句容市东方工艺品有限公司社会责任管理手册2011年12月01日

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1、句容市东方工艺品有限公司句容市东方工艺品有限公司社会责任管理手册社会责任管理手册 文件编号：文件编号： DF-SA-2011DF-SA-2011 编编 制：制： 批批 准：准： 版版 本：本： A/0A/0 发放部门：发放部门： 发布日期：发布日期：20112011 年年 1212 月月 0101 日日 实施日期：实施日期：20112011 年年 1212 月月 0101日日句容市东方工艺品有限公司DF-SA-2011版本/修改状态A/0 目录 页 次1/48序号项目名称页码0目录1-21管理手册修订记录32手册管理43管理手册发布令54公司简介/工艺流程图65组织架构76社会责任书面证明/B

2、SCI 承诺书87社会责任管理者代表任命书98职业健康安全管理者代表任命书109法律法规更新的负责人任命书1110保安员岗位职责12-1311工作时间及薪酬管理制度14-1512员工自愿加班程序1613自由结社程序17-1814员工代表管理程序1915员工意见、建议、申诉处理及反馈管理程序20-2116安全卫生风险鉴别与评估管理程序22-2417工伤处理程序25-2818供货商及分包商评估程序2919化学品管理30-3220反行贿反受贿程序33-3421禁止体罚及虐待控制程序3522反对歧视反对骚扰管理程序3623反强迫劳动程序3724囚工管理程序3825新生妈妈/怀孕女工保护程序39-41句

3、容市东方工艺品有限公司DF-SA-2011版本/修改状态A/0 目录 页 次2/48序号项目名称页码26哺乳期妇女员工保护程序4227妇女“三期”保护程序4328童工拯救和未成年工及女工保护程序44-4629紧急事件准备与应变管理程序47-48句容市东方工艺品有限公司DF-SA-2011版本/修改状态A/0 管理手册修订记录 页 次3/48修订日期章节修订内容修订人批准人句容市东方工艺品有限公司DF-SA-2011版本/修改状态A/0 手册管理 页 次4/481.4.1 概述本手册明确了公司的社会责任政策、基本原则和基本程序，为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供了指导，确保公司政策的稳定

4、性。公司社会责任管理者代表负责编制、实施本手册，不断完善公司社会责任管理体系，以适应公司及利益相关方的期望和要求，从而持续改善公司的社会责任表现。本手册经总经理批准后发布、执行。本手册的编写、保存及修订按照文件及记录控制程序进行。手册的解释权归公司社会责任管理者代表句容市东方工艺品有限公司DF-SA-2011版本/修改状态A/0 管理手册发布令及任命书 页 次5/48发布令发布令本企业社会责任管理手册依据 SA8000：2008 标准，在严格遵守严格遵守中华人民共和国法律和镇江市人民政府地方法规的基础上中华人民共和国法律和镇江市人民政府地方法规的基础上，结合公司的实际情况而编制。手册阐明了公司

5、社会责任管理体系的政策和目标，做出了对社会责任的承诺，是公司在日常管理工作中的法规性文件，也是向利益团体公开承诺企业社会责任的展示性文件。 本社会责任管理手册经公司管理层代表审定，本人批准，本手册于 2011 年 12 月 01 日发布起执行。全体员工须认真学习，严格执行。此令。总经理：2011 年 12 月 1 日句容市东方工艺品有限公司DF-SA-2011版本/修改状态A/0 公司简介/工艺流程图 页 次6/48公司简介公司简介句容市东方工艺品有限公司创建于 年, 专业生产 。工厂位于 ，距南京仅 30分钟，地理位置优越，交通方便。工厂面积 多平方米，设裁剪、缝制车间，拥有员工 多人，检验

6、人员 人，技术人员 人； 公司有设备 台，十年磨一剑，东方工艺 在风雨中不断发展壮大，形成以 为主的不同款式的系列产品。基于设计理念不断创新，生产环节严格把关，售后服务不断完善，通过整合优化软硬件设施，东方工艺 产品一步步跨出国门，行销欧美、日本、东南亚、香港等国家和地区。为进一步融合国际市场，东方工艺 积极参加包括广交会大型国际展会，通过立体营销网络和强有力的产品支持，我们信心百倍地走向未来。公司奉行“品质至上，服务第一”的经营理念，实行“以人为本”的精细化管理模式，注重人力资源的开发和企业文化建设。以前瞻的目光、一流的产品、先进的技术、优质的服务，满足及超越客户满意是我们的目标。您的需求就

7、是我们的追求。我们愿与海内外客户竭诚合作，共创美好未来！公司地址： 电 话： 传 真： 公司网站： 产品工艺流程进料进料检验检验-裁切裁切-印花印花-缝制缝制-检验检验-包装包装-入库入库公司平面图（见附件）：句容市东方工艺品有限公司DF-SA-2011版本/修改状态A/0 组织架构 页 次7/48总经理管理者代表行政 部品管 部生产 部财 务 部裁剪 车间缝制 车间针织 车间包装 车间句容市东方工艺品有限公司DF-SA-2011版本/修改状态A/0 社会责任书面证明/BSCI 承诺书 页 次8/48执行执行 BSCI 书面承诺书书面承诺书执行执行 BSCI 行为准则义务的声明行为准则义务的声

8、明我们，签名之人，在此确认：我们收到并接受 BSCI 行为准则与 BSCI 体系；规定与作用，与管理手册。我们了解我们的国家或者我们的公司所在国的所有相关法律法规。若我们的公司所在国的任何可适用的法律或法规与 BSCI 行为准则相抵触，我们将通知（BSCI会员的名称）。我们将依照发展阶段完全执行 BSCI 行为准则，不得修改或废止。我们将告知所有下级承包商 BSCI 行为准则的内容与要求，并且我们保证，他们也将执行上述准则（BSCI 会员的名称）与任何代表其的组织可在任何时候，可事先通知或不通知，在我们的业务地点以及我们下级承包商的业务地点进行审核活动。此外：基于（BSCI 会员的名称）的要求

9、，我们同意对自身以及下级承包商进行社会表现的自我评估，并将评估的详细内容上报（BSCI 会员的名称）以作参考。我们将完全采用 BSCI 自测问卷形式。我们将告知（BSCI 会员的名称）所有进行产品生产以及（或者）为（BSCI 会员的名称）提供服务的业务地点的地址。我们保证，产品生产以及（或者）为（BSCI 会员的名称）提供服务的业务地点仅限于我们所提到的地址。我们明白，未如实告知（BSCI 会员的名称）产品生产以及（或者）提供服务的地点是完全有理由立即无条件导致所有商业与合同关系被终止的。我们仅将 BSCI 管理手册用于与 BSCI 以及（BSCI 会员的名称）之间的商业及监督活动有关的目的。

10、我们将不允许第三方参与 BSCI 标准管理/监督过程，因而也接触不到本手册。日期： 公司名称:签名： 公司印章：本文件应由公司的合法授权代表签署并归还（BSCI 会员的名称） 句容市东方工艺品有限公司DF-SA-2011版本/修改状态A/0 社会责任管理者代表任命书 页 次9/48社会责任管理者代表任命书社会责任管理者代表任命书为建立、实施、保持和持续改进本公司的社会责任管理体系，特任命 王 欢 同志为管理者代表，其职责是：1.按照 BSCI 标准，全面负责本公司社会责任管理体系的建立、实施、保持和持续改进；2.采取各种方式向公司全体员工宣传 BSCI 社会责任方面的要求和法律法规。3.协助总

11、经理落实本公司各部门的相关职能，及时、正确地向总经理报告社会责任管理体系的运行情况，包括持续改进的需求，并组织内部社会责任体系的审核工作；4.负责在社会责任管理体系的建立、实施和保持过程中与外界有关方面的工作联系及沟通。总经理：2011 年 12 月 1 日句容市东方工艺品有限公司DF-SA-2011版本/修改状态A/0 职业健康安全管理者代表任命书 页 次10/48职业健康安全管理者代表任命书职业健康安全管理者代表任命书为保证全面贯彻执行 BSCI 标准,不断改善工作条件,确保员工的健康安全,现任命 _先生为本公司的职业健康安全管理者代表.特此任命总经理:2011 年 12 月 01 日句容

12、市东方工艺品有限公司DF-SA-2011版本/修改状态A/0 法律法规更新的负责人任命书 页 次11/48法律法规更新的负责人任命书法律法规更新的负责人任命书现任命_先生为工厂适应性法律法规的更新人员，法律法规包括：国家性法律法规和地方性法律法规，主要有劳动法、劳动合同法、税务法等适合公司的各种法律。每周必须访问相关的国家性和地方性政府网站，并从中获取最新法律信息，每周和劳动部门联系，了解最近的劳动用工政策。总经理:2011 年 12 月 01 日句容市东方工艺品有限公司DF-SA-2011版本/修改状态A/0 保安员岗位职责 页 次12/48 保安员岗位职责保安员岗位职责一、 本责任书的目的

13、是让各保安岗位明确自身的责任，认真履行自己的职责，防止意外事件的发生，维 持安全的生产和生活环境。本责任书适合于我厂内所有保安岗位。由安全经理直接统筹和管理全厂 保安岗位的职责；保安员认真履行各岗位职责义务。二、 在接待来访人员时，须讲究礼貌，热情接待。请来访者出示能证明其单位或身份的相关证件，询问 其因何事访何人，在联系被访人并征得同意后，在宾客来访登记本上详细记录并发给“宾客卡” ， 如属第一次来访人员应带到被访人办公处。三、 对来方者所带的行李、包裹要严格检查，但要注意以下几点： 1.不可触及人身; 2.主要检查来访者有无带危险品或不明物品进入本厂,检查外来访人员有无公司产品、物料半成品

14、 或工作器具等公司财产为主。 3.检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人之误会与反感，必要时婉言说明，并求其谅解。四、 运输或因业务关系须进入厂区的车辆，须认真查验司机的有效证件及货单，认真检查车内物品是否 与货单一致。在无异常情况下，须在外来车辆出入登记本上进行登记，并发给司机卡。出厂时应认 真查验由货仓部出具的放行条及货单，检查驾驶室内有无异常物品，并将货单与车内物品对照，在 货及货单一致的情况下，收回司机卡准予放行，并作好记录。五、 要加强管理厂车动向，对外出送货的车辆，必须有货仓放行条，并有货仓主管核准，并要检查车厢 门是否上锁。对放行条注明外出无装货物的车辆，要严格检查该车是否有货物

15、。六、 禁止员携带食物进入厂区食用；工作时间内禁止员工出入厂区，因特殊情况须出入厂区的人员、外 送的样办物品等到，须有部门主管级以上人员出具的有效放行条方可放行，并作好记录。七、 晚班及早班保安应视天气情况，适时掌握厂区周围照明灯的开启或关闭。八、 下班后须对全厂各车间的水电、门窗锁进行检查，如发现异常情况须立即上服，并作好相关记录。九、 值班保安下班须接班保安完成交接事项。 1.上级规定或指示事项。 2.入厂宾客或工作人员尚未出厂之事项。 3.送货或寄存物品须交班转交。 4.厂内外可疑情况须注意监视或警觉。 十、 货仓值班的保安要禁止非许可人员进入货仓，对领取物料的人员要核查是否有物料领取单。 1、指挥所有运输车辆、货柜车按规定位置泊好车位后，指定司机休息处休息，不准司机窜车间， 由值班保安员负责监控。 2、外来送货车辆进入货仓落货区时，要核查是否有送货单并货仓收发员核实，落货时要在场注意监督。句容市东方工艺品有限公司DF-SA-2011版本/修改状态A/0 保安员岗位职责 页