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1、文 明 用 语 规 范接待客户及接电话时的文明用语:一、您好,谢谢,打扰了,很抱歉,久等了,望谅解,望原谅,不好意思。二、打电话时,说话要客气,例如“您好!我是 XX 公司的 XXX,您是 XX 单位的 XX 领导吗?或局长、行长、科长、老总吗”;有电话打过来时,当天值班人员最好不要让电话铃声响过三声,如果当值人员比较忙,身边有客户,别的人要先去接电话,接电话时语气也要客气,例如“喂,你好,威龙印刷”,挂电话要等到客户挂电话后再挂,如果在电话中遇到解决不了的事情,要记清客户的电话号码,及时反映。三、很高兴为您服务;您好,有什么需要帮忙的吗?让您久等了,不好意思;谢谢您的大力支持和理解,打扰您了
2、,真不好意思;您现在方便吗?出现这样的意外真不好意思,请多谅解;不好意思,让您多跑了一趟;XX,对不起,这个问题我解决不了,您稍等,我请示一下经理;您提的意见很好,我们一定采纳;欢迎下次再来,您走好。四 、 服 务 态 度 十 五 点1、 度 量 大 一 点 2、 脾 气 小 一 点 3、 说 话 柔 一 点4、 嘴 巴 甜 一 点 5、 行 动 快 一 点 6、 效 率 高 一 点 7、 做 事 勤 一 点 8、 理 由 少 一 点 9、 脑 筋 活 一 点10、 业 务 熟 一 点 11、 微 笑 多 一 点 12、 礼 貌 周 一 点13、 态 度 好 一 点 14、 仪 表 美 一 点 15、 品 行 周 一 点