校园义务维修

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1、校园义务维修校园义务维修 策划书策划书广东。 。 。 。 。 。 。 。 。 。学院电子协会二 00 九年十一月十五日目录一、 前言:.3二、 活动流程安排:.4三、 部门工作安排:.4四、注意事项:.6五、经费预算:.7六、特发应急方案:.8一一 、前言、前言1.活动主题:“校园义务维修,服务广大师生”2活动目的:通过举办义务维修展示我系专业特色, ,扩大我协会影响力,提高会员动手能力,学以致用,服务全院师生,解决困难,提倡环保,避免资源浪费,同时也增进学院学生之间的交流。3活动地点:图书馆前4活动时间:12 月 1 日12 月 2 日5参与对象:全院师生6主办单位:广东。 。 。 。 。

2、。 。 。 。 。学院团委7协办单位:广东。 。 。 。 。 。 。 。 。 。学院电子协会二、活动流程安排二、活动流程安排S1: 11 月 18 日-20 向学院团委提交举办活动的批准。S2:得到批准后,外联部在 11 月 20-30 日向商家拉赞助。S3:组织部在 11 月 23 日-25 向社联申请场地,桌椅和帐篷以及活动的用电(长排插)问题。S4: 宣传部在 11 月 28 日将宣传海报贴出。S5: 11 月 29 日,将维修工具、维修仪器、电子元件、排插、桌子、凳子、宣传单、维修登记本、笔、摄影工具以及租借好的用具和活动用到的物品清点好。S5: 11 月 30 日,开义务维修前的动员

3、大会,指导老师、会长作动员讲话,副会长强调在活动应注意的问题。S6:12 月 1 日,活动第一天,上午 1、2 节课布置好场地,活动开始时,各部门履行各自的任务。S7:12 月 2 日,下午 5 点活动结束,收拾清点协会东西,并将后期海报张贴出来。S8:12 月 4 日开会总结此次活动三各部门工作安排三各部门工作安排活动长度(活动长度(2 2 天)天)筹备期(筹备期(1111 月月 1616 日日-11-11 月月 3030 日)日)外联部S1:外出向商家拉赞助; S2:配合财务部外出购买所需物资财务部S1:统计活动大概所需资金;S2:配合外联部外出购买所需物资宣传部S1:负责设计海报、宣传单

4、和摊位;信调部S1:准备摄影工具 S2:准备宣传组织部S1:申请活动场地、活动物品及活动期间用电源供应;S2:组织各部门开展工作; 技术部S1:清点活动期间所需工具设备以及电子元件S2:开维修培训课进行期(12 月 1 日-12 月 2 日)宣传部S1:负责摆设摊位,场地布置;S2:活动时的传单派发秘书部S1:登记所需维修物品;S2:维修好物品的登记保管以及认领工作技术部S1:负责维修寄修物品;S2 对口述能解决的问题进行解答组织部S1:协助其他部门工作;S2:维持活动现场秩续;S3:负责搬物品回实验室信调部S1:负责活动期间照相工作外联部、财务部S1:配合秘书部干事做登记工作后期(后期(12

5、12 月月 2 23 3 日)日)组织部S1:组织协会干事清理活动现场技术部S1:与财务部干事配合清点所耗物资财务部S1:与技术干事配合清点所耗物资;S2:做经费结算秘书部S1:做活动总结S2:做好未完成物品维修的登记,并带回实验室四四. .注意事项注意事项1.维修过程中,维修人员应注意自身的安全 2.参与活动的成员应服从安排,团结协作,提高工作效率3.活动期间,工作人员应佩戴工作证明,积极、负责、认做事4.热情接待每一位前来维修的师生,对于一些确实维修不了 的物品应说明原因,态度要好5.活动期间应保管好协会的财物6.维修人员要带好维修所需的所有器材7.全体维修人员沟通时应注意自己的言行、形象

6、,切勿与人发生口角,树立良好的协会形象8.维修的每一件电器都应做好详细的记录五经费预算五经费预算品名单价(元)数量(单位)总价备注宣传板1 块社联提供时间五天大桌子三张社联提供帐篷4 顶社联提供长排插3 个社联提供卡纸1.510 张15白纸14 张4中双面胶24 张8双头笔25 支10铅笔0.55 支2.5铅笔刀1.52 个3彩带37 卷21图钉22 盒4电子元件100视维修情况而定合计167.5合计:167.5 元六特发应急方案六特发应急方案情况一:活动期间下雨情况一:活动期间下雨方案:用大伞遮挡维修的主要仪器和零件,若雨势过大,则断开全部电路,工作暂停情况二:维修过程中,维修人员不小心受伤情况二:维修过程中,维修人员不小心受伤方案:由轮班人员顶替其工作,并由一到二名干事陪同前去医务室情况三:维修过程中由于线路或电器问题引发火灾情况三:维修过程中由于线路或电器问题引发火灾方案:立即疏散人群,用灭火器材灭火,由主要负责人决定活动是否继续附附 1 1:现场布置示意图:现场布置示意图附附 2.2.工作人员一览表工作人员一览表 维修组:负责维修物品登记人员:由技术部成员先检查其故障,再由其他人员登记姓名、宿舍、联系电话并简明其故障维修区一和维修区二待修区和咨询、登记台完成区和不能完成区后勤人员:负责器材整理及维修物品的存放,及对摊位的清理组织部:维持现场秩序,协助干事

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