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1、总页-分页7-1 题 目物料编号管理规程 文件编号BW08-G2-01起 草 人起草日期版 号00审 核 人审核日期颁发部门质量保证部批 准 人批准日期执行日期分发单位档 案质保化验生产物控工程综合财务销售加工提取固体合剂分发份数11111目的目的建立物料分类编号管理规程，使物料分类管理标准化、规范化，防止药品的混淆和差错。范围范围进厂原料、辅料、包装材料、试药及入库成品、退货产品。责任责任库管员、物控部部长、质量保证部车间外监控员。内容内容1 由授权库管员、或者中心化验室化验员担任分类编号工作，物控部部长负责审核、确认。2 该库管员、化验员经过物料分类编号的培训，了解分类编号的原则、含义，掌
2、握分类编号的方法，可对物料进行正确分类编号，以便正确管理，避免混淆和差错。3 所有进厂的原料、辅料、包装材料、试药及入库成品、退货产品均应给出一个编号，此编号独一无二，一经确立，绝不重现。4 物料分类编号的原则4.1 物料进厂编号应首先表示出物料的类别、性质。4.2 物料进厂编号须表示出物料的进厂次序、时间。4.3 根据物料进厂编号应能控制物料的先进先出。题 目物料编号管理规程总页-分页7-2文件编号BW08-G2-014.4 完整的物料分类编号分三部分：物料识别码（由物料分类代号、该物料代码和该物料顺序号构成）物料进厂日期流水号 类代号 该物料代码 该类物料顺序号 物料进厂日期该年该物料的流
3、水号构成物料识别码5 物料识别码的编制5.1 物料识别码的编制原则5.1.1 每种物料均有一个固定的识别码，此码一经确立，不再改变。5.1.2 物料识别码应该表示出物料的类别。5.1.3 物料识别码应该表示出物料本身的性质。5.1.4 物料识别码由物料分类代号、该物料代码和该物料顺序号构成。5.2 物料识别码的编制方法5.2.1 物料分类代号用汉语拼音大写缩写表示，具体规定如下：原料：Y 辅料：F 包材：B 试药：S 成品：C5.2.2 物料代码用汉语拼音大写缩写表示，如还需细分，则按以下规定编号，用阿拉伯数字表示。5.2.2.1 原料代码规定如下：中药（中药材）：Z 化学药：HA 中药材按用
4、药部位分类，代码规定如下：总页-分页7-3 题 目物料编号管理规程 文件编号BW08-G2-01用 药 部 位代 码根、根茎类1藤木、茎、枝、树皮、枝皮类2叶、花类3果实、种子类4动物类5矿物类6其它类7B 中药及化学药代码规定如下：固体：G 液体：Y5.2.2.2 辅料代码规定如下：固体：G 液体：Y5.2.2.3 包装材料代码规定如下：通用包装材料：T 专用包装材料：ZA 通用包装材料代码规定如下： 通用包材名称代 码PVC 硬片01装箱合格证02封箱胶带03方形聚乙烯瓶04圆形聚乙烯瓶05成品合格证06安 瓿07内 托08吸 管09打 包 带10口服液瓶盖11收 缩 膜12中盒封签13总
5、页-分页7-4 题 目物料编号管理规程 文件编号BW08-G2-01B 专用包装材料代码规定如下： 专用包材类别复合膜铝箔说明书小盒中盒瓶签封口签大箱代 码123456785.2.2.4 试药代码规定如下： 试药等级基准试剂优级纯分析纯化学纯代 码JYFH5.2.2.5 成品代码规定如下：入库成品：R 退货成品：T5.2.3 物料顺序号：指该类别物料的顺序号，用三位阿拉伯数字表示（现有品种物料顺序号见附录） 。 6 物料进厂日期的编制6.1 物料进厂日期的编制原则物料进厂日期为各种物料接收日期，一日内同时接收多种物料时，均为同一日期，此码可以重复使用。6.2 物料进厂日期的编制方法物料进厂日期
6、由 6 位阿拉伯数字组成，如 2003 年 3 月 16 日为 030316。7 年流水号的编制7.1 此码为企业接收同种物料的先后次序号。7.2 应以该类别一年中的首批进料依次编至最后一批（从 001999） 。7.3 在同一年度内，同种物料不同批次即使在同一时刻接收，也须依次编码，不准重复。总页-分页7-5 题 目物料编号管理规程 文件编号BW08-G2-018 物料编码举例例例 1 1 2003 年 3 月 16 日进厂的水飞蓟素（粉） ，全年第 6 次进厂（查附录顺序号为 001） 。编号应为：YZG001030316006Y：为原料代号ZG：为中药固体原料的代码 YZG001 为水飞
7、蓟素（粉）的001：为水飞蓟素（粉）的顺序号 识别码030316：为水飞蓟素（粉）的进厂日期006：为水飞蓟素（粉）全年进厂流水号例例 2 2 2003 年 1 月 15 日进厂的辅料淀粉，全年第 12 次进厂（查附录顺序号为 001） 。编号应为：FG001030115012F：为辅料代号G：为固体辅料的代码 FG001 为淀粉的识别码001：为淀粉的顺序号030115：为淀粉的进厂日期012：为淀粉全年进厂流水号 例例 3 3 2003 年 1 月 18 日进厂的诺复沙星胶囊说明书，全年第 3 次进厂（查附录顺序号为 003） 。编号应为：BZ3002030118003B：为包装材料代号Z
8、3：为专用包材说明书的代码 BZ3002 为诺复沙星胶囊说明书002：为诺复沙星胶囊说明书的顺序号的识别码030118：为诺复沙星胶囊说明书的进厂日期总页-分页7-6 题 目物料编号管理规程 文件编号BW08-G2-01003：为诺复沙星胶囊说明书全年进厂流水号例例 4 4 2003 年 2 月 20 日进厂的打包带，全年第 3 次进厂（查附录顺序号为 005） 。编号应为：BT10004030220003B：为包装材料代号T10：为通用包材打包带的代码 BT10004 即为打包带的识别码004：为通用包材打包带的顺序号030220：为打包带的进厂日期003：为打包带全年进厂流水号例例 5 5
9、 2003 年 4 月 2 日进厂的甲醇（优级纯） ，全年第 5 次进厂（附录顺序号暂未订，按进厂顺序） 。编号应为：SY？030402005S：为试药代号Y：为优级纯的代码 SY？为甲醇（优级纯）的识别码？：为优级纯的进厂顺序号 030402：为甲醇（优级纯）的进厂日期005：为甲醇（优级纯）全年进厂流水号例例 6 6 2001 年 5 月 12 日入库的复方益肝灵片成品，全年第 10 批入库的复方益肝灵片成品（查附录顺序号为 201） 。编号应为：CR201010512010总页-分页7-7 题 目物料编号管理规程 文件编号BW08-G2-01C：为成品代号R：为入库成品代码 CR201
10、为入库复方益肝灵片成品的识别码201：为成品复方益肝灵片的顺序号 010512：为复方益肝灵片成品的入库日期010：为复方益肝灵片成品全年入库流水号例例 7 7 2001 年 5 月 10 日退库的复方益肝灵片，全年第 1 批退库的产品（顺序号同入库成品，查附录顺序号为 201） 。编号应为：CT201010510001C：为成品代号T：为退货产品代码 CT201 为退货产品复方益肝灵片的识别码201：为退货产品复方益肝灵片的顺序号 010510：为复方益肝灵片的退库日期001：为复方益肝灵片全年退库流水号附录 A1： 原料（中药材原料（中药材 1 1 类代码）代号、顺序号一览表类代码）代号、
11、顺序号一览表中药材名称（根、根茎类）代 号顺序号虎杖ZG1101紫草ZG1102贯众ZG1103片姜黄ZG1104人参ZG1105麦冬ZG1106玄参ZG1107地黄ZG1108黄芩ZG1109龙胆ZG1110板蓝根ZG1111知母ZG1112麦冬ZG1113三七ZG1114白芷ZG1115川芎ZG1116当归ZG1117附录 A2： 原料（中药材原料（中药材 2 2 类代码）代号、顺序号一览表类代码）代号、顺序号一览表中药材名称（全草、藤木、枝、皮类）代号顺序号矮地茶ZG2201垂盆草ZG2202半枝莲ZG2203败酱草ZG2204地耳草ZG2205甜地丁ZG2206厚朴ZG2207附录 A
12、3： 原料（中药材原料（中药材 3 3 类代码）代号、顺序号一览表类代码）代号、顺序号一览表中药材名称（叶、花类）代号顺序号金银花ZG3301红花ZG3302附录 A4： 原料（中药材原料（中药材 4 4 类代码）代号、顺序号一览表类代码）代号、顺序号一览表中药材名称（果实、种子类）代号顺序号五味子ZG4401栀子ZG4402连翘ZG4403附录 A5： 原料（中药材原料（中药材 5 5 类代码）代号、顺序号一览表类代码）代号、顺序号一览表中药材名称（动物类）代号顺序号土鳖虫ZG5501附录 A6： 原料（中药材原料（中药材 6 6 类代码）代号、顺序号一览表类代码）代号、顺序号一览表中药材名
13、称（矿物类）代号顺序号石膏ZG6601附录 A7： 原料（中药材原料（中药材 7 7 类代码）代号、顺序号一览表类代码）代号、顺序号一览表中药材名称（其它类）代号顺序号乳香ZG7701没药ZG7702云芝ZG7703附录 B1 化学原料（固体）代号、顺序号一览表化学原料（固体）代号、顺序号一览表化学原料（固体）名称代号顺序号诺氟沙星药粉YHG001氟尿嘧啶YHG002土霉素碱YHG003乙酰螺旋霉素YHG004藻酸酸酯钠YHG005盐酸小檗碱YHG006四氧苄啶YHG007附录 B2 中药原料（固体）代号、顺序号一览表中药原料（固体）代号、顺序号一览表中药原料（固体）名称代号顺序号水飞蓟素（粉
14、）YZG001五仁醇浸膏YZG002人参多糖YZG003密环菌浓缩液（蜜环粉）YZG004云芝多糖YZG005附录 C1 辅料（固体）代号、顺序号一览表辅料（固体）代号、顺序号一览表辅料（固体）名称代号顺序号淀粉FG001糊精FG002蔗糖FG003滑石粉FG004硬脂酸镁FG005苯甲酸钠FG006苯甲酸FG007山梨酸FG008碳酸氢钠FG009枸橼酸钠FG010包衣剂（欧巴代）FG011豆磷脂FG012胆固醇FG013糖精钠FG014桔子香精FG015谷氨酸钠FG016药用活性炭FG017空心胶囊FG018甜蜜素FG019明胶FG020白蜡FG021柠檬黄FG022靛蓝FG023附录 C
15、2 辅料（液体）代号、顺序号一览表辅料（液体）代号、顺序号一览表辅料（液体）名称代号顺序号乙醇FY 001蜂王浆FY002蜂蜜FY003桔子香精FY004附录 D1 包装材料（通用）代号、顺序号一览表包装材料（通用）代号、顺序号一览表包装材料（通用）名称代号顺序号药用聚氯乙烯（PVC）硬片BT01001装箱合格证BT02002封箱胶带BT03003打包带BT10004合格证BT06005口服液瓶盖BT11006A 型玻璃小口瓶BT07007口服液盒托BT08008口服液吸管BT09009热缩膜BT12010方形聚乙烯瓶BT04011圆形聚乙烯瓶BT05012中盒封签BT13027附录 D2.1 包装材料（诺复沙星胶囊专用）代号、顺序号一览表包装材料（诺复沙星胶囊专用）代号、顺序号一览表包装材料（诺复沙星胶囊专用称）代号顺序号诺复沙星胶囊铝箔BZ2001诺复沙星胶囊说明书BZ3002诺复沙星胶囊小盒BZ4003诺复沙星胶囊中盒BZ5004诺复沙星胶囊大箱BZ8005诺氟沙星胶囊硬片BZ2028附录 D2.2 包装材料（复方益肝灵片专用）
