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1、档案工作实务档案工作实务第一章第一章“文件管理文件管理”与与“科技档案及其他科技档案及其他” 一、一、 单项选择题：单项选择题： 1、条例是对某一方面的工作做比较全面、系统的规定，用于规定预 计比较长期实行的有关综合或专门领域制度和规 范等（A） 。 A 具有综合性、执行性强的特点 B 具有针对性、执行性较强的特点 C 具有综合性、执行性不强的特点 2、议案用于向（A）提请审议的议事案。 A 人民代表大会 B 政治协商会议 3、不相隶属单位之间的行文应该用（B） A、上行文 B、平行文 C、下行文 4、党的机关公文用纸幅面规格采用（B） A、国际标准 A4 型 B、16 开型 C、国际标准 A
2、3 型 5、文件的归档时间：一般应在文件形成后向机关档案部门移交归档。 （A）A、第二年上半年 B、第二年下半年 C、 当年年底 6、会计档案，在会计年度终了后， （A）应当移交本单位档案机构统 一保管。A 可暂由会计机构保管一年，期满之 后。B 立即。C 可暂由 会计机构保管半年，期满之后7、根据竣工图编制要求，涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等 重大改变及图面变更面积超过的（C） ，应重 新绘制竣工图。A15% B25% C35 8、科技文件材料归档的时间要求：如果选择在项目结束后归档，那 么应在项目鉴定、竣工后或财务决算后（A）内 归档。 A 三个月 B 六个月 C 九个月 9、基建类
3、案卷排列顺序为： （A） A、按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技 术设计、施工 图设计） 、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排 列。 B、基建类案卷按项目基础性材料、依据性材料、工程设 计（含初 步设计、技术设计、施工图设计） 、工程施工、工程监理、工程竣 工验收等排列。 C、基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步 设计、技术设计、施工图设计） 、工程监理、 工程施工、工程竣工验 收等排列。 10、以下文件材料哪些不是属于会计档案的范畴： （B） A、会计报表 B、会计制度 C、会计帐簿 D、会计凭证 E 其他会计核算 材料 11、现行的会计档案管理办法
4、是（B）发布的。 A、1995 年 B、1998 年 C、2000 年 D、2001 年 12、装订会计凭证的厚度一般应在（C）以内 A、1CM B、1.5CM C、2CM E、2.5CM 13、销毁会计档案时,应当由（C）派员监销 A、档案机构 B、档案机构 C、档案机构和会计机构 14、照片档案长期的贮存环境，24 小时内温度的周期变化不应大于 （B） A、+-1 度 B、+-2 度 C、+-3 度 15、印章档案的保管期限分为（A） A、永久和 15 年二种 B、永久和 20 年二种 C、永久和 10 年二种 16、钢印可直接在（A）以上的平板纸上压制印模。 A、80 克 B、90 克
5、C、100 克 二、二、 多项选择题：多项选择题： 1、公务文件的特点： （ABD） A 公文由法定作者制发。B公文具有法定的权威性和现行效用。C、 公文具有有效 期限。D、公文具有规范的体式和特定的处理程序。 2、命令（令）的制发都主要有（ABCDE） A、中华人民共和国主席 B、国务院总理 C、各部部长 D、各委员会主任 E、地方各级人民政府 F、省级业务主管部门 3、文件按其规范性进行划分可分为： （AB） A、公务文书 B、事务文书 C、内部文书 4、公报公告和通告的区别： （BCDE） A、制发单位不同。B、作用不同。C、公布的方法不同。D、写作要 求不同。 E、使用范围不一样。 5
6、、请示的特点： （ABCD）A 内容简明，一文一事；B 事前请示；C 期 复性文件，上级必须给予批示或答复；D 逐 级行文，主送单位单一， 忌多头主送。6、通报主要有三种类型： （ABC） A 表扬性通报。 B 批评性通报。 C 情况通报。D 事件通报。 7、从内容看，报告可以分为（AC） 。 A、专题性报告 B、呈报性报告 C、综合性报告 D 呈转性报告8、会议纪要主要类型有（ABC） A 决议性会议纪要 B 协议性会议纪要 C 研讨性会议纪要 D 商议性会 议纪要 9、事务文件的主要文种主要有： （ABCDE） A、计划 B、总结 C、简报 D、工作要点 E、汇报提纲 10、发文字号主要包
7、括以下几个部分： （ABC） A、发文机关代字 B、发文年份 C、发文顺序号 11、简报的主要类型： （ABCDE） A 工作简报 B 情况简报 C 业务简报 D 会议简报 E 典型经验简报12、行文应该注意有关事项和遵守的原则： （ABCDE） A 严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文。B 除非确 有必要， 一般以不越级行文为原则，以免打乱正常的领导关系。C 行文要注意隶属关系。D 行文应分清主送与抄送 机关。E 两个以上的机关单 位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。13、主题词选取的方法： （ABC）A 从公文标题中选 B 从文件正文撮取 C 题名结合撮要 14、文书处理包括（AB
8、D）等几个环节。 A 收文处理、B 发文处理、C 档案管理、D 文书管理 15、文件传阅的要求有（ABCD） A、掌握传阅范围 B、传阅文件不要“横传”C 控制文件运行 D 传阅文 件，要建立 必要的传阅手续和制度。 16、收文登记的方法： （AC） A 流水登记法 B 来源登记法17、传阅的要求有： （ABCD） A 掌握传阅范围。 B 传阅文件不要“横传”。 C 控制文件运行。 D 传阅文件，要 建立必要的传阅手续和制度。18、立卷环节的选择主要有（ABC）几种。 A 组织型 B 分工型 C 兼职型19、文书档案的保管期限划定一般是分： （ABC） A、永久 B、30 年 C、10 年 D
9、、20 年 C 分类登记法2020、科技档案的种类、科技档案的种类：（P128）1.按产生领域分，可以分为（ABCD） A、基本建设档案、B 科学技术研究档案、C 产品档案、D 设备仪器 档案21、基本建设文件材料的形成分为（ABCDE）几个阶段。A 可研阶段 B 勘察设计阶段 C 施工准备阶段 D 施工阶段 E 竣工验收阶段 22、科技文件积累的要求（ABC） A 明确积累职责 B 明确积累范围 C 确保积累质量 D 明确积累数量 23、科技文件的管理措施的“三纳入”规定是指各单位应当把科技文件 材料的形成、积累、整理和归档（ACD） A 纳入科技工作程序 B 纳入工作制度 C 纳入有关部门
10、和有关人员的 职责范围 D 纳入科研、生产、基建等计划中24、根据科学技术研究档案管理暂行规定 ，科研工作和建档工作 实行四同步”管理： （ABCD） A、下达计划 任务与提出科研文件材料的归档要求同步； B、检查计划进度与检查科研材料形成情况同步； C、验收、鉴定科研成 果与验收、鉴定科研档案材料同步； D、上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部 门出具专题 归档情况证明材料同步 E、设备开箱验收与记录原件归档同步 25、设备档案的分类，根据组织形式和设备类型的不同，设备档案具 体的分类主要有（AC） A 性质型号分类法 B 性质工序 C 工序型号分类法 26、以下会计专业材
11、料，为了便于日后查阅，原件可以不附在记账凭 证之后，另行组卷（ABCDEFG） A 土地征用及 重大固定资产的买卖单据 B 工资名册 C 债权债务 D 交通肇事、工伤事故的处理单据 E 涉外（含港、澳、台地区） 的会计材料 F 各种经济合同、存出保证金收据、契约 G 有必要延长保管期限的其他会计材料 27、会计档案保管期限分为（B） A、永久、3 年、5 年、10 年、15 年、20 年、25 年 B、永久、3 年、5 年、10 年、15 年、25 年 C、永久、3 年、5 年、10 年、20 年、25 年 28、人事档案的鉴定主要是从（BCD）等方面进行的鉴定。 A、系统性 B、价值性 C、
12、完整性 D、真实性 29、照片档案一般包括（ABC）等部分 A、底片 B、照片 C、说明 30、照片档案的照片号格式有以下几种： （AB） A、全宗号保管期限代码册号张号 B、全宗号保管期限代 码张号 C、全宗号保管期限代码册号 31、照片档案的照片说明内容包括： （ABCDEFG） A、题名 B、照片号 C、底片号 D、参见号 E、时间 F 摄影者 G 文字 说明 32、档案馆接收和征集印章档案的范围包括： （ABCDE） A、本级各机关、团体、社会组织使用期结束，具有永久保 存价值 的印章 B、属于本馆接收档案范围的中华人民共和国成立以前各机关、团 体、社会组织、企业、事业单位使 用过，具
13、有永久保存价值的印章 C、在当地出生或工作过的社会著名人士使用过的个人实用印章 D、反映本地区各个 历史时期篆刻艺术成就的艺术印章 E、与本馆馆藏相关的其他印章三、三、 是非题：是非题：1、 “文书”一词历史上使用较长，三国时期就出现，而“文件”一词 出现于明末，其后两个概念比较长时间里具 有通用性。 （） 2、公报、公告和通告在使用范围上的区别主要体现为公告适用于国 内外、范围最广；公报适用于党内外而次之；通 告则是社会有关方面使用，范围最窄。 （） 3、2000 年中华人民共和国国务院办公厅发布国家行政机关公文处 理办法规定各级机关使用的文种有 15 种。 （）4、决定和决议在内容不同主要
14、体现在：决定的内容多是关系全局性、 原则性的重要问题或重大事件，涉及的内容 比较广泛，综合性强；决 议涉及的内容比较单一集中，它的处置性、针对性较强，决定除反映 有关重要问题和重大 事件外，对某些具体措施、规章制度作出安排时 也常用。 （） 5、决议的形成过程和程序比决定更严格。决议要经过有关较正规的 会议讨论，并投票通过，以会议名义发布，才能 生效。 （）6、决议的行文主体一般是会议，政府机关不用，也没有“决议”这 一文种。 （） 7、指示这个文种可以是下行文也可以是上行文和平行文。 （） 8、意见用于对重要问题提出见解和处理办法，具有指导性、针对性 较强的特点，其执行效力不如条例和规定。
15、（） 9、议案不只是人民政府使用，事实上按法律规定凡有权提出议案的 机关都可使用。 （）10、报告和请示的相同点主要体现为：二者都是上行文，都可以在事 前、事中和事后行文。 （）11、 抄送机关是指只需要执行或了解公文内容而不承担办理或答复责 任的机关。 （）12、编页(件)号卷内文件凡以“卷”为单位装订成册的均需编写页号， 统一编写在每页文件的正面的右上角、背面 的左上角，凡有图文的页 面均需编写页号，空白页也需编页号。 （）13、现行的会计档案案卷格式是 2008 年颁布的。 （） 14、人事档案编目过程中，要用耐久性字迹材料（如碳素墨水）在每 份材料的右上角编写类号、顺序号、总页码。 （
16、）15、印章档案可分为实用印章和艺术印章。 （）16、放置在印章档案盒内起目录作用的印模单，采用 A4 型纸。 （）第二章第二章“档案管理档案管理” 一、单选选择题一、单选选择题 1、档案管理的对象是（ ） 。 A、文件 B、档案 C、信息 D、案卷 2、档案收集工作是指（ ）的过程。 A、文件从分散到集中 C、档案从分散到集中3、档案（ B、文件从零乱到系统 D、档案从零乱到系统 ）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得 和积累档案的主要渠道。 A、收购 B、整理 C、接收 D、征集 4、档案（ ）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。 A、收集 B、整理 C、鉴定 D、统计 5、档案收集工作的基本要求中， ）是收集工作必须坚持的核心要求。 （ A、加强馆（室）档案保管情况调查 C、 丰富和优化馆（室）藏 B、保持档案信息的完整 D、积极推行档案的标准化 6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持（ ） 。 A、规范化 B、标准化 C、法制化 D、现代化
