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1、医药类软件盘点单的操作图解医药类软件盘点单的操作图解存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因，有可能导致库存数量（即实物数量）与帐面数量（即计算机核算的数量）不符。为了避免帐实不符的现象出现，就要定期进行存货清查，从而查明原因并调整帐面数量，使帐实相符。您可以使用“盘点单”来完成仓库存货的清查、调整工作，通过该单据您可以了解到每项存货的盈亏数量及盈亏金额，及时掌握盈亏情况。(盘点是一个静态的过程,建意盘点期间不要做销售,可以先挂单或保存,不要点审核通过,避免帐面数量发生变化造成库存差异) 操作方法操作方法:首先,在“业务管理”“盘点单”中新增一张盘点单（选择好要盘点的仓库
2、）. 做盘点单有三种方法,一种是比较通用的,另外两种是软件中带的盘点方式一和盘点方式 二.如图(1-1)图(1-1) 通用的盘点方式通用的盘点方式操作方法比较简单,首先,新增一张盘点单,选择要盘点的仓库点击”+”将你要盘点的药品一一添加上去,”帐面数量”(即药品库存明细表中的库存数量)这个是不用填写的,它会根据药品在库存明细表中的库存数量自动生成的,只需要填上”实盘数量”(即实际库存中盘点的数量),如图,(2-1) 图(2-1)注注: :此处的“单价”栏的值取自于“系统维护 帐套选项 其它”中设置的“盘点单中单价取值于”这个价格。对库存中没有的药品进行盘点时， “单价”栏的值也是取自帐套选项中
3、所选择的价格。如图(3-1)图(3-1) 盘点方式一盘点方式一(采用这种方式，可以对库存（即帐面库存）中没有的药品（实际上是盘盈的药品）进行盘点) 首先,单击”登记盘点准备表”弹出一个窗口在这里录入要盘点的药品的明细(即实盘药品 的数量). 1.在此窗口点击”导入”可以将之前盘点的实际库存以EXCEL表的形式导入到”盘点准备 表”中, 2.点击”导入盘点机数据”可以将盘点机生成的药品实盘数量明细导入到”登记盘点准备表”中 录入完成后点击保存,退出,如图(4-1)图(4-1) 然后单击【根据盘点准备表生成盘点单明细】软件会自动生成盘点明细, 并不是所有 在盘点准备表中输入的药品全部出现在盘点单明
4、细表中。只有那些有盘点差异的（也就是 不分批号的实盘数量与帐面数量不同的）才出现。出现在盘点单明细表中的药品，系统分 三种情况进行处理:一、当该药品在库存中存在且成本核算方式为移动加权时，系统自动填写帐面数 量和实盘数量。帐面数量取自于库存数量，实盘数量取自于盘点准备表中的库存数量。如 图(5-1)图(5-1)二、当该药品在库存中存在且成本核算方式为先进行出时，又两种情况处理：1.前面的批次，系统自动将库存数量分别填入帐面数量与实盘数量中。2.最后一个批次，系统自动将库存数量分别填入帐面数量系统只填帐面数量，而 将盘点的差异填入实盘数量中。 之所以这样做，是因为在盘点准备表中填写的实盘数量没有
5、具体到批号，所以没法分 批号正确填写。因此软件只能先按上述原则进行填写，然后用户再重新按批号进行盘点， 然后根据盘点的实际结果分批次填写实盘数量；如图(6-1)图(6-1) 三、当该药品在库存中不存在时，系统只填实盘数量，帐面数量填为零。实盘数量取 自于盘点准备表中的库存数量。如图(7-1)图(7-1) 盘点方式二盘点方式二(采用这种方式，只能对库存（即帐面库存）中存在的药品进行盘点)首先, 在“药品类别”项目中选择需要进行盘点的药品类别（如要对所有药品进行盘点，则应选择“全部” ） ，如果在”药品资料”中为药品设置了货位编号可以在“货位编号”中输入药品资料中设置的货位编号，然后对属于该货位的
6、药品进行盘点。(如果没有设置货位编号的可以不填), 建议将”含负库存药品”勾选,这样可以对库存数量为负的药品进行盘点,然后单击【根据库存帐面数据生成盘点单明细】按钮生成盘点单明细。如图(8-1)图(8-1)一,如果成本核算方式为移动加权时，系统自动填写帐面数量和实盘数量。帐面数量取自于库存数量，实盘数量等于帐面数量,然后可以手动修改这个药品的”实盘数量”.(即实际盘点的库存数量).如图(9-1)图(9-1)二,如果成本核算方式为先进行出时(即分批号)，系统会自动生成分批号药品明细,然后分批号盘点填上药品对应批号的实盘数量,然后点击”全选”按扭,这个时候才能” 审核通过”,如图(10-1)图(10-1)注(当您单击【保存】按钮后，该单据只以“草稿”的形式保存，药品的库存不会发生增减变化,此时您可以随意调整单据中的数据。只有当您单击【审核通过】按钮后，药品的库存才会根据盈亏情况增加或减少库存，此时不能再对该单据中的数据进行调整；若需调整，可通过单击【取消审核】按钮将该单据恢复为“草稿”状态，这时药品的库存也会根据盈亏情况相应的减少或增加库存。)备注: 审核通过时先验证帐面数量是否变化：为了在动态盘点过程中确保药品帐面数量与实际库存数量的一致性，对于新登记的盘点单，在审核通过时，建议将“审核通过时先验证帐面数量是否变化”选项打勾。
