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1、展会外部环境分析来源:艾麦斯会展观察外部环境分析主要是进行 SWOT 分析。所谓 SWOT 分析，即对优势、劣势、机会、威胁的分析，它是一个有效的过程，通过这个过程，会展公司可以对展览内部与外部环境或周围情况有一个详细了解。外部环境包含所有围绕展览并且对展览成功有影响力的因素。会展公司对组成外部环境的因素的彻底分析有助于展览策划的制定、会展的推广，以及在什么时间对什么事物作什么样的处理等方面做出决定。对展览的威胁是与展览相关或新的具有竞争力展览的出现，它可以在这个分析过程中被发现。以下为外部环境分析的一些基本内容：(1) 政治与经济、法律或规章。政治与经济、法律或规章。政治法律由那些具有强制性
2、的和对举办展会产生影响的法律法规所构成。由于举办展会涉及的行业和社会面非常广，因此，会展业会受到比其他行业更加严厉的法律管制，如政府对举办展会在消防、环保、工商管理和产品进出口方面的严格要求，举办展会对广告法和专利法等法律的严格遵守等。此外，与展会展览题材所在产业有关的法律对举办展会也会产生较大的影响。(2) 社会文化。社会文化。社会文化有三大类：一是物质文化，二是关系文化，三是观念文化。它们分别代表人们对物质生活、社会关系和意识形态等方面的要求、认识和看法。社会文化环境对企业参展和观众到会参观会产生较大影响，例如，人们的餐饮习惯、国与国之间关系的好坏、世界各国的各种节假日和喜庆日的安排，对举
3、办展会的影响就非常大。一个国家人口中宗族与宗教组成的变化会影响到人们对展览的要求。这些变化会带来机遇即对多文化展览的需求，但也会造成危机。如欧洲国家历史悠久，文化特殊性高，加上自然景观优美，都构成承办展览的有利因素，这也是到目前为止欧洲国家仍然是国家展览举办最多的地区的重要原因之一。又以我国台湾地区为例，台湾在文化方面相当丰富，除了本土文化外，更是中华文化集大成之地，特别在美食方面，更是吸引与会者参加的重要诱因之一。在台湾可以品尝到各地美食，在美食专家精心研究下，除了保留食物原有风味外，更以精致化著称，使得国外参展者都赞不绝口。这方面值得内地承办展览机构注意和利用。(3) 技术因素。技术因素。
4、科技发展会给企业的经营活动和经营方式带来重大影响，具体表现在：一方面，它可以给一些企业提供新的有利的发展机会；另一方面，它也会给一些企业的生存与发展带来威胁。设备与机械方面的变化引起了人们工作方式的变革。反映在展览举办方面的一个例子就是在展览过程中因特网的应用。另一个例子是因特网作为传播媒介应用于展览。网站现在也以提供信息指导与资源的方式给专业展览管理者、学生、教育工作者提供服务与支持。(4) 人口结构。人口结构。从量的角度看，人口数量是市场规模的重要指标。从人口的分布、结构及变动的趋势可以分析、判断出市场需求的特点和发展趋势，这一点对展销会等注重现场零售的展会有重要意义。年龄、性别、教育和职
5、业方面的人口结构多年来发生了很大变化。一个明显的例子是生育高峰期出生的这一代人，也就是 l955-1965 年问出生的人进入了中年期。这一代人给世界带来了新的经济与贸易、消费观念，他们在各行各业有一定的经验与地位，对企业是否参展有举足轻重的作用，他们将是招展公关的对象。展览项目可行性分析：展览立项后，会展公司还必须对其可行性进行分析，以便确定展览会的举办与否。展览项目可行性分析是通过对举办展览进行全面、深入的分析来判断的。SWOT 分析的目的是为了确定机会和威胁，制定能够利用机会而忽略威胁存在的战略，从而达到举办展览的目的。(5) 自然环境。自然环境。许多政府或国际组织都积极地鼓励“绿色”办展
6、。此外，会展公司关注的另一种因素是多变的天气类型。这种变化对展览有潜在的影响，特别是在考虑何时举办展览或是室外还是室内举办的时候。(6) 旅游资源。旅游资源。展览的目的除了获取最新信息和进行人际交往外，旅游也是参展者考虑是否参加的因素之一，绝大多数的参展者也希望借参加国际展览的机会来缓解工作的压力，精心设计的旅游往往会给参展者留下深刻的印象。例如，台北市曾举行过一次展览，对于文化与旅游方面都经过精心的设计与包装，给参展者留下深刻的印象，至少在展览界传为佳话。(7) 吃、住、行便利条件。吃、住、行便利条件。 饭店方面。饭店方面。重要的国际展览将有来自世界各地的参展商，有些来自富裕国家，也有些来自
7、较贫穷国家，因此饭店要有不同等级的房价，让参展商可以自由选择。在欧美国家，国际展览历史悠久，因此，在兴建展览中心时都会预先考虑到饭店的设置，从展览中心步行或车程不远的范围内都有各种不同等级的饭店。 餐饮安排。餐饮安排。大规模的国际展览有上千人甚至上万人参加，餐饮的安排是一项艰巨的任务，是否有适当的餐饮场地和专业人员也成为评估的条件之一。例如，l991 年第 61 届美洲旅游协会世界年会举办时，有 l 万人需要同时用午餐，在主办单位、主办国经过多次协商后，决定利用世界展览中心的 c 区作为用餐区，南展览馆的餐饮承包商提供餐饮服务。这家承包商当时接办时也是战战兢兢，还聘请专业餐饮经理人协助规划。由于大家同心协力，所以这次年会办得相当成功。 交通运输。交通运输。交通运输包括空中交通与地面交通两种。空中交通通过有多少国际航空班机飞往这个国家、从各地飞来需要多少时间、是否有包机的可能性、展览大会指定航空公司配合的程度、是否可以提供参展代表优惠票价等条件来评估。地面交通是指展览举办国本身的地面交通运输系统是否完善。在欧洲国与国之间除了航空外，地面交通连接系统是否便捷也都是需要考虑的因素。
