浅析企业货币资金的管理与提升

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1、1浅析企业货币资金的管理与提升浅析企业货币资金的管理与提升摘要摘要 货币资金是企业资产的重要组成部分，加强货币资金的管理， 对保证企业的正常运转和经营效益意义重大。当前，企业的货币资金普 遍存在管理漏洞，资金管理效率低下，管理成本过高等突出问题。本文 首先对企业货币资金管理作简要的说明；其次分析货币资金管理的现状， 即不同的资金管理可能存在的漏洞及风险；最后在当前货币资金管理的 基础上，提出一些管理建议或解决方法，使管理精细化、制度化。关键词关键词 货币资金 管理 网上银行 现金管理 银行资金管理 1 1、货币资金的管理内容及意义货币资金的管理内容及意义（1 1）货币资金的管理内容货币资金的管

2、理内容货币资金包括库存现金、银行存款和其他货币资金,是单位内 部流动性最强、控制风险最大的资产。目前货币资金往来方式主要 包括库存现金、银行活期或定期存款、银行承兑汇票保证金存款、 信用证保证金存款、保函保证金存款等。 1库存现金是指单位为了满足经营过程中零星支付需要而保 留的现金。库存现金管理容易存在会计分工、做账、现金保管及票 证单据管理违规以及挪用等情况的操作风险。 2.银行存款是指企业存入银行和其他金融机构的各种存款，银 行存款的管理关系到企业日常各项经济活动的顺利进行，必须正确 及时地反映货币资金的周转状况,保证企业经营业务的资金需要,根 据不同的交易方式和业务特点,采用适当便利的结

3、算方法，制订相 适应的手续和规定,是银行存款管理的重要工作。 3.其他货币资金是指企业除现金、银行存款以外的其他各种货 币资金，包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币 资金等。该部分资金管理缺乏内外部监管，也存在会计入账不合理 及各种操作隐患。（二）（二）货币资金的管理意义货币资金的管理意义2货币资金的管理意义主要表现在：1.货币资金的安全性。加强 保护货币资金的安全，防止贪污、盗窃和侵吞货币资金，杜绝因挪 用、滥用货币资金而造成的货币资金的短缺和损失；2.货币资金的 完整性。即检查企业收到的货币是否已全部入账，预防私设“小金 库”等侵占企业收入的违法行为出现；3.货币资金的效益性

4、。在保 证企业生产经营过程中有足够货币资金的前提下，合理调度资金， 利用对货币资金的预测数据作好资金收付计划，加速资金的周转， 以促进生产经营发展；4.货币资金的合法性。使用要符合国家财经 法规，手续完善，严格执行国家的财经政策和财经纪律，减少货币 流通，维护经济秩序。2 2、企业货币资金的管理现状企业货币资金的管理现状本单位已根据会计法 、 内部控制规范货币资金(试行) 及相关法律法规，陆续制定了沙曲矿财务收支审批制度 、 沙曲 矿差旅费开支的规定及实施办法 、 沙曲矿全面预算管理实施方案 、 岗位责任制等文件，对货币资金的管理已初步形成相对合理 可行的操作程序，但管理提升是我们不懈的追求，

5、是做强做大的根 本所在。（一）库存现金（一）库存现金1.库存现金的提取企业由于业务需要向银行提取大额现金时，在往来途中及提取 过程中均可能发生资金安全问题，比如途中保管不当，柜台不清点 现金及出纳人员自身原因等给企业造成损失。2.库存现金的保管 企业的库存现金一般都有专人保管，库存现金保管的责任人是 现金出纳人员。而目前企业对库存现金的管理参差不齐，并未真正 做到安全有效。3.库存现金的支用 根据现金管理暂行条例规定，除发放工资、奖金、收购单 位向个人收购农副产品，开户单位之间的往来，必须通过银行进行 转账结算，我单位限定提取 20000 元作为企业的备用金，而在日常3结算中，交易频繁，库存现

6、金限额的设置虽然很大程度上提升了企 业现金管理的安全性及合规性，但是同时也增加了企业会计操作的 工作量，一定程度上降低企业现金的使用效率。 4.现金账务处理 在账务处理中出纳人员有意将现金收入或者支出合计数加错， 从而少列多列总额；会计人员审查原始凭证中附件数不认真，或更 改凭证金额、日期；因没有及时审核和核对凭证日期，可能造成循 环入账，挪用现金等。（二）银行存款（二）银行存款银行存款在货币资金中占有最大比重，货币资金管理的有效性 很大程度上取决于企业对银行存款的合理管理。企业的银行存款主 要包括：1.企业活期存款 这部分存款，无固定期限，企业可以很灵活的按法定用途随时 进行划拨。特点是：通

7、存通兑、资金流动性强，但该部分存款利息 较低。 2.企业定期存款 该部分存款约定期限，属于企业临时不会占用的资金，该存款 流动性差，但利息较高，可为企业冲抵较多财务费用。3.保证金存款 该部分存款包括：银行承兑汇票保证金存款、信用证保证金存 款、保函保证金存款等。 该存款又分为保证金定期存款和保证金活期存款，该部分存款 流动性较差，期限受限于所对应的银行业务。该部分存款在计算企 业资产负债率时可用来调和报表，降低资产负债率。4.银行存款管理容易存在的漏洞：(1)套取利息。出纳人员对收进款项不及时存入银行，而是存 入私人账户，待月底时再存入单位账号，期间多出的利息收入据为 己有等。(2)私自背书

8、转让，出借转账支票。会计人员将转账支票、银 行汇票、商业汇票及银行本票转让给与个人利害相连的单位， 从 中捞取私利，或者将其借给他人用于私人营利性业务核算。4(3)未定期与银行对账单进行核对，造成舞弊的可能性，编制 银行存款余额调节表后，也未查清是未达账造成的，还是因为单位 银行存款日记账出错造成。（3 3）其他货币资金其他货币资金其他货币资金主要体现在保证金存款、外埠存款、在途资金等。其中以保证金存款所占比重较大，该部分存款包括：银行承兑汇 票保证金存款、信用证保证金存款、保函保证金存款等。该存款又 分为保证金定期存款和保证金活期存款，该部分存款流动性较差， 期限受制于所对应的银行业务。（四

9、）现行企业货币资金的管理方式（四）现行企业货币资金的管理方式1.人员素质参差不齐，管理制度疏漏，存在操作风险； 2.管理方式落后，以老眼光看新世界，监督管理机制跟不上业 务的前进步伐。 3.财务运作理念陈旧，很多企业的财务思想陈旧不前，停留在 简单的存款、转账业务之上，资金收益率低。 4.公司未做到统筹运作，存在资金运营不合理，调配困难，以 及公司下属企业业务和资金往来的重复做账等，浪费公司财务资源。3 3、企业货币资金的管理提升企业货币资金的管理提升（1 1）提升人员素质，降低操作风险提升人员素质，降低操作风险1.领导层决策能力的提升 对企业而言，领导层起着“杰出人物”的作用，需要对基层管

10、理状况进行准确把握，集成计划管理、组织管理等于一体，所以必 须具备相应的个人素质和较高水平的决策能力和综合管理能力。 具体到资金往来的管理，领导层除了根据法律法规管理货币资 金外，还应对各岗位人员的素质作出具体的规定，主要包括思想品 行、道德修养、业务技能、知识水平等。慎用有污点的会计人员。52.中层管理人员的创新能力提升 中层管理人员起着联系上下的纽带作用，能够有效地把领导层 的决策意图准确贯彻下去，形成管理的原动力。 中层以上管理人员有义务学习更多的专业会计知识，和前沿的 技术和理念，把控财务经办人员业务办理过程中的操作风险，保证 货币资金的安全性和使用管理的合法合规性。3.基层员工的执行

11、力提升作为执行者的基层财务人员，必须遵守会计法 、 会计基 础工作规范 、 会计从业资格管理办法 ，以公正的会计从业人员 角色办理每一笔会计业务。另外财务工作人员需要不断提高自身的 专业技能，学习新系统新软件的运用，做好与银行的衔接，安全熟 练使用电子银行平台。（2 2）提升库存现金的管理，增强安全性提升库存现金的管理，增强安全性（1）现金的提取及保管 出纳人员去银行提取成捆成沓的大额现金，一般不进行柜台清 点，但是出于职业的谨慎性，应该进行当面清点，如果柜台清点不 方便，可以随同银行人员在贵宾室进行清点，以避免银行操作造成 的风险由企业承担。送取现金要有安全措施，对向银行送存现金或 提取现金

12、时，一般应有两人以上，数额较大，途中最好用专箱装放， 专车运送，必要时进行武装押运。 库存现金存放要有安全措施，重点是出纳办公室和保险柜等， 出纳办公室选择坚固实用的房间能防潮、防火、防盗、通风，墙壁、 房顶要牢固，门、窗要有铁栏杆或金属板(网)，根据需要可安装自 动报警、监控等装置。出纳人员要配备专用保险柜，保险柜钥匙由 出纳人员专人保管，不得交由其他人员代管；保险柜密码应由出纳 人员开启，并做好开启记录，严格保密；出纳员工作变动时，应及 时更换密码。保险柜的钥匙或密码丢失或发生故障，要立即报请领 导处理，不得随意找人修理或配钥匙。必须更换保险柜时，要办理 以旧换新的批准手续，注明更换情况备

13、查。 （2）定期不定期的现金盘存 在现阶段，单位的日常现金盘点工作基本上都是由现金出纳人 员自行完成的，这项制度需要改进，至少应增加其他第三者参与盘6点或监盘的内容，保证现金账面余额与实际库存相符，不出纰漏。 定期不定期对现金账面余额与实际库存检查是否相等, 银行存款日 记账余额与银行对账单是否相等, 对银行存款、现金日记账与银行 存款, 现金总账进行对照是否相等。 （3）出纳岗位轮换制 除了现金出纳，其他人未经授权一律不得经管现金。出纳确实 因故需要暂时离开岗位时，必须由会计主管指派他人办理交接手续 后接任。单位应该定期或不定期地调换出纳人员的工作，实行财会 人员内部轮换制。（三）提升银行存

14、款管理方式，提高资金收益率（三）提升银行存款管理方式，提高资金收益率作为企业，利润最大化永远是首要的经营目标，通过对企业银 行存款管理方式的简单变化，就可以提高银行存款的利息收入。1.加强对资金的统筹安排 （1） “活转定” 统筹整个企业的运作资金，把较长时间不用的银行存款一部分 转为定期。目前，定期三个月以上的存款利息是活期利息的 5 倍以 上。 （2）单位通知存款 通过上一步骤统筹，排出一部分较长时间不占用的资金，再将 企业活期存款的一部分做成“单位通知存款” 。 单位通知存款是指存款人在存入款项时不约定存期，支取时需 提前通知银行，约定支取存款日期和金额方能支取的存款。单位通 知存款不论

15、实际存期多长，按存款人提前通知的期限长短划分为 1 天通知存款和 7 天通知存款两个品种。1 天通知存款必须提前 1 天 通知银行约定支取存款金额，7 天通知存款必须提前 7 天通知银行 约定支取存款金额。单位通知存款起存金额为 50 万，最低支取金 额 10 万，需一次存入，一次或分次支取。通知存款的利率高于活 期存款，但低于定期存款，其取款的灵活性高于定期存款。能为存 款单位带来较多的利息收入，目前单位 7 天通知存款的利息接近于 活期利息的 3 倍。 （3）协定存款7协定存款是对企业与银行签订协定存款合同，双方商定企业保 留一定金额的存款以应付日常结算，此部分按普通活期利率计付利 息，超

16、过定额金额的那部分存款按协定存款利率计付利息。协定存 款功能等同活期存款，但收益要高出活期存款近 2 倍。（四）提升货币资金运用工具，降低交易成本（四）提升货币资金运用工具，降低交易成本1.网上银行的运用 （1）网银的便捷性 网上银行是信息时代的产物。它的诞生，使原来必须到银行柜 台办理业务的客户，通过互联网便可直接进入银行，随意进行账务 查询、转账等业务，网上银行服务系统的开通，大大提高工作效率。（2）网银降低成本 首先，降低跑银行的资金和时间成本；其次，对账及转账交易 方便快捷，节约人力资源，降低财务费用；再次，采用网上银行支 付方式，降低结算费用。购买支票的价格全国统一价为：货币资金 支票 20 元一本，转账支票 30 元一本。平均每张转账支票使用的成 本为 1 元多。国有大型商业银行对于同城的转账则只收取 1 元/笔 的交易费，中小型商业银行对于本行网上银行在本地或全国范围内 不收手续费或收取较低的手续费。 （3）网银使用的安全性 出纳避免在公用的计算机上使用网上银行，登录网上银行