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1、物资供应公司供应产品种类简介 露天采煤机械包括 P&H 电铲、BE 电铲、992、994、大车(170D、789、685E 、730E、R190)、钻机（DMH90、YZ35、DM25、KY-250）、工程机械等设备备件； 井工采煤机械包括采煤机、掘进机组、液压支架、皮带运输机、转载机、前后部刮板运输机等设备备件； 选煤机械包括破碎机、筛分机、泵、皮带机、刮板机、过滤机、浓缩机、分选槽、装车系统等设备备件； 大宗物资包括燃油、轮胎、火工品、磁铁粉、介质、钢材、水泥等物资； 供热系统（生活区、矿区）所需设备备件等； 医疗、消防、劳保、基建及其他机关单位日常采购物资。 3、供应商管理现状 3.1
2、供应商的形成和整顿的背景 平朔公司的供应商是从安太堡露天煤矿建矿的时候就产生了，只是不同时期供应商类别的构成比例有所不同，平朔公司的供应商指具备向平朔公司提供物资和服务能力的法人、其他组织。从安太堡露天煤矿建矿到后来的安家岭矿，包括现在的井工矿和扩建的选煤厂等，随着平朔公司建设亿吨级煤炭基地的宏伟蓝图的展开，平朔公司供应商从数量和类别上都大幅上升，同时随着公司对供应商管理的加强，不论从供应商的资质，还是从供应商的生产制造实力，还有供应商的信誉程度，都对供应商提出了更高的要求，因为只有这样，才能满足平朔公司建设亿吨级的需要，所以供应商管理也面临有史以来最大规模的一次整顿。 3.2 供应商现状 截
3、止到 2007 年 10 月，供应公司共保留供应商注册资料近 600 家，其中经供应商评审委员评审合格的供应商 248 家（包括战略合作 10 家），临时供应商 300 多家，从 2007 年 10 月对供应商业务情况的摸底情况看，19 月份与平朔公司有业务关系的供应商共计 613 家。 按地域分：朔州地区的供应商有 161 家，朔州地区以外的供应商有 452 家。按纳税性质分：属一般纳税人的供应商有 410 家，属非一般纳税人的供应商有 203 家。按生产和贸易类型分：生产型供应商有 280 家，贸易型供应商有 333 家。 从供应公司整合以来，供应公司供应商管理共经历了四个阶段，一是完善供
4、应商档案管理，二是成立了平朔公司供应商评审委员会，三是实施网上询比价，四是供应商清理整顿。 4、过去供应商管理中存在的主要问题 a、供应商管理及控制不力，部分供应商未纳入公司计算机系统统一管理，甚至有部分不符合公司准入条件供应商参与业务； b、供应商清理工作流于形式，供应商清理整顿及供应商准入缺乏组织考察及监督； c、缺乏供应商考核体系,没有对入围供应商的供货能力、产品质量、售后服务等供应商相关能力指标的考核； 三、平朔公司加强供应商管理的措施 针对过去供应商管理中存在的问题，为加强供应商管理，平朔公司采取了如下有效措施。 1.1 建立严格的供应商管理准入制度及供应商审查机构 公司采购供应商的
5、准入资格，由公司供应商评审委员会审查批准。供应商需向公司供应商评审委员会办公室（物资供应公司）提供书面申请，并提供下列资料： a、营业执照、税务登记证（国税、地税）、一般纳税人资格证，国家技术监督局统一认定的代码证正本及副本复印件； b、银行资信证明； c、法定代表人证书、身份证原件及复印件、法人委托书原件；如供应商属股份制企业（公司）必须提供主要参股企业（公司）的营业执照和法定代表人证书、身份证原件及复印件； d、有效的特许经营许可证、行业资质证、授权代理证原件及复印件； e、拥有生产、经营或办公场所的证明原件及复印件； f、生产或经营范围以及主要产品、商品目录； g、上一年度会计师事务所或
6、审计部门出具的财务经营状况审计报告； h、公司简况、业绩、售后服务等； i、供应商必须向公司供应商评审委员会办公室（物资供应公司）提供法定代表人、主要个人股东及授权代表是否与公司中层以上管理人员及物资采购计划人员、采购员有亲属关系的书面说明并加盖公章； j、有关资格审定的其他材料。 1.2 公司供应商评审委员会办公室（物资供应公司）负责对供应商进行资格初审，初审后定期（季度）提交公司供应商评审委员会评审。 1.3 公司供应商评审委员会办公室（物资供应公司）根据评审委员会评审意见向取得准入资格的供应商颁发公司采购供应商准入证书。 2、建立供应商考核评审制度 平朔公司供应商评审委员会授权供应商评审
7、委员会办公室负责对公司物资采购供应商进行监督考核工作，监督考核结果应当及时上报公司供应商评审委员会和公司党政。公司供应商评审委员会要对供应商评审委员会办公室的监督考核工作实施监督。 2.1 对供应商的考核实行日常考核(30 分)和定期考核（70），考核供应商的原则是“公开、公正、公平和科学”。 2.2 日常考核主要是针对供应商的基本情况、诚信及实力、管理和技术创新能力进行考核。定期考核原则上每年年底进行一次，主要是针对供应商的采购业绩进行考核，考核范围为当年度中标（成交）的供应商，采取随机抽取一定数量中标（成交）订单的方式进行,分别由使用单位和采购部门对供应商产品质量、服务和供应商价格、供货、
8、付款方式进行考核。 3、建立供应商信息档案库 公司将对每个供应商建立完整的信息档案资料库，包括供应商基本备案资料档案和供应商合同档案，并且对于供应商的工商变更、注销、更名及其他变动随时更新，确保供应商档案完整、整齐。 4、供应商考核评价体系 4.1 供应商考核的内容： 项目 评分 备注 注册资金 6 资产规模 6 业务量 4 管理控制及承担社会责任能力 8 管理和技术能力水平 6 产品质量 25 产品价格 15 供货状况 15 售后服务 10 付款方式 5 合计 100 4.2 各项目评分标准 a 注册资金 项目 评分 备注 1 亿元以上（含 1 亿元） 6 1000 万以上（含 1000 万
9、） 5 生产企业 500 万以上（含 500 万）贸易企业 150 万元以上（含 150 万元） 4 生产企业 500 万以下、贸易企业 150 万元以下 2 b 资产规模 项目 评分 备注 1 亿元以上（含 1 亿元） 6 5000 万以上（含 5000 万） 5 1000 万以上（含 1000 万） 4 1000 万以下 2 c 业务量 项目 评分 备注 1000 万以上（含 1000 万） 4 500 万以上（含 500 万） 3 100 万以上（含 100 万） 2 100 万以下 1 没业务得 0 分 d 管理控制及承担社会责任能力 项目 评分 备注 具有完善的管理制度和完整的财务报
10、告 2 依法缴纳税金，提交完税证明 2 依法缴纳员工社会保险金，提交证明材料 2 有独立营销部门 2 e 管理和技术创新能力 项目 评分 备注 属专利产品 2 有国家或省级研发机构 2 通过“三标”认证 2 f 产品质量评分项目 总项目 评分 项目 评分 优 5 良 4 中 2 产品外观质量 5 差 0 优 10 良 8 中 4 产品使用质量 10 差 0 无索赔 10 索赔 10 每发生一次索赔，扣 10 分，直到扣完质量分为止 -10 g 产品价格评分项目 项目 评分 备注 价格在市场有竞争力 10-15 价格基本合理 6-10 价格不稳定 1-6 价格不合理 0 h 交货情况评分项目 总项目 评分 项目 评分 按照合同交货期按时交货 15 有延误交货的情况，但不影响生产 10 供货期 15 有延误交货的情况，并影响生产，出现一次扣 10 分，直到扣完供货分为止 -10 注：响应用户所急，及时送货的在满分的基础上加 5 分。 i 售后服务 总项目 评分 项目 评分 优 10 良 8 中 4 售后服务 10 差 0 j 付款方式 总项目 评分 项目 评分 验货付款 5 信用证 4 备货付款 3 付款方式 5 预付款 2
