新手入学

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1、第一步:学财务基础理论知识; 第二步:学计算机技术,主要是 SQL 数据库、网络理论、ERP 基础理论; 第三步:了解企业运作规律,主要是采购、销售、库存管理、财务核算、生产 计划等部门; 第四步:装 U8ERP,看 U8 操作手册和帮助文档,将此前了解的企业运作流程 在软件里表现出来(主要做:录入销售订单、MRP 生成采购计划和生产计划、 采购计划生成采购订单、采购订单生成采购到货单、到货单生成采购入库单、 生产计划生成生产订单和委外订单、成品入库单、销售发货单、销售发票、采 购发票、应收款审核生成记帐凭证、应付款生成记帐凭证、总帐处理);如果是想朝维护方向发展,能把第四步提到的业务做完就差

2、不多了(但维护只 算初级,前途不够好)。首先是需要建帐:登陆系统管理 用户名输入“ADMIN”- 确定-帐套-建立- -输入自己的单位及帐套信息-确认 其次是增加操作员设立权限 :登陆系统管理 用户名输入“ADMIN”- 确定- 权限-用户-增加-输入编号和姓名-退出-权限-权限-增加对应的权限 进入帐套首先要进行初始化。初始化第一步要设置基础信息(列如:部门档案、 客户、供应商档案等等)第二步设置会计科目 录入起初余额 接下来就可以按照正常的流程来工作了 填制凭证-审核凭证-记账-结账用友 T3 软件的安装http:/ 在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下:在做年度结转前要做好备份,备份步

3、骤如下:1、进入系统管理,点注册,2、注册用户名用 admin,再点确定。3、再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单中选择“输出”4、选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。5、稍后系统会出现画面,如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要 继续等下去就可,系统在压缩数据库。6、数据备份完成后,弹出如下对话框,我们再选择自己所要保存数据的路径即 可。7、选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹, 再点确认即可完成备份。8、备份完成,如果要将数据拷贝到 U 盘,直接找到备份文件夹,复制到 U 盘即 可。二、完成数据备份后,进行建立新年度的年度账。二、完成数据备份后,进行

4、建立新年度的年度账。1、 进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套 的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选 择上一年的年度。如果要做 2010 年的年度账,就选 2009 年(一般是 2009 年 12 月 31 日)。选好后点确定2、 在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“建立”,3、 点确认,接着点是。4、系统会出现画面,用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不同,花的时间也 不同。4、 建立完成后,系统会弹出画面,表示建立成功。三、三、 结转上年数据结转上年数据注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的 账务操作,

5、此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没 有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。1、 进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套 的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选 择本年的年度。如果要结转 2009 年的年度期末数据,此时要选 2010 年(一般 是 2010 年 1 月 1 日)。选好后点确定2、 在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据”注:因为版本的不一样,此时选择也不一样,1) 如果是财务通基础版,直接选择总账系统结转即可;2) 如果是财务通版准版或者套装版,并且本账套使用了固定资产、工

6、资模块。 先要结转固定资产和工资系统,两者没有先后顺序;最后结转总账系统。3) 如果是 TONG2005 的版本,并且使用了购销存,就按照如图所示,按顺序从 上到下结转。4) 因为结转都比较简单,在此我们只以结转总账系统为例加以说明。3、 在结转上年数据中选择总账系统结转,4、 点确认5、 确认后系统弹出对话框,如果客户要进行账龄分析,并且每个月进行了账 龄两清的操作,就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析,选余额方式。注:一般建议选择余额方式结转,明细方式结转如果操作不当容易出错!6、 经过结转后,系统会弹出一个结转报告,提示你正确的结转科目和错误的 结转科目,如果有错误的,要查清楚原因。7

7、、 如果没有问题,稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操 作了。8、 新的年度的报表,只要重新把原来的报表复制一份,在报表系统打开,进 行账套初始后就可以重新计算了。用友通标准版 10.1从客户实际需求出发,面向成长型企业开发设计,提高管理水平、优化运营流 程,实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台,帮助企业 快速、准确应对市场变化,支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展;同时 满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求,提供方便快捷、高效率的实 时动态信息交互,实现实时企业随时管理。用友通标准版的客户价值:成长型企业管理整体解决方案,降低购置成本。1、财务业务一体

8、化设计,数据充分共享、及时精确;2、丰富查询、智能分析、综合信息管理平台,辅助决策支持;3、流程导航,方便易用,远程应用,部署灵活;4、动态信息交互、实时企业随时管理;5、保障投资、平滑安全升级;总账总账系统将财务核算和信息技术相融合,实现企业财务核算的自动化。企业以 最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度,及时、真实、可靠地进行 账务处理,为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据;同时协助企业进行 往来款管理、现金银行管理等。灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总;多种账务处理、查询、输出;期末汇总、自动结转损益、转账及结账;完全支持成长型企业会计制度,系统预制成长型企业会计科目、财务

9、报表;部门、人员、项目、客户、供应商全面管理;往来管理客户和供应商是企业价值链上的两个重要环节。加强对单位往来的管理,不仅 有利于加强对于往来款项的管理,减少坏账损失,加速资金周转,提高企业经 济效益,而且有利于营造一个高增值的价值链,为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。实现多条件组合的往来款总账、明细账查询,及时掌握最新情况;提供往来账龄分析,往来账清理等往来账管理工作,加速流动资金的周转;项目管理在实现财务核算的同时,企业需要对一些重要项目(如在建工程、产品成本、 旅游团队、合同等等)进行单独管理,“项目管理”为企业的特殊管理需求提 供了完善的解决方案。以项目为中心,提供各项目的成本

10、、费用、收入等相关汇总或明细信息现金银行现金、银行存款是企业流动资产中最敏感的部分,借助“现金银行管理”,加 强对现金和银行存款的控制和管理,随时掌握现金、银行存款收付的动态和库 存现金余额,确保现金和银行存款的安全。实时查询银行日记账、现金日记账及资金日报表;银行对账,系统自动编制余额调节表;支票管理;出纳通是出纳人员使用的一款十分简便化工具,提供现金、银行业务的日常处理、自 动核对数据、形成银行余额调节表、日记账和其他财务账表查询,同时支持支 票管理薄方式,集成了票据通出纳人员使用的各种支票,领用核销支票所产生 数据可以自动生成日记账;进行全方位、全程化资金流变动情况的反映,帮助 企业和单

11、位开展严格、及时的监督管理工作。财务报表财务报表是国内优秀的企业管理软件工具,与用友账务系统之间有完善的接口, 在财经领域发挥着巨大的作用。总账子系统为企业财务核算提供了详尽、丰富 的凭证、账表信息,财务报表则是对这些分散信息进行归类、汇总,形成系统、 概括性的报表信息。预置工业、商业、事业单位等多行业的常用财务报表;提供丰富的函数、公式,保证实时、快速、准确生成企业管理所需要各种会计报表;财务分析财务分析是决策的重要组成部分,通过系统的财务分析对会计数据再加工,及 时、迅速、准确地获取信息,有效的解决了手工方式下无法全面收集、整理、 筛选大量的信息资料工作,揭示对经济资源的配置情况,生产发展

12、规律、优势 与问题,提供正确、客观的决策依据。系统提供侧重定量的分析,主要包括会计报表分析、财务指标分析、预算管理、 现金收支及因素分析。采用比较、比率、趋势、因果分析法;工资:工资核算是企业会计核算中基本的业务之一,工资费用是成本管理的重要组成 部分。工资管理包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊等处理, 由系统自动完成相关繁多的核算工作。自动完成计算、汇总生成各种工资报表,支持主要银行代发工资要求;自动完成个人所得税,出具个人所得税扣缴申报表;自动完成工资计提、分配,形成转账会计凭证进入总账管理系统。固定资产:完成固定资产管理卡片,按月提供增加、减少、原值变化及其他变化,按

13、月自 动计算计提折旧,生成折旧分配凭证,相关统计分析报表、账簿等。资产新购、毁损、出售、盘亏等情况的全面卡片式管理。资产原值、累计折旧、净值、使用年限、工作总量、净残值率的评估作业。资产增、减、折旧分配等批量制单,自动结转总账。票据通包括票据模板设计(仅标准版)、批量套打、智能化录入、支票薄管理、数据 查询;可轻松定制各种票据模版,方便地套打各种支票、进账单、存取款单、 信封或者各种证卡,充分满足了用户票据样式多样性的套打需求,减轻了工作 强度,是票据打印、设计和管理的完美解决方案。采购:采购模块关注供应商、信用、合理采购价格、合理采购量、库存量等关键业务 点的管理与控制;整个采购业务处理,包

14、括了订单、到货、入库、收到发票、采购结算、采购付 款的业务过程,包含了供货商转移实物、票据的交换、款项的划拨,保证多个 岗位和人员业务信息传递及时性和准确性,提供业务、款项执行情况监控、多 角度的货、票、款统计分析,如:到货统计表、采购统计表、结算统计表、综 合统计表等。销售:销售模块关注客户资料、价格政策、渠道/客户信用、应收款的及时、有效的促 销等关键业务点的管理与控制;整个销售业务处理,包括了销售价格的制定、订单、发票、收款。包含了向客 户的实物转移、票据的交换、款项的收取,保证多个岗位和人员业务信息传递 及时性和准确性,提供业务、款项执行情况监控、多角度的货、票、款统计分 析,如:销售

15、统计表、发货单开票收款勾对表、销售发货执行汇总表等。库存:库存模块在库存业务、库存状态控制、库存分析方面具有强大的功能,能够有 效地跟踪库存的出入库情况,分析库存的异常状态,反应库存的价值分布,就 库存的短缺、超储、安全提供了预警机制动态信息,灵活多样的账簿和统计报 表:库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布表等,为企业各个部门提 供价值决策奠定基础。整个库存业务处理,包括了调拨、盘点、货位、批次、保质期、限额领料、产 成品入库、材料出库管理等。核算:核算系统主要针对企业商品收发存业务进行核算,掌握商品成本情况,为企业 成本核算提供基础数据。并可动态反映库存资金的增减变动,为降低库存,减

16、少资金积压,加速资金周转提供决策依据。支持移动平均、先进先出、后进先出、全月平均、零售价法、个别计价 6 种计 价方式;支持多种暂估核算处理;支持调拨、组装、拆卸、形态转换等商品核算特殊业务处理;移动商务提供移动用户随时查询信息,如工资、库存、价格、科目余额、销售额、收款 等,支持群发业务,全面满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求,提 供方便快捷、高效率的实时动态信息交互,实现实时企业随时管理;用友移动 商务彻底打破了传统信息化系统应用的空间限制,大大拓展了应用模式和范围, 符合宽带、无线互联网和其增值服务日益普及的潮流与趋势。老板通老板通模块与业务(采购、销售、库存、核算)模块集合使用,提供按业务中 心综合查询销售、客户往来、待处理业务等情况,从销售毛利、销售目标完成 率进行企业经营分析,同时支持绩效考核,实时的银行查询,智能的预警信息 等;为

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