投影片列出以上 各項之重點 隨時在生活中收集日常Case，並隨時把握靈感克服上台緊張之方法自我準備提早到達會場，瞭解會場環境，並 熟悉器材之使用整理服裝儀容放鬆心情，並快速回想講授架構（ Key Message）充滿自信，步伐穩健，面帶笑容進 入會場檢查講授之教材是否攜帶齊全克服上台緊張之方法在台上時面帶微笑，放鬆心情 深呼吸 等學員注意力集中後再開口 聲音要大聲，可發
14、洩緊張情緒 不要說出沒有信心的話（如臨時上台準備不周，各位都 比我有經驗，對不起我很緊張，因為準備時間不夠，所以等 ） 用誠懇穩健的話做開場白，如很高興有機會和大家互相 研究，感謝各位給我機會 不要快速掃描聽眾，以免使自己緊張 可藉由小卡片紀錄重點，提醒自己 須視學員反應，適時調整講授內容或方法，切妄一味的 想將所知告知學員 放慢說話速度 不要刻意唸稿，將自己的想法用自己的話講出來展現自信的技巧自信心建立表達勇氣的鼓舞快樂心境的培養緊張壓力的清除良好自我形象的觀想時間管理的技巧事前寫作教案，規劃分段時間 培養對時間之敏感度 課程重要部份必須掌握 彈性規劃時間 巧妙避開時間陷阱 對內容項目設定優
15、先次序6.上台教學演練6-1上台前的準備 6-2實地撰寫教案 6-3上台試教練習 6-4教學回饋討論 6-5自我回饋檢討 6-6講師點評建議上台前的準備 選定一個軟性主題或工作相關之主題 定出課程名稱 撰寫30分鐘的個人教學演練之Lesson Plan(教案) 演練內容儘量涵蓋教學七巧之運用 本課程強調演出來，可運用適當 之道具使您所演出的內容更具體呈現 演練時間10分鐘上台演練的程序 學員上台做好準備後正式開始 演練時間有10分鐘，試講者要掌握時間 可就教案所寫內容中的一段拿出來演練 教學 在座之學員講完後，請在座學員提出口 頭回饋建議 試講者也為自己的表現做口頭回饋 講師提出回饋及共同討論實地撰寫教案每人自由選題 依照教案格式 撰寫自己教案教案(Lesson Plan)格式課程名稱課程時數講師課程目的參加對象時間教什麼？ （內容要點）方法與 教學活動教材教具Lesson Plan（教案）課程名稱其實你懂老闆的心談與上司的相 處之道課程時數160分講師課程目的使參加者瞭解老闆所要之部屬為何 及自己所扮演的角色，期使與老闆 相處得更愉快參加對象管理師、工程師共30人時間教什麼？（內容要點）方法與教學活動教材教具 （15 ） 5
