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1、 办公事务管理制度办公事务管理制度办公事务管理制度办公事务管理制度一、总则一、总则第一条 为加强公司办公事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条 本规定所指办公事务包括以下十个方面的简要性管理规定。二、文件管理规定二、文件管理规定第三条 所有的来函和来件，首先由办公室指定的人员登记，然后再按类别转送到有关部门或个人签收，需要处理的文件，还须备附公文处理单。第四条 文件（包括重要的资料）应该分为：绝密的，只适用于总经理及总经理批准的人调阅；机密的，只适用于经理及经理批准的人员调阅；一般的，适用于各级人员借阅。第五条 对外发文一律要规范，要拟稿、核对
2、、编发文件字号后安排打印，再呈总经理（或相关负责人）签发后方能外送或下发。第六条 来文、发文按其重要性和保存价值要分类整理、立卷、存档，一般性的年终集中登记销毁。三、传真管理规定三、传真管理规定第七条 发送传真件要以公司或部门的名义。原则上须由总经理或指定责任人签发后方能发出。第八条 收到传真件后，办公室指定的人员应在第一时间内进行登记，并发送到收件人处进行签收。第九条 重要的传真件不得擅自销毁，待年终清理后列出清单交办公室审查。四、接听电话管理规定四、接听电话管理规定第十条 重要的通知、信息、情况及事项等须作记录，并及时通报。第十一条 办公室须备专用电话记录本，以备查阅。五、打印、复印、印章
3、管理规定五、打印、复印、印章管理规定第十二条 各部门需打印的文件由办公室许可后作出安排，未经批准，不得擅自打印。第十三条 任何文件的复印均须填写登记，由办公室签字批准后方能复印。第十四条 需要印章的文件、合同、资料等必须事先填写登记，呈总经理（或相关负责人）批准后方能加盖。六、档案管理规定六、档案管理规定第十五条 归档范围，公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、协议、合同、项目办公事务管理制度办公事务管理制度方案、通知、纪要等具有参考价值的文件材料。第十六条 档案管理由办公室指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整。密
4、级档案必须保证安全。七、网站信息管理规定七、网站信息管理规定第十七条 由办公室专人负责网站维护、收集、整理相关信息和电子邮件，再按类别转送到有关部门或个人签收或查阅。第十八条 发布信息，均须填写登记目录，由办公室签字批准后方能发布，重大的信息发布须呈总经理（或主要负责人）批准。第十九条 每周五编印出一期信息快递，供内部参考。八、公关、接待管理规定八、公关、接待管理规定第二十条 由办公室安排，并指定专人接待洽谈。第二十一条 重要接待要制订出周密的计划后，再行实施。九、协调管理规定九、协调管理规定第二十二条 由分管办公室工作的副总经理主持。第二十三条 先由部门之间沟通，拿出举措，然后协商解决。第二
5、十四条 特殊情况组织协调会解决。十、汇报、报告、请示管理规定十、汇报、报告、请示管理规定第二十五条 日常工作以口头汇报为主。第二十六条 日常工作中重要事项以书面报告为主。第二十七条 重大事项必须及时地采取口头和书面形式向公司请示。十一、会议管理规定十一、会议管理规定第二十八条 会议按层次或性质分类，并分别确定各类会议的程序和具体时间安排。第二十九条 各种会议均须规范做好记录，重要的会议须作出纪要或决定决议。第三十条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交办公室研究，并提请总经理（或主要负责人）批复。第三十一条 本规定解释权归办公室。第三十二条 本规定从发布之日起生效。年 4 月 01 日
