某房地产集团凤凰城项目管理方案 张钊

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1、凯悦房地产集团凯悦房地产集团凤凤凰凰城城项项 目目 管管 理理 方方 案案制定:凤凰城项目指挥部制定:凤凰城项目指挥部 负责人:总经理张钊负责人:总经理张钊 编订日期:二编订日期:二 O O 一三年五月二十七一三年五月二十七日日 目录第一章:项目概况。第一章:项目概况。第二章:组织架构及经营目标、方针。第二章:组织架构及经营目标、方针。第三章:人员的配备及管理。第三章:人员的配备及管理。第四章第四章: : 凤凰城项目部各部室工作职责与岗位说明书。凤凰城项目部各部室工作职责与岗位说明书。第五章:各部门的管理制度及工作流程。第五章:各部门的管理制度及工作流程。第六章:工程进度计划(附后)第六章:工

2、程进度计划(附后) 。第七章:质量保证措施。第七章:质量保证措施。第八章:安全保证措施。第八章:安全保证措施。第九章第九章: 绩效考核表绩效考核表。第一章:项目概况第一章:项目概况项目占地 900 亩,项目用地 600 亩。东西长约 800m,南北约 800m,总建筑面积200 多万平方米,绿化率 36.36%,容积率 2.48。项目分为 4 个区,其中 A 区,总建筑面积 387269。18F6 栋,33F4 栋,27F2 栋,学校一座,地下车库;B 区,总建筑面积 501569。18F10 栋,25F4 栋,33F3 栋,地下车库;C 区,总建筑面积 442489。18F10 栋,27F2

3、 栋,33F4 栋,地下车库;D 区,总建筑面积 546997。18F13 栋,33F3 栋,25F4 栋,27F1 栋,地下车库。项目总投资 56 亿元,建筑以高层为主,分别规划有两条主体风情商业街,大型综合购物广场、社区医院、小学、幼儿园、健身中心等综合配套设施。项目建成后可入住居民 1.1 万户、容纳近 5 万人。该项目建成后将成为集居住、购物、医疗、休闲娱乐、教育等功能为一体的大型综合社区。优美宜居的环境、繁华并充满活力的商业街区、便捷的交通以及完善的配套设施,凤凰城将成为沧州市目前首屈一指的魅力之城、沧州城建史上具有历史意义的重点项目,也必将成为推进狮城城市化进程的一道靓丽风景线!第

4、二章:组织架构及经营目标、方针第二章:组织架构及经营目标、方针根据凤凰城项目的特点,体量大,工期紧,必须有相应的组织架构和管理体系,以科学的、先进的、务实的组织能力和管理手段,保证项目的顺利实施。组织架构的建立必须做到社会资源和人力资源的充分利用,做到人尽其才,才尽其用,用的其所、责任明确、权利对顶、利益均衡。简化程序,减少不必要的环节,提高效率,减少失误,避免部门管理的重叠和人员设置的重复。特制定本制度:凤凰城项目部岗位结构图凤凰城项目部岗位结构图后勤主管一名指挥长总经理办公室主任财务部现金会计一名技术部负责人一名工程部负责人一名安全部负责人一名文员司机厨师保安助理一名土建工程师二名电气工程

5、师一名施工队施工队施工队施工队经营目标经营目标:1、市优质工程、省优质工程 2、市级、省级文明工地。3、安全事故为零。 4、无违反法律法规的环境污染事件管理方针管理方针:诚实守法、强化环保施工、保障安全健康、持续改进、筑造精品工程、实现用户满意企业精神企业精神:精干、高效、团结、务实第三章:人员的配备及管理第三章:人员的配备及管理(一) 、各部室人员的配置将本着即专业又敬业的原则,对现有人员进行整合,同时通过社会招聘等其它渠道吸纳专业人才,为各部门补充新鲜血液,增加新的力量,使各部门的人员配置趋于完善。(二) 、对各层次人员的管理在总公司管理的大原则下做到人尽其才,才尽其用,用得其所。责任明确

6、,权利对等,利益均衡。加强团队意识、职业道德和社会公德的教育,注重个人品质的培养。(三) 、按照总公司的要求建立健全在岗人员的档案管理、薪资管理以及其它福利待遇的管理,使项目管理纳入规范、务实、精干、高效的轨道。根据各部门的职能要求人员配置如下:1、工程管理部:负责人一名、土建工程师 3 名、水电安装工程师两名。2、技术部:负责人一名、助理一名。3、安全管理部:负责人一名、助理一名。4、办公室:主任一名、后勤主管一名、文秘一名。5、财务室:主管会计和现金出纳各一名。对以上人员试用期均为三个月。试用合格者在本岗位工作并纳入集团公司人事管理,表现突出的可升迁。不适应本岗位工作的调整岗位,仍然不能胜

7、任者辞退。第四章:凤凰城项目部各部室工作职责第四章:凤凰城项目部各部室工作职责 与岗位说明书与岗位说明书一、凤凰城项目部办公室工作职责:一、凤凰城项目部办公室工作职责:1、负责凤凰城项目部的行政及其文件管理工作。2、认真贯彻国家,地方有关政策、法律、法规和公司制定的各项规章制度。3、围绕项目建设,完善部室职能,立足服务,认真做好各项工作。 。 。4、 、完成上级领导交办的各项任务。5、负责项目内部与工程本身的相关文件和外来文件的收发、登记和传阅。严格按照公司及其有关档案管理规定进行档案管理和项目资料的保管。负起档案保管的安全和保密责任。6、负责食堂管理,车辆管理,门卫及其办公区域环境管理。7、

8、宣传企业文化,维护提高企业形象。二、凤凰城项目部工程管理部工作职责:二、凤凰城项目部工程管理部工作职责:1、在施工规范及地方相关政策指导下对施工队进行有效的管理。2、协调本部门及工程队与其它部室的关系。3、参加监理公司组织的每周生产例会,并根据会议有关决议,监督检查工程队的实施情况。4、组织本部门有关人员参与投标文件的评审及合格评审。5、组织有关部门进行现场勘察,并统筹协调施工准备的各项工作。6、根据合同内容及要求,负责安排项目部施工进度任务并下达施工任务书。7、根据工程内容和工期要求,合理组建项目部的施工队伍(分包方) ,并进行管理。8、对施工过程进行全面控制,做好施工调度和检查工作,使工程

9、处于受控状态。9、组织有关人员参加技术交底和技术分析会(即技术总交底) 。10、参与单位工程的质量评定,并核定质量等级。11、参与组织工程的竣工验收,知道项目部填写竣工检验申请表 。三、凤凰城项目部技术部工作职责三、凤凰城项目部技术部工作职责; ;1、负责贯彻实施国家技术政策、技术标准、规范、规程,围绕实现公司方针、目标,落实各项技术管理工作。2、负责技术文件和资料的管理,指导施工项目的施工组织设计的编制工作,负责特殊工程或大型工程的质量策划及施工组织设计的审核工作。3、负责审核质量管理方案,对实施情况进行监督检查4、负责工程的监视测量工作5、负责不合格品的控制,并监督检查项目工程产品质量情况

10、。6、参加重大质量事故的调查,分析和处理工作,负责工程质量方面的纠正和预防措施的控制.7、负责组织收集公司质量体系管理过程中的相关证据并对管理体系运行的数据进行分析。8、编制内部审核计划,并组织实施。9、负责管理评审的组织准备工作。10、负责组织制定公司质量方针和质量目标的草案、修订、实施、检查。四、凤凰城项目部安全管理部工作职责:四、凤凰城项目部安全管理部工作职责:1、贯彻落实国家有关安全生产的方针、政策及本企业安全施工的规章制度,指导项目对施工现场的安全生产、安全防护以及劳保用品的使用情况予以有效的监督检查,对员工进行安全意识和安全生产教育。2、负责特殊作业人员的培训、复审、换证以及日常管

11、理工作,负责安全专业人员的培训。3、负责对职业健康安全与环境目标、指标、管理方案的实施情况进行监督、检查、考核。4、负责协调相关部门、项目部进行危险源、环境因素辨识、风险评价、风险控制策划。5、负责对施工生产过程中的安全生产、文明施工进行检查、监督和管理,及时消除事故隐患保证工作环境的安全6、负责对施工现场危险作业的监督和检查。7、负责施工现场废弃物,噪声、扬尘等环境因素的控制管理。8、负责安全与环境事故的调查处理,负责安全与环境方面不符合、纠正、预防措施的实施和检查。9、负责职业健康安全与环境应急准备和响应的管理工作。五、凤凰城项目部财务室工作职责五、凤凰城项目部财务室工作职责1、熟悉会计法

12、等国家有关财经政策、法律、法规和各项制度,并按照单位的各项规章制度认真履行职责。2、负责税务申报,税务缴纳。3、严肃财经纪律,定期监督、检查、审核各项收支情况,并及时报告领导4、审核凭证,审核各项财务收支。5、负责办理现金收付和银行结算业务(注:岗位说明书附后)(注:岗位说明书附后)第五章:各部门的管理制度及工作流程第五章:各部门的管理制度及工作流程凤凰城项目部管理制度凤凰城项目部管理制度一、组织原则一、组织原则1、项目经理向集团公司总经理负责,主持本项目日常工作,履行项目部职责,接受公司上级领导和公司相关领导的业务管理、指导和监督。2、项目部编制人员服从项目经理的管理。3、项目部必须树立全局

13、观念,各专业管理人员必须责任明确,协调配合,坚持执行个人服从集体,局部服从整体,下级服从上级的原则。4、项目部管理人员编制统一由公司安排,根据工程需要增加人员报公司,并由公司总工办负责调配。5、项目部所有员工必须遵守集团公司制定的一切规章制度,听从集团公司管理人员的指挥和安排。二、项目部考勤制度二、项目部考勤制度1、项目部人员坚决遵守公司作息时间,按时上、下班,有事请假,不得擅自离岗。考勤时间按公司要求,每月休 4 天,可以调休。2、工作人员外出执行任务需要向项目经理或有关领导请示,获准后方可外出。三、项目部例会制度三、项目部例会制度1、项目部定于每周五上午 9 点召开例会。例会内容包括:每周

14、工作汇报,下周工作安排,各部门的协调,本周需要解决的问题,并及时传达集团公司的会议精神。相关人员做好日志。2、例会由项目经理召集,技术负责人、施工班组负责人参加。资料员记录归档。项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。施工中发现的问题必须提交例会讨论,例会中解决问题,协调工作,安排下步工作计划,由项目经理主持并向集团公司上报。四、项目部备用金的使用及管理四、项目部备用金的使用及管理1、项目部因公需要使用备用金可由当事人填写借款单,一万元权限内经项目经理批准后向项目部出纳借支,费用审批按审批程序签名后向出纳报账。2、项目部一切资金使用开支的票据,必须有经手人签字,由项目经理审批后报公司财务,

15、按公司审批程序报账。五、费用执行标准五、费用执行标准:1、项目部如工作需要发生的招待费用,按集团公司财务规定标准执行。2、项目部管理人员电话费报销按集团公司财务规定标准执行。3、项目部管理人员现场伙食标准按集团公司财务规定标准执行。4、项目经理及其他管理人员差旅标准按照集团公司财务规定标准执行。六、车补及车辆管理制度六、车补及车辆管理制度1. 外地人员回家每月报销一次往返车票,但每月休假时间不能超过四天。2. 公司车辆加油到办公室拿油卡并做好登记。3. 公司车辆保险、维修等费用,报公司综合办公室批准。4. 私车公用的(目前仅限总经理) ,由公司负责加油,其它费用报公司综合办公室审批。5. 项目

16、部人员因公外出用车需到办公室申请并做好登记,说明用途和行车路线。使用完毕及时归还办公室。七、办公用品管理制度七、办公用品管理制度1、所需办公用品由当事人填写申购报告,由项目经理签字后,交与后勤主管购买。然后当事人领取并签字。八、食堂管理制度八、食堂管理制度1、食堂主管应严格按预算支出,认真执行公司财务制度。项目部管理人员的伙食标准按集团公司财务规定执行。2、食堂的一切设备、设施、餐具、厨具均要建立物品台帐,要专物专用,不得擅自挪作他用。3、食堂采购人员要严把质量关,不准采购变质食品,不准采购超过保质期食品。4、食堂财务,采购由后勤主管负责。5、由各部门上报本部门周末加班人员数量,确定周末用餐人数以便购买材料,严禁浪费。6、食堂操作间严禁闲人进入,以确保安全。7、炊事员必须了解各种炊事器具和设备、设施的性能和使用方法,否则不得使用。8、所有电源开关不准用湿手开启,以防触电事故发生。九、档案管理制度九、档案管理制度1、项目根据

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