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1、建设工程监理在工程管理中作用分析(作者:彭立超 单位:郑州经济管理干部学院建筑工程系 03 工程监理专业)摘要:简要概述了工程监理制度和其行业的工作范围所映射出的建设工程监理在工程项目前期的可行性研究、工程项目的确立及在投资中的意义和作用。也明确的介绍了监理流程进而细化了的建设监理工作程序,重点分析了工程建设监理在建设工程管理中:投资控制阶段、质量控制阶段、进度控制阶段、合同管理阶段和信息管理阶段所起到的作用。关键词: 投资控制 质量控制 监理流程 合同管理 信息管理 质量监督 监理规划 监理实施细则 4MlE 引引 言言80 年代我国进入了改革开放时期,国务院决定在基本建设和建筑业领域采取重
2、大改革措施实行工程建设监理制度。所谓建设工程监理,是指具有相应资质的工程监理企业,接受建设单位的委托,承担其项目管理工作,并代表建设单位对承建单位的建设行为进行监控的专业化服务。随着建设事业的发展,工程建设监理事业也取得很大的进展,在工程建设中起到了巨大的作用也给工程建设领域带来了很大的益处。随着发展和各项制度的完善我国的建设监理逐步从项目的建议、可行性研究报告、项目的各种评估到设计阶段、建设准备阶段、施工安装阶段、生产准备阶段、竣工验收阶段都有不同程度的参与和重点参与。希望在原有的基础上能够更大的发挥监理的作用。投资前期 建设时期 生产时期机 会 研 究项 目 评 估工 程 设 计施 工 安
3、 装试 运 转竣 工 验 收投 产项 目 后 评 估初 步 可 行 性 研 究项 目 建 议 书可 行 项 研 究投 资 决 策谈 判 签 约工程项目全过程示意图一、工程建设监理在建设工程投资前期决策中的作用一、工程建设监理在建设工程投资前期决策中的作用1.有利于提高建设工程投资决策科学化水平在建设单位委托工程监理企业实施全方位全过程监理的条件下,在建设单位有了初步的项目投资意向之后,工程监理企业可协助建设单位选择适当的工程咨询机构,管理工程咨询合同的实施,并对咨询结果进行评估提出有价值的修改意见和建议;或者直接从事工程咨询工作,为建设单位提供建设方案。这样不仅可使项目投资符合国家经济发展规划
4、、产业政策、投资方向,而且可使项目投资更加符合市场需求。工程监理企业参与或者承担项目决策阶段的监理工作,有利于提高项目投资决策的科学水平,避免项目投资决策的失误,也为实现建设工程投资综合效益最大化打下了良好的基础。2、有利于实现建设工程投资效益最大化在满足建设功能和质量标准的前提下,建设投资额最少;在满足建设工程预定功能和质量标准的前提下,建设工程寿命周期费用最少;建设工程本身的投资效益与环境、社会效益的综合效益最大化。建设监理在这样的关系中寻求一个平衡点来控制各项使得综合效益最大化。利用国内外的市场、有关企事业单位和行业主管部门等,建设监理协助建设单位去搜集项目建设、生产运营等各方面所必需的
5、信息资料和数据。对项目产品未来市场供应和需求信息进行定性与定量的分析。同时也在调查资料的基础上针对项目的建设规模、产品规格、场址、工艺、工艺设备、总图、运输、原材料、环境保护、公用工程和辅助工程等提出备选方案,进行比较论证优化来推出具体方案。这种从环境、财务、国民经济、社会以到风险评价分析就可以得出环境的可行性、经济的可行性、社会可行性和抗风险能力。根据一系列的调查、研究、评估以及可行性研究报告要求的深度汇编成项目可行性研究报告。这些工作的确立就明确的显现出建设工程监理的必要性和重要性。一旦确立建设项目就全面进入了工程建设时期,这时建设工程监理也就进入了重要的角色重点参与了合同管理、工程设计、
6、具体施工和验收工作。这就是所谓的监理流程: 这些工作范畴也正是我国建设工程监理所重点体现的作用范围,这也正是工程管理中的重中之重。参与的这些工作关系到国计民生、关系到建设工程的质量和长期效益同时也规范着建筑市场的良性发展。二、工程建设监理在建设工程合同管理中的作用二、工程建设监理在建设工程合同管理中的作用1、合同管理职能所体现出来工程建设监理的合同管理的作用合同确定工程项目的价格(成本)、工期和质量(功能)等目标,规定着合同双方责权利关系。所以建设工程监理对合同的管理必然是工程项目管理的核心。广义地说,建筑工程项目的实施和管理全部工作都可以纳入合同管理的范围。合同管理贯穿于工程实施的全过程和工
7、程实施的各个放面。它作为其它工作的指南,对整个项目的实施起总控制和总保证作用。在现代工程中,没有合同意识则项目整体目标不明;没有合同管理,则项目管理难以形成系统,难以有高效率。 11 工程项目管理以合同管理作为起点。进入项目首先作合同分析,监理以它控制着整个工程项目管理工作。12 合同管理具有管理职能和工作过程。监理通过合同分析、合同资料、合同网络、合同实施控制和索赔管理等工作来使之形成一个完整的合同管理子系统。2、工程建设监理在协调工程参与各方合同关系时所起到的作用在市场经济中,合同的作用和地位是很重要的。特别是工程项目,标的大、履行时间长、协调关系多,合同尤为重要。包括建设单位、勘察设计单
8、位、施工单位、咨询单位、监理单位 、材料设备供应单位等都依靠合同确立相互之间的关系。一旦建设单位将整个工程委托于建设工程监理那么监理单位要对建设单位的一些合同进行管理。业主与承包商在工程建设中发生合同争议是难免的事情,这时,作为第三方的监理应主动协调解决,达不成一致时请第三方调解解决,而当调解不成的,则需通过仲裁或诉讼最终解决。因此,监理工程师在专用条款中应与双方明确约定共同接受的调解人,以及最终解决合同应采取的方式,根据索赔的依据,严格按照施工合同的约定,公正地判明责任方。在这里必须注意施工合同索赔的成立条件:与施工合同对照,已造成承包商超出施工成本的额外支出,或由于业主的原因造成的工期延误
9、;不属于承包商应承担责任;承包商按施工合同规定的程序,提交了索赔意向的通知和索赔报告。另外,监理工程师在审核索赔条款时,还应认真审核对某一事件的影响可能涉及到承包商成本的增加是否合理、承包商的取费标准是否正确合理、以及分清总价合同与单价合同之间是否有出入等项目。从而保证了各自的利益与项目管理的成功。在商品经济的社会里,只有工程建设监理按照合同管理并一切从合同出发,才能保证工程项目的顺利建设。三、工程建设监理在信息管理中所体现出的作用三、工程建设监理在信息管理中所体现出的作用建设工程监理的主要方法是控制,控制的基础是信息,信息管理是工程监理任务的主要任务内容之一。及时掌握准确、完整的信息,可以使
10、监理工程更能灵活把握工程的各方面情况。这样保证了监理任务的顺利完成。由于建设工程信息管理工作涉及多部门、 多环节 、多专业 、多渠道,工程信息量大,来源广泛,形式多样,监理工作者要审查文字图形信息 (勘查 、测绘 、设计图纸及说明书计算书合同、工作条例及规定、施工组织设计、情况报告、原始记录、统计图表、报表和信函等);在语言信息上口头的分配任务、作指示、汇报工作检查、介绍情况、谈判交涉、建议、批评、工作讨论和研究、会议等的处理和整理记录 。20 世纪六十年代初,一混合结构单层食堂,设计图纸上只注明梁支承处构造见标准图集,未明确指出在图纸中支承处需加设钢筋混凝土梁垫。工程建设监理及施工人员都忽视
11、了此点,同时用断砖砌墙垛,泥砂浆抹面超厚,结果墙体倒塌屋面整体下落造成人员伤亡。这些就是由于没有经过严格的图纸审查,没有对图纸信息的全面细致的了解造成重大工程事故。建设工程监理在工程准备阶段要审批开工的各种书面材料并核实,在工程具体施工中要及时做好监理文件和各种记录以备验收和存档为以后提供参考。在工程建设中 4M1E即人、材料、机械、方法和环境对工程建设影响很大,只有对这些因素多方位的及时搜集整理并分析出存在的问题和找出应对的办法保证工程建设顺利进行。四、工程建设监理在施工质量的控制中的作用四、工程建设监理在施工质量的控制中的作用我们国家在建设领域实行“三制”以来工程建设质量有了显著的提高,我
12、们的建设监理在工程建设中的地位越来越重要,都归功于管理的手段、指导思想和各项制度。1、制定监理规划和监理实施细则从全局上着眼于工程的管理工程建设监理工程师在工程建设过程中工作重点在于事前控制过程监控,在制定规划和细则中,建设监理应该从工程实际出发全面掌握工程的概况及存在的技术等各方面的具体情况,综合的考虑工程特点、工期、人力、自然、机械等多方面的因素找出该工程的重点分析出现和可能出现的问题,提出明确的质量控制目标。在认真研究设计文件、设计图纸和对工程实际考察的基础上制定详细的监理规划和监理实施细则,对工程容易出现的问题进行预测,从技术组织经济等方面提出各种方案和有效措施来指导工程的展开。建设工
13、程监理只有提高工程质量控制的认识才能保证监理工作有效进行。 “质量控制”是根本,要控制好工程质量监理工程师必须加强对承包商的监督和管理,只有在对工程质量控制和承包商建立健全的工程管理体系有了深刻的认识基础上,才能制定相应的制度并通过自己的检查、检验、验收、等手段,促使施工方内部施工质量保证体系有效运行同时也实现了监理工作职责。2、建设工程监理在工程开工前期对各项工作所体现的意义 2、1 审查开工报告保证工程顺利进行监理工程师在接到承包商的开工申请后,对申报材料进行详细的审查和现场审对,确认手续完备,具备了开工条件即确认开工。这样保证了工程项目的良好开端也为下一步工序奠定了基础。22 审核施工方
14、案施工方案的审查是工程开工前质量控制的主要内容和步骤,监理工程师将要求承办商根据工程建设的实际情况编制施工方案,使其质量控制符合规范、规定和设计要求的质量标准。监理工程师并着重审查施工安排是否合理,施工机械和人员配制是否得当,施工方法是否可行,施工外部条件是否具备,质量保证措施是否完备,同时协调承包商的质量控制目标与监理的质量控制目标相一致。23 审查承包商质量保障体系是否健全施工前,监理工程师审核承包商制定的各项制度是否健全是否合理,是否建立健全质量保障体系和制定了相应的规章制度,能否保证质量保证体系的良好运行。24 对承包商的资质进行审核工程开工前,监理工程师要对承包商的技术资质、证明材料
15、进行认真审核,并与投标文件相对照,看其项目经理、总工以及施工机械是否与投标时相一致,能否保证工程施工的需要。是否存在违法分包、转包的行为,如果有以上行为监理工程师应该及时制止。25 审核设计变更对工程施工中出现的设计变更进行审核,及时与建设、设计和质量监督机构联系,对权限范围内合理的设计变更及时进行批复,不能审批的设计变更,按基建程序及时上报有关单位处理,确保工程施工的顺利进行。3、工程建设监理对在协调各方面的关系中所起到的作用31 监理在承包商关系协调中所发挥的作用监理与承包商的关系是监理与被监理,同时又是相互配合相互协调的关系。监理工程师在实施监理的过程中不仅与承包商共同确保工程质量优良,也要善于协调和承包商的关系,本着公平、公正的原则,寻找问题的原因所在,机动灵活的处理工程中出现的质量问题,并把工程质量控制工作做好。32 监理与质量监督机构配合中所发挥的作用质量监督作为政府行为具有强制力,质量监督机构对工程建设质量起着监督和检查的作用,与的质量控制目标相一致,具有指导监理工作的作用。因此,监理单位应自觉接受质量监督机构的监督和检查,与质量监督机构一起,共同把工程质量控制好。4、建设监理在工程验收中的作用监理工程师作为公正的第三方以监理合同赋予的质量认证权,严格按照基建程序进行工程质量验收,上道工序不经验收合格不允许进行下一道工序施