印信管理规定

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1、广州市施洛得投资管理有限公司广州市施洛得投资管理有限公司 印信管理规定印信管理规定总则 为了进一步加强公司印信管理，维护印信使用的规范性和严肃性，有效规避印信使用风险，特制订本规定。本规定所含内容均适用于公司总部以及各分公司、子公司等下属机构。印信的归口管理印信的归口管理第一条 公司所有的印信制作都由行政部负责，印信均留存样式备案。凡因工作需要刻制各类印信的部门和个人，都需填报“印章刻制申请表” ，经部门负责人批准后提交行政部进行印信制作。第二条 公司的关键印信由行政部、财务部、人事部等部门具体归口管理，所有印信使用均实行事先申请制度。印信的申请使用印信的申请使用第三条 印信管理部门实时审批各

2、类印信申请，并为所有符合盖章要求的印信申请人及时盖章，印信使用实行当次申请当次有效原则，同一事项文件反复修改用章需按次申请。第四条 各类管理文件资料盖章，印信申请经部门（分公司、子公司）负责人批准后，可直接到相关印信管理部门申请盖章。第五条 各类项目文件资料盖章，原则上必须按照公司内网的项目流程进度进行申请，投标书盖章前需完成“投标书评审” ，合同盖章前需完成“合同评审” 。完成项目相关流程后，印信申请经部门（分公司、子公司）负责人批准后，可直接到相关印信管理部门申请盖章。第六条 因工作需要外借公章等重要印章的，原则上由行政部安排人员携带印章前往现场使用，因客观原因不能安排人员的情况下，由申请

3、外借印章的部门指定人员在行政部办理“印章使用授权书” ，明确外借印信的责任和权限。公司的公章和法人代表章不能同时外借，外借的印章，在使用完毕后须立即归还。 第七条 有权限审批印信申请的人员，自己申请的印信不得自己审批，应提交自己的主管进行审批，凡自己审批的，印信管理部门拒绝盖章。第八条 公司各部门（分公司、子公司）负责人都有监管其部门所使用的各类印信的责任。印信的使用罚则印信的使用罚则 第九条 严禁私自刻制、扫描各类印章。私刻、扫描印章的，一经发现即向公安机关报案处理，并开除相关当事人，其部门（分公司、子公司）主管负连带责任。主管指使下属私刻、扫描印章的，一同做开除处理，相关记录归入个人档案。如给公司造成声誉、经济等方面损失的，公司保留诉诸法律的权利。第十条未经印信管理部门授权而使用印章的，一经发现即给予相关责任人通报批评、记过处分，并扣发部门（分公司、子公司）主管一个季度以上的绩效工资，扣发当事人一个月以上的绩效工资。给公司造成声誉、经济等方面损失的，经评估后按其损失程度进行处理。第十一条 各项目专用章由项目经理负责管理并监督使用，若因使用不当，造成公司声誉、经济等方面损失的，根据实际情况依照员工手册给予项目经理及当事人相应处罚，取消该项目组的各项评先选优资格。本规定自发布之日起开始实施，由公司总经办负责解释。广州市施洛得投资管理有限公司2011 年 10 月 31 日