《浅谈施工企业设备资产的精细管理》由会员分享,可在线阅读,更多相关《浅谈施工企业设备资产的精细管理(5页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、浅谈施工企业设备资产的精细管理摘要:精细管理是现代企业发展的必由之路。施工企业对赖以生存和发展的施工设备进行精细化管理,对节约企业资源,充分发挥设备效能,最大限度实现企业核心资产价值,提高企业整体盈利水平具有相当重要作用。设备资产的精细管理主要体现在购置预算、营运管理、检查监督、绩效考核等几个重要方面。正文:随着市场竞争的日趋激烈,施工行业的利润水平也在不断地降低,企业粗放的管理模式已经很难在市场上生存,精细化成了企业管理的必由之路。设备资产是施工企业固定资产的重要组成部分,它是体现企业生产能力的重要因素,是企业核心竞争力的物质基础。本文将试从设备资产的购置、运营管理、检查监督、绩效考核等四个
2、方面来进行设备资产精细化管理的阐述。、精确制定设备购置预算施工企业的机械设备一般具有专业化程度高、单位价值大的特点,一旦因考虑不周致使购置的设备不能发挥最大的效能,或者因技术指标达不到实际工作的要求,将给企业造成重大损失。因此,企业购置机械设备需要编制精确的预算,选择合适的厂家,组织严格的验收程序。施工企业应根据其专业方向,企业规模,未来几年的企业整体发展规划制定适合企业发展需求的设备资产中远期购置规划,有计划地增加企业的固定资产规模,稳步地提高企业的生产能力。在中远期购置规划的基础上,根据未来一年的生产经营对设备资产的需求,准确、明晰地制定年度设备资产购置预算。预算编制前,编制部门要认真做好
3、大量而细致的基础工作:现有类似设备的存量调查和效能分析;近期项目对设备的技术指标和性能要求;以及设备购置资金的来源等。预算内设备资产的购置如果需要上级主管部门审批的应在完成审批手续后购置。设备采购前,应按技术指标和性能要求,对所需采购的设备资产的品牌、厂家、功能、性价比以及售后服务等进行广泛的市场调查,专业设备还需要有关技术专家进行专业评估测试。资产验收是设备购置的关键环节,不能只是走走过场,因资产验收程序不严格造成设备投产即报废的例子并不鲜见。资产的验收首先要有一套合理的验收程序,按照设备资产的价值、技术含量、专业程度按等级分类制定资产验收程序。价值较大,技术含量较高的资产应组织多名专业技术
4、人员进行现场验收。为明确责任,参与资产验收人员应亲自在验收单上签字确认。、精细管理设备资产效能充分发挥设备资产的效能,资产价值最大化是设备资产精细化管理的目标。现代化的设备管理要改变过去那种设备从属于施工的观念,采用现代化的管理手段,建立一种新的适应市场规律的经营管理模式。(一)、数据化管理理念用数据说话、用数据分析、用数据要求、用数据检验这是精细化管理的最基本的特点。设备资产的现代化管理必须树立数据化管理的理念,运用数字化管理方法。设备资产的性能指标,作业安排,效益目标,消耗定额等都要明确的用数据描述出来。第一、用数据明确管理目标将企业设备管理的目标,用数据准确地描绘出来,让管理部门和员工明
5、白自己努力的方向和工作目标。比如,年度效益指标有哪些,分别是多少;设备寿命周期多长时间才算使用正常,维护保养到位;设备调度多长时间到位才算合理;单机寿命周期内实现总价值目标是多少,总成本是多少等等。只有将这些管理目标具体化、数据化,才能让执行管理目标的人心中有数。第二、用数据指引执行标准有了明确的管理目标,还需要用数据明确单项工作的执行标准,让员工知道哪项工作哪个阶段做到什么程度是正确的。第三、用数据检验管理成效管理是否成功,是否达到了预计成效,需要用数据来检验。执行情况的数据与管理目标数据对比,可以找出计划与执行的差距。通过对差距数据及其形成原因的分析,可以发现管理漏洞,找出改进措施,从而提
6、高管理水平。比如,某台设备的实际寿命为什么比设计寿命和目标寿命短,通过差距数据分析发现,我们的管理人员没有根据设备使用负荷调整保养周期,在长期超负荷使用的情况下,仍然按正常使用情况的周期进行维护保养,造成设备提前报废,等等。(二)、信息化管理平台精细离不开高科技,信息化是精细化管理的一种重要手段,利用先进的计算机技术和现代通信技术建立起设备资产管理的信息化平台,对各项设备资产进行动态管理,能使使用单位、管理部门、领导决策层随时了解资产动向、技术状况、生产能力、维护费用等一系列技术数据和经济指标,为投资和经营决策提供参考数据。利用信息化进行资产基础数据的共享,便于各个资产管理和使用部门之间的及时
7、沟通,从而提高事务处理效率,特别是在设备调度方面更加灵活和高效。建立设备资产信息化管理平台除了配备必要的软硬件和具有良好的网络通讯条件外,还必须对资产管理人员进行专门培训,建立一支既能熟练操作计算机,又能精通资产营运和管理的队伍。(三)、市场化管理模式任何一项投资都必须考虑其为企业带来的经济效益。机械设备投资也不例外。一方面,机械设备作为企业的核心资产在企业投标经营中展示其核心竞争力,另一方面,企业要尽快回收投资以便有足够的资金进行设备更新。大中型施工企业都有多个施工单位和项目,老的管理体制下,为了施工方便,项目都想占有更多的生产设备,性能更好的设备,难得从企业大局考虑设备的使用效率。有的项目
8、有设备闲置、大马拉小车,有的项目却设备紧缺的现象常常发生。如果企业内部对设备资产采用市场化模式进行管理,建立设备内部租赁市场,有利于提高设备的综合使用效率,也便于明晰管理部门与施工项目的责权和绩效考评。施工企业一般都设有专门的部门或者分公司(简称专门机构)进行船机设备的管理,这个专门机构作为管理和经营企业所有施工设备的一个虚拟效益中心,在企业内部和有限的外部进行模拟市场化运作,充分发挥现有设备的效能。第一,综合设备的管理使用成本、性能指标和同类设备的市场租赁价格制定合理的内部租赁价格和台办计算办法,项目使用设备按照占用台班负担租赁费用,专门机构将项目租赁的内部收入和设备外租收入作为这个虚拟效益
9、中心的收入来源。第二,机构管理人员工资、设备折旧、维修保养、燃油料消耗、设备购置费用的资金使用成本、以及外租收入的税金等作为专门机构的费用支出。内部市场化应充分考虑内部租赁价格制定方法和设备的折旧方法。内部租赁价格可在参考市场价格基础上适当考虑激励元素,既充分发挥项目使用企业设备的积极性,也要避免项目无端占用设备影响设备使用效率。设备折旧要选择年数总和法、双倍余额递减法等稳健性较强的加速折旧方法,这样既符合机械设备性能释放规律,也能尽快回收设备投资资金进行设备更新和改良。、加强监管力度,检查指导经常化检查指导工作是了解制度执行情况,促进管理水平提高的一种方式,也是提高管理人员业务能力的重要手段
10、。企业财务部门和内部审计部门要充分行使监管和督察职能。确保资产安全和保值增值。财务部门要按照相关法律和制度的规定,除做好资产登记、计价核算外,要认真实行资产盘点制度,盘点周期要合理,一年至少两次,有条件的可以一个季度或者一个月盘点一次,确保账实相符。账实不符的要及时向领导汇报,督促相关单位查明原因,造成资产损失的要追偿损失,情节严重的要追究相关单位和个人的责任。审计部门要定期对设备资产的管理营运部门进行审计,对内控制度的执行情况、设备性能的维护情况,效益中心经济效益等进行审计。只有把对设备资产的检查指导和监管工作经常化,才能不断地提高企业设备资产的管理水平,才能充分保证企业核心资产的安全和竞争
11、力。、建立、健全系统的资产绩效考评体系绩效考评是评价工作成绩的重要手段,考评结果是落实责任的基本依据。系统的考评体系就是要建立客观、公正、规范、合理的效益考核和评价机制,形成从设备资产的预算编制、设备购置、性能维护、生产营运、保值增值等各个方面的绩效评价制度。通过推进绩效考评管理,促进设备资产的管理和使用单位合理利用资产、节约开支、降低成本、增加效益。提高资产的调度和管理水平,减少闲置,充分发挥设备资产的效能,保持和提高企业的核心竞争力。要建立激励和约束机制,将绩效考评结果与管理单位领导的业绩和报酬真正挂钩,作为奖惩的重要依据。从某种意义上说,绩效考评体系是否成功意味着资产的精细化管理是否成功。设备资产管理这一看起来老生常谈的话题,在精细化管理成为一种时尚的今天,又被赋予了新的内涵。向管理要效益不再是一种口号,而是企业实实在在的效益增长点。设备资产的精细化管理就是要通过我们对设备这一特定的资产进行科学、务实、精细的经营管理,使资产价值最大化,企业效益最大化。