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1、图档管理系统针对以上问题量身定做，是一套集电子档案管理、实物档案管理、CAD 打印入库于一体，以数据库为基础，对工程图纸、工程文档、工程数据、档案数据进行综合管理的应用软件系统。适用于勘察设计、制造业、档案局、医院、学校等有大量电子文件、纸质档案需要管理的企事业单位。总体目标是实现设计成果的有效组织、科学管理、高效利用，以提高工作效率、创造新的价值。系统直接搭建在 Windows 平台上，核心技术包括 CAD 技术、文件浏览器、流程与界面平台、IM 通讯、数据库技术、条形码、项目位置查询、全文检索等。本方案包括“电子图档管理”、“纸质档案管理”、“打印出图”3 个模块。纸质档案管理模块纸质档案
2、管理模块：可以完成科技、图书、文书、会计、音像等档案的查询查阅和管理工作，包括分类管理、案卷管理、条目管理、归档管理、借阅管理、查询检索、统计分析、权限分配等功能。电子图档管理模块电子图档管理模块：以电子文件为管理对象，简化了传统档案管理的繁琐，实现了对电子图文档的管理，包括说明书、图纸、批文、计算书等。具有入库归档、分类检索、下载管理、发行管理、权限设置、查询统计等功能。CADCAD 出图模块出图模块：通过控制 DWG 图纸的打印出图环节，自动收集图纸、提取图纸信息入库，帮助档案管理人员快速归档，通过条形码将解决了纸质图纸与电子图纸不一致的问题，包括图签管理、条形码生成、图纸分割、打印入库四
3、个功能。本方案包含系统与综合办公信息系统、生产经营管理系统、专业协同设计软件可做到无缝衔接。 数据流图数据流图系统结构图系统结构图 综合图档管理系统综合图档管理系统 功能特点功能特点 图纸自动收集：通过控制图纸的打印环节，自动将电子文件存到文件库中，实现了打印与归档同步，免去了电子成果人工收集的烦恼。 填写图签信息图 条形码身份认证：图纸打印归档时，系统会自动给电子文件配上唯一的条形码并打印在图纸上，纸质图纸归档时，通过条形码扫描识别，自动将文件库中电子成果与纸质成果关联归档，实现两者同步，保证了图纸与电子文件的一致性。 资源高效利用：以 Web 查询模式在海量知识数据和成果数据中快速查找，类
4、似 Baidu 和 Google 查询，软件内嵌专业浏览器，对数百种文件进行浏览，大大提高了图档查阅的效率。 填写图签信息图 资源安全管理：软件具有全面、可靠的安全机制，通过权限控制、日志跟踪、数据加密机制来保障数据的安全，对不同人员、不同项目灵活设置操作权限（归档、浏览、借阅下载、发行、统计、备份等）。 软件灵活易用：软件实现了库结构、条目属性、界面、报表、图签的自由定制，同时做到操作简洁易用。开放的数据与接口，可做到与设计院信息系统无缝集成。入库归档入库归档归档是档案管理的一个重要环节，既要保证数据的完整性，又要做到操作简易入库归档。对于电子文件的入库，系统提供了多种方式，包括 CAD 打
5、印入库、走审批流程入库、档案人员直接入库。（1 1） CADCAD 打印入库打印入库通过控制 DWG 图纸的打印出图环节，自动收集图纸、提取图纸信息入库，帮助档案管理人员快速归档，通过条形码将解决纸质图纸与电子图纸不一致的问题。本模块通过统一图框图签，规范了出图标准，提高了出图效率。 图签管理：包括“定义图框”、“套用图框”、“填写图签信息”。填写图签 打印入库：打印入库支持二种方式，一种是设计人员直接打图，另一种是打图员打图。提交打印后，系统后台自动进行拆包、入库，同时发送打印文件到绘图仪。图纸打印配置图 纸质档案扫描：在设计人员交晒或归档纸质图纸时，档案人员通过扫描图纸条形码，系统把对应的
6、电子文件及信息显示出来，并自动完成纸质档案和电子图纸的关联归档。条形码扫描图（2 2）走审批流程入库）走审批流程入库如果不按照 CAD 打印入库方式归档，又要求从设计到归档流程化，可以选择“走流程”归档方式。系统提供了流程定制模板，可以满足各种形式的入库审批要求。电子图档走流程归档图（3 3）直接入库）直接入库由档案人员直接对电子图档、纸质档案进行归档。对于历史资料的入库，系统提供了批量入库功能。电子图档入库归档图档案管理档案管理档案管理模块是指实物档案管理，通过它可以完成科技、图书、文书、会计、设备、音像等档案的查询查阅和管理工作，包括分类管理、案卷管理、条目管理、销毁管理等功能。（1 1）
7、分类管理）分类管理分类管理用来定义本单位档案的内容，主要包括“科技档案”、“图书档案”、“文书档案”、“会计档案”、“音像档案”等。使用单位可以根据需要来定制档案以及档案的信息字段。档案分类定制图（2 2）案卷管理）案卷管理案卷是档案条目汇集和存放的最终位置，分卷管理是档案管理的常用方法，案卷管理包括新建案卷、修改案卷、删除案卷、调整案卷、归卷、权限设置、调整显示字段等功能。案卷信息图条目归卷图（3 3）条目管理）条目管理条目是档案实物，条目管理是对档案条目信息的管理，包括新建条目、修改条目、删除条目、销毁条目、条目附件等功能。档案条目信息图（4 4）销毁管理）销毁管理因保存期已到或其它的原因
8、，有些档案需要销毁，系统提供了销毁、查询历史销毁记录操作。档案销毁管理图图档浏览图档浏览专业的浏览器对于网络应用的电子图档管理来说至关重要，飞时达专业浏览器支持 DWG、Office 文件、常用图片图像等格式，可以自如地进行缩小、放大、翻转。浏览器图借阅下载借阅下载借阅下载包含实物档案的实物借阅管理和电子文件的下载管理。（1 1）借阅管理）借阅管理借阅管理是对档案实物进行借阅管理。档案管理人员可以进行实物借阅、归还操作，可以随时查询用户借阅情况，一般用户可以查询档案或案卷实物的库存情况，还可以对实物进行预约。包括借阅、归还、预约等功能。借阅管理（2 2）下载管理）下载管理下载管理与权限管理关系
9、密切，既要满足下载的方便性，又要对其操作进行限制。功能包括下载、下载申请、下载审核、扫描下载。下载：下载有权限下载的电子图档。当无权限时，可以通过网络提交电子申请，审核人同意后，可以下载文件到本地。下载图下载申请：当无权限下载电子图档时，可以选择提交一份电子申请单。下载申请图下载审核：对下载申请单做出批复，可以设定下载期限。下载审核图扫描下载：通过扫描枪扫描纸质图纸的方式，对应电子图纸自动下载，此功能主要用于档案管理员。扫描下载图图档发行图档发行图档发行主要用于把成果图发行给甲方，或者把图库中文件按照指定的目录分类导出来。对于 DWG 文件支持发行为 DWF 只读文件格式，Office 文件发
10、行为图片格式。图档发行图查询检索查询检索快速查询定位是电子图档管理最常用的功能，系统除提供了简单查询和条件查询方法外，还对电子图档分类也提供了灵活的配置。 灵活分类：以树型视图进行导航分类。此分类为逻辑分类，每个使用者都可以进行动态配置，将电子图档进行有序管理。灵活分类图 简单查询：以一个字段内容进行信息模糊匹配。简单查询图 条件查询：以多个字段内容组合来查询信息。包括项目查询、电子文件查询、案卷查询和条目查询等。条件查询图统计分析统计分析系统提供了通用的统计功能和报表设计工具。可以按照时间、部门、人员、分类、工程、项目，对工程、项目、图档的数量进行统计，同时还可以进行纸质档案统计、借阅统计、
11、下载统计、浏览统计等。统计结果支持外部文件导出。电子图档（科技档案）统计图下载统计图打印统计图权限分配权限分配权限管理是一项限制操作，对不同类别的使用者进行操作设置，系统采用了系统授权与功能授权相结合，系统授权由系统管理员操作，对使用系统进行一级限制，功能授权更加具体的对电子图档进行操作限制，这里要说的是功能授权。电子图档权限分配可以按照用户组、角色、用户来配置，横向可以具体到工程、项目、图纸，也可以按照逻辑树自由组合条件，纵向可以按照密级配置到查看基本信息、查看详细信息、查看缩略图、详细浏览、文件下载。既满足了实际权限控制需求，又做到了操作简便。电子图档授权图系统管理系统管理系统管理模块，包括用户管理、权限管理、系统设置、日志管理、备份恢复五个功能。系统管理界面
