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1、文秘管理与应用写作文秘管理与应用写作提高训练题（公文部分）提高训练题（公文部分）一、一、 这是一组系列性组合题，请在各小题中设身处地模拟当事这是一组系列性组合题，请在各小题中设身处地模拟当事人去思考有关事宜，开展合理的推论，完成以下练习题：人去思考有关事宜，开展合理的推论，完成以下练习题：(一) 南山县教育局根据本县中小学校的实际情况，决定利用今年暑假，召开全县中小学教师学习大会。主要内容是：（1）总结上学年度的工作；（2）表彰先进教师及优秀教育工作者；（3）交流和探讨教学改革经验和问题；（4）制定学校工作、教学工作、业务进修等计划。会议为期七天，拟于 7 月 11 日至 7 月 17 日，与
2、会人员约 1500 人，须经费 7 万元，拟在教育基金中列支。为此，该局已拟定出南山县中小学教师学习大会会务计划与日程 ，现须向县人民政府发文请求批准。请拟出相应公文，发文号、签发人自拟，发文日期为 2008 年 2 月 28 日。(二)南山县人民政府办公室接县政府主管文教工作的副县长的批示，同意县教育局召开中小学小学教师学习大会。希望认真做好筹备工作，扎扎实实，讲求实效，把学习大会开成一个团结的大会、向上的大会，将全县的教育工作全面推向新水平。请以县政府办公室的名义拟发公文给县教育局。文号、日期、标题自拟。(三)南山县教育局收到南山县府办公文后，很快成立了全县中小学教师学习大会办公室，并在该
3、办公室下面设立了秘书组、会务组、总务组，立即开始了大会的筹备工作。请你代该县教育局拟写出会议通知，发给全县各中小学校，要求立即动手，做好宣传发动工作，虚心向英模人物学习，勇攀各学科高峰，争创先进，在 5 月30 日前各校评选出本校的先进教师和优秀教育工作者，并附其先进事迹材料，凡校际公开课教案及优秀教案应报送大会，此外也欢迎教师撰写学术论文和科研成果报告。会议有关事项请阅相关题意的内容撰写。发文字号自拟，发文日期为 3 月 13 日。(四)南山县中小学教师学习大会，由于准备充分，所树典型很有代表性、启发性，会议开得十分成功。大会共收到先进教师事迹材料 215 份，优秀教育工作者事迹材料 48
4、份，优秀教案 100 份，学术论文 23 篇，科研成果报告 87 篇。各间中小学在先进典型的带动下，树雄心，立壮志，进一步解放思想，制定出下一学年度的教学、科研计划；许多老教师主动承担对新教师的传、帮、带任务，共有400 多各年轻教师制订出了自己的学科进修计划；大会气氛热烈，充满着对下一学年的信心和希望。县教育局须将会议收获情况向县人民政府报告，请代拟出文稿。内容可依 14 题所示合理组织表述。如内容需要，允许作适当的推理，作合理的添加。发文号自拟，日期为 7 月 26 日。二、二、 根据下列材料请代中国建设银行拟一则公函根据下列材料请代中国建设银行拟一则公函中国建设银行收到广东省分行的函（粤
5、建200812 号）询间建设单位为拆迁户建房的有关问题。经开会研究，形成两点意见：(一)建设单位因新建工程拆迁场地房屋后需要为拆迁户新建房时，其投资和建筑面积必须按照设计文件规定的指标纳入基本建设计划。(二)用建设单位支付的迁移补偿费重建房屋时应否按原规定再编制基建计划可由省计委根据具体情况决定。三、三、 根据以下材料拟文根据以下材料拟文（一）2006 年 6 月洪水泛滥。江宁县第一中学图书馆四万多册图书被淹，旧的学生宿舍楼和教学楼各倒塌一幢，三个车棚被冲毁。在抢险过程中，无人伤亡，计算机房、多媒体教室等重要设施未受到损失。洪水过后，江宁县第一中学请示教委拨款 80 万元，重建教学楼、宿舍楼，
6、以确保下学期教学工作尽快恢复正常。请你代拟一份请示。(二) 江宁县教委收到第一中学的请示后讨论，同意拨款 80 万元，用于重建教学楼、宿舍楼。请你代拟这份表示同意的批复。 四、四、 请你将下列材料必写成一份表彰性通报请你将下列材料必写成一份表彰性通报鲁方国是株洲车辆厂材料车间的工人，担负着锡等稀有金属的回收任务。在从事这项工作的 6 年时间里，他东寻西找，居然从破烂堆里为工厂回收了有色金属 60 多种，镁砂管 120 多吨，总价值 70 多万元。爱护工厂财物，回收废旧物资，鲁方国简直就是逢铁必捡，路面上谁丢了颗螺帽螺杆，他见了准会心痛地拾起来；别人丢弃的电线，他会一根根地盘好；废旧水尤头坏了，
7、能修好的他尽量修好，实在不行，他会将水龙头里的铜芯取出来。这样一来，鲁方国的工具箱里塞满了四处捡来的“珍宝” ，同事们打趣地说老鲁的工具柜胜过了杜十娘的“百宝箱” 。一次，一位同事不慎将割刀烧断，而材料库一时没有铜焊条，还是老鲁从柜里取出半截铜焊条应了急。切割有色金属，特别是铅锡，毒性大，每次干完活，老鲁总感到喉咙痒痒的。有人劝他：“你这么大年纪了，何必这么认真，一斤铅锡值几个钱？”老鲁则回答得干脆：“聚沙成塔，集腋成裘，几个钱也是国家财产，浪费了我心疼！”五、根据以下材料拟写公文五、根据以下材料拟写公文每年 6 月 26 日是国际禁毒日，加强中小学生毒品预防教育，不仅保护青少年健康成长，最大
8、限度减少和预防青少年违法犯罪的重要措施，而且是进一步贯彻落实中共中央、国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见精神，加强公民思想道德建设的重要组成部分。根据下面提供的相关材料，请你进行筛选，合理补充，以杭州市教育局的名义向各区、县（市）教育局拟发一份通知。相关材料*“6.26”是国际禁毒日。*贯彻“宣传为先，预防为主”的方针，树立“珍爱生命，拒绝毒品”意识。*近年来，毒品的危害呈蔓延趋势，青少年已成毒品的主要受害者，毒品也成为青少年违法犯罪的直接诱因之一。据统计：截止2001 年底，我省登记在册的吸毒人员已有 3 万多名，其中 35 岁以下的青年占了总数的 92.45%。*江泽
9、民同志指出：“现在不把贩毒、吸毒问题解决掉，从某种意义上说，是涉及中华民族兴衰的问题。这不是危言耸听，必须要提到这样的高度来认识。 ”*中共中央、国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见 。*国家禁毒委关于进一步加强中小学毒品预防教育工作的通知 。*善待生命青少年远离毒品教育读本 。*教育引导青少年认识毒品的危害，自觉远离毒品，增强青少年拒毒、防毒的意识和能力，预防和减少青少年违法犯罪。*从关注民族未来的战略高度，重视和加强中小学生毒品预防教育工作。*充分发挥课堂教育的主渠道作用，不断增强中小学毒品预防教育的科学性、针对性、实效性。要认清吸毒带来的危害性和严重性，广泛深入地开展
10、毒品预防教育，进一步提高青少年的禁毒意识。六、根据下面这份会议记录写一份会议纪要六、根据下面这份会议记录写一份会议纪要学校教育委员会 2008 年第三次会议记录时间：2008 年 9 月 8 日地点：校会议室出席人：校教育委员会委员列席人：张（校党委副书记） 、赵（人事科长）缺席人：李（基础教研室主任，公出）主持人：胡（主任委员、校长）记录人：傅（校办公室秘书）议题：（1）教育委员会如何开展工作。（2）教育委员会如何参与职称评审工作。主持人发言：（谈了这次会议的中心议题，略）讨论：（按发言顺序摘要记录）：教育委员会是一个参谋咨询机构，在参与职称评定时，只能做一些审议工作，没有评定权和决定权。：
11、教育委员会对准备申报审批的高级讲师、讲师的审议，要客观公正和慎重，实事求是地评价他们的水平和资格。：对教师教学水平的衡量、科研成果的鉴定、教学效果的结论，我们可以提出看法和意见，再呈交校领导作决定。：中专层次对教师业务能力的衡量，应以教学为主，不应过分强调底细著。这是一个导向问题。：这了对晋升高级讲师、讲师人员的业务水平的审议有统一尺度，教育委员会应制定一个审议方案。决议：(1)各教研室对拟晋升高级讲师、讲师人员的业务考核，应在本人写出材料的基础上做出鉴定，再报教育委员会审议。(2)由副主任草拟一个教育业务水平审议方案 ，打印成文，分发各委员会审阅，在下次委员会上讨论定稿。(3)校职称评定委员会和教育委员会的职责和分工问题，请校领导决定，并予明示。(4)教育委员会的日常事务，由校教育研究室负责办理。上午 11 时 30 分散会。主持人：（签名）记录人：（签名）
