江苏某建筑装饰公司管理制度

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1、第一章 总 则第一条企业名称:*市*建筑装饰装潢工程有限公司(以下简称装潢公司)。第二条本企业为*市建筑总承包有限公司的子公司,是具有独立资质的法人实体,自主经营,独立核算,自负盈亏,自我承担有限民事责任,同时本企业作为江苏*实业集团的成员企业,是集团公司的二级子公司,接受集团公司的宏观管理。第三条经营范围:建筑装饰装潢设计与施工。第四条经营方针:紧抓市场机遇,积极挖掘潜力,以新颖的设计、优良的质量和优质的服务面向市场,不断提高资质水平和队伍素质,实现滚动发展。同时充分利用集团公司的规模效应和群体优势,加强与其他成员企业的联合协作,实现优势互补,共同发展。第五条本装潢公司五项严格要求:1、严格

2、建立管理机制;2、严格领会设计理念;3、严格把关工程质量;4、严格把关价格的合理性:5、严格完善饰后服务体系。第六条装潢公司执行经理、副经理由集团公司董事会任免,平时直属集团公司董事长领导。其他人员由装潢公司执行经理提名32q报集团公司董事会决定。第七条装潢公司在集团公司授权范围内开展各项工作,员工自行组织招聘,并自行核算和制定级别分,检查、监督、考核由集团公司检查组协助进行。第八条装潢公司财务科直属于集团公司财务管理部管理,财务人员的人事关系、工资奖金及其他福利待遇均由集团公司负责,装潢公司对其进行使用管理。第九条添置 5 万元以下设备或材料,由装潢公司执行经理自行决策,550 万元投资由土

3、建子公司总经理决策,50 万元以上投资及其他重大事项必须报土建子公司董事会决策。第十条本制度中未作明确规定的,执行集团公司制度或参照土建军、安装公司有关制度。330第二章 组织机构设置与岗位职责一、机构设置装潢公司设执行董事 1 名,执行经理 1 人,副经理 1 人,财务科 2人(1 名科长兼总帐,1 名现金),经营预算科 3 人(科长 1 人,预算员 2人兼成本核算),材料采购科 2 人(1 名科长兼采购员,1 名仓库),技术科 2 人,设计科 2 人。装潢子公司暂不设分公司,直接以项目部为单位进行生产管理,项目负责由工长兼任。二、岗位职责l、执行经理(1)在执行董事的直接领导下,贯彻执行集

4、团公司确定的经营方针,严格按照集团公司制定的各项规章制度和“自主经营、独立核算、自负盈亏、自我发展、自我承担有限民事责任”的原则,抓好装潢公司各项工作;(2)全面抓好生产经营管理和装潢专业资质(设计与施工)的建设工作,是完成各项经营指标的第一责任人;装潢公司组织机构图331(3)服从土建母公司总经理与副总经理的对口业务管理,协调做好装潢与安装、土建的配合工作;(4)针对队伍的发展、扩大、人员的使用等情况制订计划,报集团公司董事会审批后贯彻实施;(5)抓好对外经营工作,负责承接工程业务和参与合同谈半 4 工作;(6)支持、配合检查组的检查、监督与考核工作。2、副经理(1)在装潢公司执行经理的领导

5、下,全面抓好各项目部的施工生产管理:(2)直接管理各项目负责人(工长),做好各项目的质量、技术、进度、成本控制、安全生产、文明与后勤等各项工作;(3)组织实施生产进度计划,并进行检查、监督和考核;(4)做好人员、设备和材料的供应和调遣工作,对各地装潢职工及设备材料进行合理调配,确保资源高效配置:(5)做好与土建、安装等专业的配合工作及与甲方、监理部门的协调工作,及时解决各种矛盾;(6)在执行经理的统一组织下,做好员工招收工作。3、办公室(1)在装潢公司执行经理的直接领导下,做好各项行政办公事务,接受集团公司办公室的对口管理;(2)做好办公接待,对外宣传企业形象,配合执行经理、经营预算科做好业务

6、开拓工作;,3)负责各类会议的组织筹备工作,积极为执行经理搜集、整理、提供有关资料,作好会议记录;(4)负责装潢公司档案管理工作;(5)负责子公司管理人员的考勤及后勤保障工作;(6)协助执行经理检查各项制度的落实情况。3324、设计科(1)努力提高设计水准,紧跟时代步伐和公司总体发展目标,增强公司在设计领域的竞争能力,塑造公司品牌;(2)积极配合经营预算科长做好业务开拓过程中的前期设计工作;(3)紧紧围绕客户需求,不断更新设计理念,提高设计服务质量;(4)注意职业道德,处处为客户着想,工作期间不得擅自接私活:(5)按公司统一标准出图,及时准确地向项目预算员和现场技术人员提供详细的装饰施工图及细

7、部结构图、剖面图;(6)做好设计作品的收藏、归档及保管工作;(7)及时完成由于业主或其它原因引起的设计变更工作;(8)工程完工后提供完备的竣工图,确保竣工决算的顺利进行。5、技术科(1)在装潢公司执行经理的领导下,抓好现场施工中各项制度的落实,全面负责装潢公司技术管理工作;(2)配合经营预算科长做好工程招投标前期的技术工作,配合设计人员及时完成施工图;(3)及时了解和掌握新型、环保型材料及其施工工艺,积极进和推广运用,对各工长及施工人员进行耐心辅导,把好原材料质量关;(4)熟练掌握工程项目的每道施 II 艺,按施工工艺及进度,跟踪工艺流程,对生产过程进行分段监控与验收,督促现场人员严格进行自检

8、,把好工程质量关;(5)负责检验仪器的使用及保管,对操作人员指导新型仪器的使用方法;(6)负责办理现场技术签证,并及时反馈给项目预算员;(7)对上级各检查机构提出的技术问题及时组织整改;(8)做好客户回访工作,虚心听取客户意见,出现问题及时联络有333关人员予以解决,不断提高服务质量。6、经营预算科(科长)(1)在子公司执行经理领导下,做好市场开拓、业务承接、工程投标、合同洽谈及预算管理工作;(2)做好工程投标报价工作,参与土建公司工程总承包合同的评审;(3)主管公司预算工作,对项目预算员进行检查、监督和辅导,审核项目预算员上报的各种产值报表;(4)主动协调项目预算员与甲方的关系,及时做好工程

9、决算的对帐和结帐工作;(5)积极配合集团公司成本核算科和检查组的工作,接受审计部门的监督与审计;,6)支持、配合检查组的检查、监督和考核工作。7、预算员(1)在经营预算科长的直接领导下,做好工程项目的预(决)算工作,配合领导严格控制生产成本;(2)参加投标项目的标书编制工作和合同评审工作;(3)及时准确提供材料计划;(4)实事求是向上级有关部门提供各种报表;(5)严格按照公司内部定额计算和下达工时,做好定额用工分析,及时编制限额用料计划; “(6)负责办理各项经济签证,积极协助技术人员办理技术变更签证:(7)积极配合工程审计部、成本核算科的审计与核算工作,及时向工程审计部提供变更及签证;(8)

10、与甲方做好阶段性对帐、结帐工作;(9)积极配合做好要款工作。3348、财务科()抓好要款工作,按照公司制度控制好资金的使用,确保正常运仃;(2)编制月度财务工作计划,月底对计划执行情况进行总结分析将结果向公司执行经理和上级财务部门汇报; 。 (3)负责各项目的财务、材料的内外对帐、结帐工作,做好成本核算科所需有关数据的整理、汇总、核对工作;(4)按规定向公司上缴资金及与其它部门的配合费:(5)及时做好各类报表,按规定及时上交有关部门;(6)做好应收工程款及回收的统计分析,接受上级财务部门的检耍和业务指导。9、财务科长兼总帐、现金会计职责同安装。10、材料科 。 (1)在装潢公司副经理的直接领导

11、下,按照集团公司有关采购管理制度,做好各类设备及材料的采购工作,严格履行招投标手续;(2)按照集团公司的材料管理制度,做好物资台帐,严格审查项目掣料计划,负责项目之间的物资调配及材料往来帐的核对,确保供厦;(3)每月按规定向上级有关部门报送各类报表:(4)对仓库保管员的工作进行监督与指导:(5)协助财务部门做好清算工作,支持、配合各级监督、检查部门的工作。n、项目负责(工长)(1)在子公司副经理直接领导下,做好本项目的全面管理工作;(2J 对本项目的技术、计划、质量、进度、成本控制、安全生产及后勤管理工作负直接责任:(3)做好项目部各道工序之间的协调工作,同时确保装潢与土建、33S安装的良好配

12、合;(4)积极服从子公司调遣,兼任二个以上项目相同专业工种的管理工作,对兼任的项目必须认真对待,出现问题及时解决,确保工程顺利进; (5)负责项目管理人员及职工的考勤工作。12、仓库保管员职责同安装。336第三章经营管理制度第一条经营预算科长在装潢公司执行经理领导下,全面负责市场开拓、业务承接、工程投标、合同洽谈及预算管理工作。第二条在业务开拓过程中,经营预算科长要与设计科、技术科加强沟通,做好工程前期设计及技术配套工作,不断提高业务开拓能力和投标效率。第三条经营预算科长要严格按照公司制度规定,协助执行经理做好材料商的招投标、考察、选择及合同的洽谈、签约工作。第四条经营预算科长要积极配合集团公

13、司成本核算科和检查组的工作,接受审计部门的监督与审计。第五条经营预算科长负责督促预算员每月做好各类报表工作,利用报表信息对工程成本进行严格控制。337第四章设 H-管理制度第一条设计科全面负责装潢公司的设计管理工作,设计人员须不断更新观念,紧跟时尚步伐,积极应用新技术、新工艺,以及新型环保建材。第二条设计人员要不断提高业务水平,学习、借鉴优秀的设计作品,紧随客户的思维理念,提高公司的设计竞争能力。第三条设计人员在工作中应当遵守职业道德,忠于职守,安心工作,不得擅自承接私活,否则发现一次罚款 500 元以上,严重者予以开除。第四条设计科要统一出图的格式和标准,加强设计图纸的规范化管理,每套图纸出

14、图后必须由设计负责人仔细审查、核对并签字。第五条设计人员应当树立严谨的工作作风,视公司的设计图纸和设计方案为企业机密,不得任意泄漏,违者视情节轻重,给予责任人每项 2001000 元罚款。第六条设计人员必须在第一时间内从经营人员或业主那里得到第一手资料或设计构想,并在规定的时间内拿出设计方案,直至顾额满意为止。严格树立以客户为中心的服务思想,不得以任何借口拖延交图时间或拒交,违者罚款 200 元次。第七条设计人员必须及时对成品图纸和方案进行保存和备份,妥善进行整理归档,以防丢失。第八条设计出每套图纸,设计科必须向项目预算员和现场技术人员提供详细的装饰施工图及细部结构图、剖面图,使设计与生产紧密

15、相连。338第九条客户提出变更要求时,设计科须及时完成相应的设计变更工作,同时对变更部分进行优化设计,处处为客户着想并及时与客户沟通,获取客户信任。第十条工程完工后,设计科必须及时向甲方(业主)、公司预算员提供详细的竣工图,确保竣工决算的顺利进行。第十一条设计人员在工作时间内不得利用电脑听音乐或玩游戏,发现一次罚 50200 元。第十二条设计人员负责做好本职范围内办公设备的日常维护和保养工作,如电脑、打印机、数码相机等。339第五章技术管理制度第一条装潢公司技术科负责抓好全面技术管理工作,项目技术人员隶属于技术科直接管理,技术科对项目技术人员进行检查、监督、考核、指导和培训。第二条在工程投标过

16、程中,技术科须配合经营预算科长做好相关的前期技术工作,若因配合不力而影响投标工作的,对责任人罚款 500 元以上。第三条工程中标后,技术科配合设计人员做好施工图的出图工作,确保设计图纸与生产实际紧密结合。第四条技术科须积极了解和掌握新材料和新工艺,加强对工长及其他施工人员的业务指导与培训,不断提高现场人员的业务技能。第五条技术人员在进人工程项目后,应首先了解施工图纸,对不明了的技术问题作好记录。第六条技术人员应主动和业主及监理进行联系,了解业主的装饰意图,并提出施工图上的技术问题,及时对发现的问题进行修改。第七条技术员应对施工图上不完善的内容节点及遗漏项目及时向业主及监理提出,并要求业主及监理出图,或由技术员帮助业主、监理提出合理的方案,并以技术核定单的形式由甲方及监理签字认可。第八条技术员对施工图上不明确的问题不应擅自盲目施工,如因技术问题在施工中引起的经济损失及质量事故,将对技术员及相关人员作出 500 元以上罚款。340第九条技术员拿到图纸后,应和副经理、工长、预算员,并协同土建、安装的技术员等共同编制施

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