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1、XX 电动车公司营销峰会暨年会电动车公司营销峰会暨年会策策 划划 案案会议目的及意义：会议目的及意义：1、汇聚全国各地销售精英，在电动车新政下破解重重迷局；2、稳定和凝聚公司员工及经销商凝聚力和向心力，温情、温馨、温暖感动客户；会议主题：会议主题：赚钱“财”是硬道理XXXXXX 电动车电动车 20112011 营销峰会暨新春年会营销峰会暨新春年会会议形式：会议形式：大会议形式座谈交流会颁奖会议时间：会议时间：2011 年 12 月 17 日19 日会议地点：会议地点：濮阳市开州国际会馆会议厅主办单位：主办单位：XX 电动车公司全程策划：全程策划：河南赫圣实业与会人员：与会人员：与会人员：全国各
2、地经销商总公司领导公司员工政府领导媒体记者等总计 150 人会议工作人员：礼仪约 10 人会务工作人员、司机约 20 人邀请方式：1、邮寄、传真、亲送参会邀请函2、电话联络确认会议日程：会议日程： 12 月 17 日：全天报到 报到地点： 住宿地参与人员：代理、经销商；总公司领导及其他嘉宾晚 宴：根据来宾报到情况酌情安排小范围欢迎晚宴12 月 18 日：上午： 赚钱“财”是硬道理XXXXXX 电动车电动车 20112011 营销峰会暨颁奖仪式营销峰会暨颁奖仪式合影留念下午： XX 电动车公司厂区参观晚上： 赚钱“财”是硬道理XXXXXX 电动车电动车 20112011 年会庆典年会庆典庆祝晚宴
3、+伴宴节目+抽奖活动12 月 19 日：旅游考察（旅游地点待定）12 月 20 日：欢送各地贵宾会议议程：会议议程：12 月 18 日9：30 赚钱“财”是硬道理XXXXXX 电动车电动车 20112011 营销峰会暨颁奖仪式营销峰会暨颁奖仪式议程内容：1、公司领导致欢迎词2、公司领导做 2011 年度总结及 2012 年市场规划3、公司领导做 2012 年度营销政策阐述4、员工代表发言5、经销商代表发言6、邀请贵宾做电动车新政下的行业趋势演讲7、会议结束11：20 大合影12：00 招待午宴下午：13：00 午休14：30 所有与会人员参观厂区晚上18：30 赚钱“财”是硬道理XXXXXX
4、电动车电动车 20112011 年会庆典仪式年会庆典仪式晚宴+演出+抽奖活动12 月 19 日 旅游会场布置：会场布置：会场入口：会场引导指示牌、会场通道广告位设置签 到 处：签到处背景板、桌椅、桌花、桌布、签到本、礼品券主 席 台：主题背景、演讲台、主席台花草、台花、红色地毯、灯光、会 场：座椅、贵宾、嘉宾座位牌、会议资料领取处、休息区户外布置：空飘、彩虹门餐饮住宿安排餐饮住宿安排餐饮：餐饮： 12 月 17 日欢迎晚宴要 求： 优雅、和谐、有序时 间： 12 月 17 日晚地 点： 住宿地餐厅参加人员： 全国各地经销商及工作人员招待形式： 中式套餐（清真餐、菜单另定）12 月 18 日招待
5、午宴要 求： 优雅、和谐、有序时 间： 12 月 18 日中午地 点： 住宿地参加人员： 全体人员（约 150 人）招待形式： 桌餐（自助餐）年会庆典晚宴要 求： 优雅、和谐、有序时 间： 12 月 18 日晚地 点： 濮阳市开州国际会馆参加人员： 全体人员（约 200 人）招待形式：中式套餐（清真餐、菜单另定）住宿：住宿： （1）住宿要求：舒适、尊贵时 间：12 月 1719 日 共 3 晚地 点： 濮阳市开州国际会馆（暂定）住宿贵宾：总公司领导、代理商（2）住宿要求：舒适、尊贵时 间： 12 月 1719 日 共 3 晚地 点： 濮阳市开州国际会馆（暂定）住宿贵宾：经销商及其他人员住宿接待
6、安排接待安排接待原则：统筹安排、高效有序、热情周到、文明规范迎送接待：时间：12 月 17 日19 日地点：车站、高速路出口及其他汇合点迎送人员：人员配置：工作人员及礼仪 10 人素质要求：举止大方 统一着装迎送细则：迎 接 时间：提前 20 分钟达到迎接地点迎接人员配置：公司领导 1 名、摄影摄像各 1 名、活动礼仪 2 名、迎接嘉宾事项：迎接车辆 23 辆、鲜花 2 束、接机（火车站、汇合点）牌若干礼送嘉宾时间：接待组协调嘉宾离开具体时间礼送嘉宾人员：公司领导 1 名、 摄影摄像各 1 名礼送嘉宾事项：礼送车辆 23 辆、机票（车票） 、礼品等行程安排：1、负责观光旅游线路安排及协调旅游公
7、司事宜2、负责与会嘉宾行程路线及车辆安排、停车场规划及其他会议期间用车服务事项领导接送：会议期间按时接送与会领导备 注： 1、制定大会接待专用车辆调度和使用方案2、负责接待用车的安全管理和车况的检查维护媒体宣传媒体宣传1、宣传报道：确定会议主题，通过媒体宣传提升会议高度及公司美誉度。2、网络宣传：在电动车行业协会网站等网站首页显著位置开设专栏，及时更新发布最新消息3、其他方面工作：争取当地政府部门的大力支持安全与卫生安全与卫生为确保参加本次会议的领导、来宾身体健康，会议顺利进行，特作此医疗保健安排。1、事先联系定点医疗机构 如：医院。确保高效便捷2、设立会议驻地医疗室，联系驻地医疗室做好应急准备，包括：药品、医疗器械、急救车3、与住宿酒店沟通，确保与会人员餐饮卫生4、与住宿酒店保安部联系，做好会议警卫工作分工及联系方式分工及联系方式会务组：划分协调处、秘书处、会场布置处后勤组：划分餐饮处、住宿处、酒水果品处接待组：划分车队、迎宾处宣传组：划分媒体、公关
