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1、1中国金币总公司工作分析调查问卷中国金币总公司工作分析调查问卷尊敬的中国金币总公司的员工：您好！感谢您参与填写本调查问卷。这一问卷的目的是通过了解您所在的职位/职位的基本情况，以帮助您更加清晰地认识您的工作，同时有助于您和您的公司进一步改善工作。工作分析是职位评价的基础，其信息的详实与准确程度将直接影响到职位在企业组织中价值的确定，并会对该职位的薪酬水平产生影响。同时也是未来绩效管理的重要依据。问卷的题目没有正确和错误的区别，需要您根据工作中的实际情况认真填写。请在 2005 年 4 月 27 日中午 11:30 以前将基准岗位的工作分析调查问卷用电子邮件的方式发送到 。北京外企太和企业管理顾
2、问有限公司2005 年 4 月21.工作标识：职位名称副经理职位代码所属部门财务部职位定员2 人直接上级正经理直接下级所辖人数填写日期2005 年 5 月2.职位总体目标：为了完成财务部整体工作目标，发挥财务会计的核算监督职能，为公司的经营决算当好参谋，一方面，协助部门经理完成部内的整体工作，当好助手；另一方面，做好自已分管的工作，控制成本，提高资金运用效率；另外，完成领导和经理交办的其他工作，充分发挥“副手”的作用。3.工作职责：现在所承担的职责：1） 协助经理制订财务部工作任务、岗位职责、用人计划等，并协助组织落实；2） 组织对销售收入、销售成本的核算及管理；审核会签相关经济业务事项，并监
3、督和控制其经济 业务，防范资金风险，包括：复核凭证、组织核算及管理往来账项、核测各发行项目的销售价 格、审核会签产品经销协议及销售方案、生产加工及定价付款协议、销售发票及发货指令；制 定并不断完善销售和成本核算办法，起草相关工作流程并监督执行；3） 对重点项目进行财务分析，并对销售定价及营销售策略等提出合理化的建议，为领导经营决算 当好参谋；4） 时刻掌握产品库存情况，根据生产计划，一是合理安排调拨资金，满足生产购料的需要；二是 指令黄金业务操作室购买黄金及做相应的对冲，规避市场风险；5） 组织黄金交易的财务核算，加强成本管理，及时与上海黄金交易所核对结算单据以及资金、库 存情况，发现问题，及
4、时解决；6） 组织博览会外商换汇工作，加强与国家外管局等相关单位的联系和沟通；7） 协助职工技协拟定成本费用开支计划；审核工会、技协的各项支出，并组织进行相关的账务处 理和按要求如期填报财务报表及税务申报表，定期向有关领导提供其财务信息；8） 担任对外财务统计工作。按统计局规定定期填报相关统计报表，并上网申报；9） 担任国有企业产权登记工作。按照财政部要求，办理公司及分支机构的产权占有、变更登记及 年检，维护国有资产的安全与完整；10）加强与相关部门的工作配合及沟通，承办领导及经理交办的其他工作。在上述职责中，现在未能有效履行的有哪些？未能有效履行的原因是什么？在组织销售收入、成本核算的过程中
5、，有碍于相关部门（单位）之间的密切配合，表现在票据不 能按期传递，影响结账的及时性。主要原因：一是该项工作所涉及的部门较多，执行其业务操作流 程不力；二是公司的财务结账日期与生产厂家不一致，从生产厂传递的单据相对集中在月底，从而 在一定程度上也影响了公司的账务处理时间；三是签于上述两种原因，本人虽然努力与相关部门3（单位）进行交流和沟通，争取取得对方的支持与配合，但是效果不是十分理想。您认为，在未来，您所处的职位还可以承担什么样的职责以更好的发挥作用？1） 加强工作的主动性、创造性，多提合理化的建议，更好地发挥助手及参谋作用。2）3）4） 4.工作权限：决策权限：监督权限：对与销售收入及成本业
6、务 相关的操作规定进行监督；对相关的 原始凭证 、会计账簿进行审核和监督； 对购买生产原料所使用的资金情况进行监督；对相关财务收支进行监督； 对违反公司 内控制度的经济活动进行监督 等等。建议权限：对财务管理 办法、财务人员的工作分工 ，资金筹划 等方面进行建议。5.工作联系：汇报对象：部门经理、主管领导督导对象：部门内各员工内部联系：公司内各部门经理（副经理）、销售业务岗、生产统计管理岗 、交易员岗、各分支机构财务经理外部联系：人行财务会计司、财政部金融司等部门6.素质要求：必要教育程度：（2）本科专业要求：会计专业 学历必要工作经验：主管一个单位或单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年
7、知识/技能要求：具有财务会计知识和相关的经济管理知识；具有一定的组织管理和协调能力；具有一定的文字 综合分析能力；从业资格：持有从业资格 证书；具有会计师技术职称7.工作衡量标准按照国家 及公司内部 财务会计方面的 规章制度的规定、规范和标准，及时、准确、 规范、保质保量地完成本职工作。职位责任人确认：周玉玲日期：上级主管确认：日期：人力资源部确认：日期：45填写说明填写说明工作标识工作标识职位名称职位名称执岗者的职位名称，不要带上部门的名称。执岗者的职位名称，不要带上部门的名称。职位代码职位代码暂时不要填写。暂时不要填写。所属部门所属部门执岗者所在的部门，公司高层领导不用填写。执岗者所在的部
8、门，公司高层领导不用填写。职位定员职位定员执岗者所处职位的定员人数。执岗者所处职位的定员人数。直接上级直接上级执岗者的直接上级职位，注意：执岗者的直接上级职位，注意：需要填写的是直接上级的职位名称而不是姓名。需要填写的是直接上级的职位名称而不是姓名。每个职位的直接上级职位只能有一个。每个职位的直接上级职位只能有一个。直接下级直接下级执岗者所直接管辖的具有行政隶属关系下级职位的名称，不包含业务指执岗者所直接管辖的具有行政隶属关系下级职位的名称，不包含业务指导关系、服务关系、监控关系、流程上下流关系的职位，也不包括分支机构的职位。导关系、服务关系、监控关系、流程上下流关系的职位，也不包括分支机构的
9、职位。所辖人数所辖人数执岗者所管辖的直接和间接下属的人数。执岗者所管辖的直接和间接下属的人数。填写日期填写日期统一填写为统一填写为 2005 年年 5 月。月。职位总体目标职位总体目标职位总体目标是指该职位存在的价值、目的和意义，应用一句话概括性的描述出本职职位总体目标是指该职位存在的价值、目的和意义，应用一句话概括性的描述出本职位的工作内容通过填写该项应明确两个问题：位的工作内容通过填写该项应明确两个问题：为什么要设立本职位？为什么要设立本职位？6如果不设立本职位，公司将无法实现哪些工作目标？如果不设立本职位，公司将无法实现哪些工作目标？为了为了（结果、目标）（结果、目标） ，在，在根据根据
10、（条件、限制）（条件、限制） ，做什么，做什么（职位存在的（职位存在的理由）理由） 。例：人力资源部经理的职位总体目标例：人力资源部经理的职位总体目标为了有效激励公司员工，提高人工成本投入的有效性，在公司党委和总经理的指导下，为了有效激励公司员工，提高人工成本投入的有效性，在公司党委和总经理的指导下，研究拟定公司人力资源战略规划和事业计划，建立和完善人力资源管理标准和工作流研究拟定公司人力资源战略规划和事业计划，建立和完善人力资源管理标准和工作流程，扎实有效的开展人力资源各项管理工作，为实现公司生产经营目标提供可靠的人程，扎实有效的开展人力资源各项管理工作，为实现公司生产经营目标提供可靠的人力
11、资源保证。力资源保证。工作职责工作职责现在所承担的职责现在所承担的职责主要参考现行的三定方案中各职位的职责。主要参考现行的三定方案中各职位的职责。未能有效履行的职责未能有效履行的职责填写在职位职责中，未能履行的项目以及未能履行的主要原填写在职位职责中，未能履行的项目以及未能履行的主要原因，是由于执岗者的知识能力的欠缺无法履行，还是因为其他的工作任务量过重没有因，是由于执岗者的知识能力的欠缺无法履行，还是因为其他的工作任务量过重没有时间履行，或者是因为上级没有安排相应的工作所以没有履行。时间履行，或者是因为上级没有安排相应的工作所以没有履行。未来可承担的职责未来可承担的职责在未来，为了更好地实现
12、部门和公司的目标，该职位可以承担在未来，为了更好地实现部门和公司的目标，该职位可以承担的现在尚未承担的职责。的现在尚未承担的职责。部门的正职的职责可以参照部门的职责填写，部门的副职如果有具体分工的，按照具部门的正职的职责可以参照部门的职责填写，部门的副职如果有具体分工的，按照具体分工填写，如果没有具体分工的，其主要职责应填写为协助部门经理的工作。体分工填写，如果没有具体分工的，其主要职责应填写为协助部门经理的工作。管理者经常性任务参考：管理者经常性任务参考：一般而言，管理者的工作一般分为：计划、组织、领导、控制四种基本活动。根据这一般而言，管理者的工作一般分为：计划、组织、领导、控制四种基本活
13、动。根据这四种基本活动，我们将管理者经常性的任务、权力及工作衡量标准进行归纳如下以供四种基本活动，我们将管理者经常性的任务、权力及工作衡量标准进行归纳如下以供参考：参考：7计划和组织性质的工作：计划和组织性质的工作：组织拟定制定计划，并组织监督检查计划的实施计划组织拟定制定计划，并组织监督检查计划的实施计划组织拟定制定制度组织拟定制定制度组织开展活动组织开展活动控制工作：控制工作：检查工作检查工作监督工作监督工作对进行考核考核工作对进行考核考核工作日常工作：日常工作：组织召开会议组织召开会议审批审批内部管理工作：内部管理工作： 部门内部计划的制定、分解与实施部门内部计划的制定、分解与实施部门内
14、部人员的管理部门内部人员的管理部门内部规章制度的执行部门内部规章制度的执行部门内部安全管理部门内部安全管理部门内部的费用管理部门内部的费用管理8部门内部的薪酬分配部门内部的薪酬分配说明：管理者的组织工作和领导工作贯穿在整个管理活动之中，所以和其他管理活动说明：管理者的组织工作和领导工作贯穿在整个管理活动之中，所以和其他管理活动合并在一起，故没有单独列出。合并在一起，故没有单独列出。在填写工作职责的时候，应尽量以动词作为一句话的开端，同时尽量避免使用在填写工作职责的时候，应尽量以动词作为一句话的开端，同时尽量避免使用“负责负责” 、“做好做好” 、 “搞好搞好”等词。可以参考下列动词：等词。可以
15、参考下列动词：规划规划为实现组织长期发展目标和长期利益，对组织的发展方向、资源配置、实现为实现组织长期发展目标和长期利益，对组织的发展方向、资源配置、实现目标的途径和手段所做的安排。目标的途径和手段所做的安排。计划计划规定组织的目标，制定整体战略以实现这些目标，以及将计划逐层展开，以规定组织的目标，制定整体战略以实现这些目标，以及将计划逐层展开，以便协调和将各种活动一体化。便协调和将各种活动一体化。起草起草将思想转化成书面文件的过程。将思想转化成书面文件的过程。拟订拟订提出文件（或制度）的草案，并提交上级领导审议的行为。提出文件（或制度）的草案，并提交上级领导审议的行为。制定制定战略、目标、方
16、案、制度、计划等内容在获得批准之前形成的过程，包括拟战略、目标、方案、制度、计划等内容在获得批准之前形成的过程，包括拟定、修改、讨论、审核等环节。定、修改、讨论、审核等环节。组织组织通过设计和维持组织内部的结构和相互之间的关系，使人们为实现组织的目通过设计和维持组织内部的结构和相互之间的关系，使人们为实现组织的目标而有效地协调工作的过程。标而有效地协调工作的过程。管理管理运用组织赋予的权力和资源，同别人一起或通过别人更有效的达成组织目标运用组织赋予的权力和资源，同别人一起或通过别人更有效的达成组织目标的过程。的过程。实施，落实实施，落实按计划安排行动、确保完成既定目标。按计划安排行动、确保完成既定目标。贯彻贯彻在组织中层层下达
