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1、浅析企业存货管理浅析企业存货管理摘摘 要要：存货在企业会计准则中被列为第一号，由此可见存货的重要性，存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略。关键字关键字：存货；存货管理；周期盘点存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品，在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。企业留置存货的原因一方面是为了保证生产或销售的需要；另一方面是出自价格的考
2、虑，零购物资的价格往往较高，而整批的购买在价格上有优惠。但是过多的存货不仅会占用较多的资金，也会增加包括仓促费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项支出。企业存货管理存在的问题企业存货管理存在的问题一，企业内部控制不健全一，企业内部控制不健全内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分，然而，绝大多数的企业没有设立内部审计机构，即使设有内部审计机构的企业，其职能也严重弱化，不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致各级管理部门更加有恃无恐，趁机钻了内部控制的空子。实物存货控制也存在严重缺陷，大多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制度，岗位职责不明，只注重存货的购买环节控制
3、，而忽视存货的仓储与保管，领用与报废环节控制，造成大量的浪费。很多企业在采购材料环节，往往有一个人完成。物资采购很大部分业主是自由经商的个体业主，售价变化频繁。采购的入库价格，一般只能以采购员口说为凭，是采购工作无章可依，为暗箱操作提供了温床，增加了营私舞弊的可能性。二，无科学的存货采购计划二，无科学的存货采购计划一般企业把存货管理重点放在原材料采购与成品的销售上，忽视了存货的成本及资金占用，没有采用存货限额管理制度。在操作程序上，没有根据实际需要申报采购。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效信息的沟通，导致要么存货储备量低于市场需求量使之失去市场机会，要么造成库存
4、积压，储存成本增加。大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度看，存货就成了公司的一项“负债” 。三，存货的验收，保管，存储及销售的管理机制不健全三，存货的验收，保管，存储及销售的管理机制不健全存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，给企业造成损失。而且验收人往往和采购人员是同一人，容易增加营私舞弊的可能性。其次，生产现场的存货，当天使用后，一般都有剩余的存货。在日常的生产经营中，当天剩余的存货由于存放在各个生产点，往往忽视管理，给企业经济带来损失。另有一些有保质期的存货，无专人管理，如不注意，时间过长就会变质，造成不必要的损失。一些原材
5、料，有库存办理收料、发料手续，在各经营点直接消耗，到月末结算时，经营点一般都会有剩余物资，如果忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资，就会造成物资流失，给企业带来损失。最后，材料的领用没人管，材料被盗用或被工人私自挪用没人知道，造成企业的损失。非正常存货储备量挤占了正常的存货的储备量。工业产品的销售一般是从接受客户的订单开始的，但是企业内部的销货订单比较单一，而且接到订单后存货的发出与否时间不等，不便于企业内部的管理。四，存货管理未实现电算化四，存货管理未实现电算化 我们国家除少数大公司外，大部分企业尚未实现电算化管理。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率，影响了存货核算
6、的及时性和准确性，造成账面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在的损失，致使财务报表不能真实的反映的财务状况。存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导公公司的采购与生产活动，造成存货的脱销或积压。五，未充分利用第三方物流五，未充分利用第三方物流随着市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度不断增强，企业组织形式和经营管理模式均有很大的变化，传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。加强存货管理策略加强存货管理策略一，加强存货管理人员的培训一，加强存货管理人员的培训存货
7、管理是有存货管理人员执行的，其管理效果主要取决于管理人员的素质。所以，加强存货管理人员必须从加强存货管理人员的培训入手，具体包括对采购人员、保管员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训。通过培训，使存货管理人员树立起存货的“实物与价值管理并重” 、 “形式与效果相统一” 、“保证重点兼顾一般”的观念。采购人员能运用经济批量法，降低采购成本和订货成本；仓储保管员能运用订货点法，确定订货的时间和数量，在保证供应的前提下，降低储备成本等。通过建立存货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互分离，
8、相互制约和监督，杜绝徇私舞弊现象的发生。二，加强存货采购管理二，加强存货采购管理在公司内部设立一个特有的部门（订货部门） ，把订货部门作为公司的物流系统核心，控制整个企业的物流运转。 采购部门和订货部门是分开的。由专门的采购部门选择供应商，议定合约和订购价格。订货部门则负责对仓库库存量的控制；生成正常订单与临时订单，保证所有的订单发送给供应商；同时进行库存异动的分析。作为一个核心控制部门，它的控制动作将它的资料联系到其他各个部门。对于仓存部门，它控制实际的和系统中所显示的库存量并控制存货的异动情况；对于财务部门，它提供相关的入账资料和信息；对于各个营业部门，它提供存量信息给各个部门，提醒各部门
9、根据销售情况及时更改订货参数，或增加临时订货。三，加强仓储保管，推行周期盘点三，加强仓储保管，推行周期盘点公司存货品总繁多，不可能对所有存货不分巨细地严格管理。因此，公司在存货的日常管理中，可以根据存货的重要程度，将其分为 A、B、C、三类。其中，A 类存货量占全部存货的 10%15%,金额占存货总额的 80%左右；B 类存货数量占全部存活的 20%30%，金额占存货总额的 15%左右；C 类存货数量占全部存货的 60%65%，金额占存货总额的 5%左右。在此基础上，公司应重点抓好 A 类存货的管理，制定有效的存货管理战略，严格控制该类存货的数量，提高其周转的速度。同时推行周期盘点，代替一年两
10、次实地盘点的做法。“周期盘点”以一个月或是几个星期为一个周期，根据品类管理对物料的分类，同样也对所存储的物料进行盘点周期的分类。每一次盘点若干个储位或料项，根据盘点的结果进行调整，并生成周期盘点的相关报表。采用“周期盘点”可以达到缩短盘点周期、及早发现人的问题以及仓储中存在的问题。但周期盘点的实施需要企业财务、采购、仓库各个部门有更强的控制能力和相互间联系反应的能力。四，加强存货的领用与发出控制四，加强存货的领用与发出控制1，领用材料等存货，应由生产部门或是管理部门，根据核定消耗或核定费用定额填制单领用材料，经部门负责人批准后实施。销售发出存货应由销售部门根据商品销售计划填制提货单，经部门负责
11、人批准后实施。2，发出存货时应有手续齐备的提货单，领用材料时应有手续齐备的领料单，以明确责任，防止差错，保证存货安全。3，企业销售各类商品或其他存货，一般应于购货单位签订合同，加强双方责任，保证按期供货，及时收回货款。4，会计部门应根据业务部门开据的销售发票和存货出库单，按购销双方约定方式及时收回货款。五，充分利用五，充分利用 ERP 等先进的管理模式等先进的管理模式要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要是企业尽快采用先进的管理模式，如 ERP 系统。企业资源计划（Enterprise Resource Planning,简称ERP）系统是一种主要面向制造行业进行物资资源、资金资源和信息
12、资源集成一体化管理的企业信息管理系统。通过运用 ERP，企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理，具有制造，办公操作，供应链管理，人力资源管理，项目管理，财务与管理，客户服务，销售与市场营销等商业功能。企业资源计划对于企业高度普及计算机辅助管理，实现企业管理信息化和自动化，提高工作效率和增强快速反应能力，都具有十分重要的意义。利用 ERP 使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，组大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。六，利用第三方物流对加强存货管理的作用六，利用第三方物流对加强存货管理的作用1、利用第三方物流，有助于降低了企业的仓储费用和运
13、输费用，可以减少推销和采购差旅费用；形成了企业生产成本的节约，提高了产品的竞争力。2、利用第三方物流，可以减少存货储备资金的占用，提高资金利用率。3、第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流水平，加快了企业产品的流转速度，有利于企业占领市场，提升产品服务形象。结束语结束语良好的存货管理是企业管理绩效优良的特质之一。因此，企业当局必须对物品的订购、储存等做好有计划的安排与管理。以免存货管理不当，使企业蒙受无谓之损失。以上对企业存货管理中存在的一些问题进行了分析，进而提出解决问题的方案。企业在做好以上各点的同时还应根据自身特点来设计与之适应的存货管理制度，推动企业存货结构的优化。参考文献参考文献1 中国学术论文网基于存货有效性的商业企业管理2 考试吧：中国教育培训第一门户浅析企业存货管理3 覃扬微浅谈企业存货管理及会计处理4 百度文库：新形势下企业如何利用物流资源加强存货管理5 百度文库：家乐福存货管理的启示致 谢本论文是在杜云月讲师的悉心指导下完成的，在此予以衷心的感谢。他严肃的科学，严谨的治学精神，精准求精的工作作风，深深地感染和激励着我。在此我谨向杜云月讲师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。通过毕业论文的准备，使我对两年的考试有了一个全面的综合，能力和水平得到明显的提高，感谢所有帮助过我的人。
