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1、#标题#:PowerPoint 办公软件技巧 Powerpoint的窗口播放模式在实际使用Microsoft Powerpoint的演示文稿的过程中往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果而默认的鼠标*作点击Powerpoint的幻灯片放映菜单中的观看幻灯片将启动默认的全屏放映模式而在这种模式下则必须使用AltTab组合键或AltEsc键与其他窗口切换然而我们可以这样*作在需要播放幻灯片时按住Alt键不放依次按下DV键而激活播放*作这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样*作例如最小化和自定义大小#标题#:PowerPo
2、int 办公软件技巧 查看整张幻灯片的内容 执行视图-幻灯片缩图在屏幕右上方即会出现整张幻灯片内容可以了解每个物件位置方便幻灯片编辑#标题#:PowerPoint 办公软件技巧 长时间闪烁字体的制作 在中也可制作闪烁字但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了要做一个可吸引人注意的连续闪烁字可以这样做在文本框中填入所需字处理好字的格式和效果并做成快速或中速闪烁的图画效果复制这个文本框根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数再将这些框的位置设为一致处理这些文本框为每隔一秒动作一次设置文本框在动作后消失这样就成功了#标题#:PowerPoint 办公软件技巧 创建多个幻灯片模板 P
3、owerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板如果你的一个演示中有很多幻灯片而你希望它们有不同的风格你就需要分别对幻灯片做一些美化工作这是有大量重复动作的枯燥工作你可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板方法如下1为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片2要创建以某样式为基础的新幻灯片首先切换到幻灯片浏览视图选择你想用的模板幻灯片复制这张幻灯片(编辑-复制)然后编辑复制件中的文字和图表如果你想把这些模板用到另一个演示文稿中把两个文件都切换到幻灯片浏览视图肩并肩地摆着然后把某模板幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口就行#标题#:PowerPoint 办公软件技巧 从PowerPoint浏览因特网从
4、PowerPoint97版本开始提供这项功能一种快速连接到Web的方式而且不用离开正做的Powe rPoint文件你可以利用的是Web工具栏在幻灯片视图下点击菜单视图-工具栏-Web就可以调出Web工具栏在地址栏中键入你要去的站点的URL回车后PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面#标题#:PowerPoint 办公软件技巧 打包演示文稿 您用PowerPoint 2002制作了一个非常好的幻灯片(因为它的动画功能极强)可别人都没有PowerPoint 2002你要播放它就必须用将PowerPoint 播放器打包并将播放器和演示文稿放在同一张软盘内然后将播放器和演示文稿一起
5、解压缩这样就能在另一台计算机上放映幻灯片也可以创建一份播放列表和播放器一起使用以便依次运行多个演示文稿如果机器上安装了播放器则播放器会放在硬盘的Program FilesMicrosoft OfficeOfficeXlators文件夹内如何打包执行Power Point 2000的文件菜单下打包命令就会出现打包向导按向导提示进行在操作过程中应选中包含链接文件和嵌入TrueType字体选中Windows 95或NT的播放器这样就把演示文稿压缩成Pngsetup.exe和 pres0.ppz两个文件运行Pngsetup.exe将压缩包解压到指定目录则该目录的文件中有Ppview32.exeplay
6、list.lst和被打包的演示文稿三个文件运行Ppview32.exe文件就可以显示打包的演示文稿了注意压缩过的 Web 演示文稿在解压缩时会转变成 Microsoft PowerPoint 演示文稿而不是 Web 演示文稿打包向导不能包含具有内置版权限制的TrueType字体可以编辑playlist.lst文件创建播放列表剪贴画换颜色在Office中剪贴画是简易而且又实用但有时我们想改变它的颜色这时就可以用图片工具栏中有个重新着色功能1打开插入菜单选择图片再选剪贴画选项在屏幕的右侧出现插入剪贴画任务窗格2在搜索文字栏中输入车单击搜索按钮搜索结果中列出三张剪贴画双击第一张小绿车的图片把它插入到
7、幻灯片中拖动图片周围的控制点将图片放大在插入图片的同时会出现图片浮动工具栏如图如果没有出现用鼠标在工具栏的空白处单击鼠标右键从快捷菜单中选择图片可将图片工具栏调出3选中图片单击图片工具栏中的图片重新着色按钮调出图片重新着色对话框在这个对话框中列出了这张图片中所用到的所有颜色想更改哪个颜色单击更改为一栏中颜色的下拉列表从中选取要改的颜色同时右侧的预览框中就可以看到更改后的颜色效果#标题#:PowerPoint 办公软件技巧 打印前预览 PowerPoint没有打印预览的功能我们只能用视图-黑白来预览黑白打印机所印出的效果#标题#:PowerPoint 办公软件技巧 放映时指定跳到某张幻灯片 如果
8、在放映过程中需要临时跳到某一张如果你记得那是第几张例如是第6张那么很简单键入6然后回车就会跳到第6张幻灯片或者按鼠标右键选择定位#标题#:PowerPoint 办公软件技巧 更改Undo的次数一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次有两条路径可以让你更改这个值点击菜单编辑-重复选项-编辑-最多可取消操作数或执行工具-选项-编辑-最多可取消操作数即可更改如图1所示最高限制次数为150次此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理#标题#:PowerPoint 办公软件技巧 更改默认文件位置 PowerPoint的默认保存文件的位置是my document文件夹你如果习惯把它存到另
9、一个文件夹比较简单的办法是执行工具-选项-高级在默认文件位置中输入路径名称即可#标题#:PowerPoint 办公软件技巧 计算字数段落Powerpoint能否像Word那样计算字数呢?可以不过形式略有不同执行文件-属性-统计信息即会列出所有文件的字数段落等信息如图3所示在摘要信息标签下还有标题主题等信息#标题#:PowerPoint 办公软件技巧 减小文件的体积 同样是一份六十页四十张左右图片的文件一个是4M左右一个却近50M这是怎么回事呢经仔细检查原来是因为一个用BMP图片一个用JPG格式的图片在该文件中由于原图片较大A3纸大小存成BMP格式的作者看一个文件就4M左右就将其在图片编辑器中缩
10、了16倍长宽各为原来的25结果BMP文件仅为200K左右而用JPG格式的作者看每个图片文件只不过120K左右就直接在文件中插入结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片其大小就变成了4.7M所以用大小适中的BMP图片可以使你做的文件不至于太大#标题#:PowerPoint 办公软件技巧 控制文件的大小 有时候同样的两份三四十页的PowerPoint的文件都包括差不多数量的图片但文件大小却相差很悬殊为什么这时要仔细检查图片的格式和大小如果原图片尺寸很大最好用图形处理工具先缩小一些而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式#标题#:PowerPoint 办公软件技巧 两幅图片同时动作 Po
11、werPoint的动画效果比较多但图片只能一幅一幅地动作如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作可就麻烦了其实办法还是有的先安置好两幅图片的位置选中它们将之组合起来成为“一张图片“接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩“现在请看一看是不是两幅图片同时动作了#标题#:PowerPoint 办公软件技巧 目录式的跳转 利用字的跳转功能可以建立页漂亮的目录设置跳转时建议不要设置字体的动作而要设置字所在的边框的动作这样既可以避免使字带有下划线又可以使字色不受母板影响具体操作为选中字框单击右键选劝动作设置项链接到所要跳转的页面#标题#:PowerPoint 办公软件技巧 确定幻灯片具有相同
12、样式 在你做完了很多张幻灯片后你也许不太确定所有的标题符号是否格式一致可以执行工具-样式检查它针对你的幻灯片做英文拼写视觉清晰度英文大小写及句尾符号等做检查以增加幻灯片的一致性#标题#:PowerPoint 办公软件技巧 让FLASH影片在PowerPoint中酷闪右击工具栏在弹出菜单中单击控件工具箱再单击右下角的其他控件在弹出菜单中选择Shockwave Flash Object然后用鼠标(此时成十字形)在页面上拉出一长方形(该长方形大小即FLASH影片大小可调整)在选中该长方形的情况下单击控件工具箱左上角的属性按钮在弹出的属性对话框中找到Movie一项在其后的空格中输入FLASH影片的路径
13、和完整文件名(也可为URL路径),单击放映后即可在POWERPOINT中放映FLASH影片事实上不只是PowerPoint可以酷闪Word和Excel同样可以酷一把方法吗酷似#标题#:PowerPoint 办公软件技巧 让RM音频文件在PowerPoint中播放PowerPoint2000能够支持WAVMIDMP3等格式音频文件的播放近日笔者因工作需要要在其中播放RM格式音频文件解决办法如下1在任何工具栏上单击鼠标右键将控件工具箱勾选上以便使之可用然后在该工具箱中单击其他控件按钮如图1选择RealPlayer G2 Control控件用鼠标在幻灯片中拖出一个矩形框2在该矩形框上单击右键点击属性
14、命令调出属性对话框将杂项下面的AutoStart属性由False 改为True以便自动播放并在Source属性后面的框中填入待播放的RM音乐的文件位置和名称3放映该幻灯片画面上出现播放控制按钮同时选中的RM音频文件自动开始播放使用这些按钮可以暂停结束音乐的播放如果不希望人为中断音乐的播放过程可以让控制按钮在播放时隐藏方法是制作演示文稿时将拖出的矩形框移到幻灯片以外的区域这不会影响音乐的正常播放#标题#:PowerPoint 办公软件技巧 让文字闪烁不停 在PowerPoint中可以利用自定义动画来制作闪烁字但无论选择中速快速还是慢速文字都是一闪而逝要做一个连续闪烁的文字可以这样做1创建文本框设
15、置好其中文字的格式和效果并做成闪烁的动画效果2复制这个文本框粘贴多个(根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数)再将这些框的位置设为一致3把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放文本框在动画播放后隐蔽#标题#:PowerPoint 办公软件技巧 让演示文稿变的更小巧 为了美化PowerPoint演示文稿我们往往会在其中添加大量图片致使文件变得非常大由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出所以我们可以利用PowerPoint 2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来步骤如下 1打开PowerPoint 2002制作的演示文稿选择文件菜单下另存为命令图1 在你忽略的地方往往藏有宝藏2在
16、弹出的另存为窗口中点击右上角的工具(L)按钮在下拉菜单中选择压缩图片图2 可以看到分辨率的改变3在弹出的压缩图片(如图2)窗口中点击更改分辨率选项将分辨率从默认的打印(分辨率200dpi)选项改为Web/屏幕(分辨率96dpi)再将选项中的压缩图片和删除图片的剪裁区域复选框选中图3 不顾警告一意孤行4单击确定按钮关闭压缩图片对话框随后会弹出一个警告窗口(如图3)警告压缩图片命令可能会降低图像的质量是否应用图片优化点击应用按钮退出5在另存为窗口中为文件起一个新名字保存即可好了看看新保存文件的属性是不是比修改前的文件小多了#标题#:PowerPoint 办公软件技巧 设置循环播放锁定 当演示文档用于无人看守的公众展示区时为了防止他人按ESC键取消播放可以设置锁定密码这样他人就无法随意取消播放了操作方法是对PowerPoint 2000的播放器进行设置右击Ppview32.exe选择“属性“菜单单击“快捷方式“选项卡在“目标“文本框中加入开关及需要播放的演示文稿如C:PPVIEW32.EXE /k /ac:ppt公众.ppt #标题#:PowerPoint 办公软件技巧 使用PowerP
