项目管理前期准备工作

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1、1项目管理前期准备工作项目管理前期准备工作职职 责责 范范 围围按工作内容的重要程度排序按工作内容的重要程度排序标标 准准资源支持部门1 1前期前期 准备准备 工作工作公司统一表格模式项目经理2合理、有效布置现场资源无3达到文明施工安检标准，时间符合计划要 求项目经理进度方案完成在图纸到达后 2 日完成、控 制内容合理有效项目经理4前期部5测控网保留完好准确并绘图存档，障碍物 迁移及时督促并配合完成保证项目按期开 工规划部、前期 部7、 配基础放线、验线及负责组织土方开挖测控网准确合适、定位桩保护牢固，验线 开挖时间符合要求前期部6符合计划要求监理7无10、总包单位进场后平面高程网测设测控网准

2、确合适，符合要求前期部11、配合组织进场会议及组织现场施工准备 完成要求明确，准备完成时间符合计划要求项目经理提出专业管理意见（详见会议文件）工程总监、项 目经理13、进行图纸审核，组织图纸问题汇总收到施工图 20 日内，提出图纸中的问题， 整理书面文件上报工程技术部814、审核上报施工企业的施工组织设计及总 控全程计划无15、认真学习公司关于施工、采购等合同及 有关流程、程序等管理文件开工或分项工程开工前 7 天，平时积累工程管理部1、组织图纸会审，组织验槽、分部工程验 收等工作确定会审时间符合总计划要求、督促各单 位提前 2 天将问题汇总传工程技术部，会 审完成后 3 日内组织将会审问题整

3、理提交 工程技术部无2 2工程工程 施工施工 质量质量 管理管理计划合理可行；适时跟踪检查项目经理9切实可行项目经理组织及时、质量标准达标工程技术部105、组织各分包队伍进场的方案模拟汇报， 把控质量控制重点有效评定，督促调整成形工程技术部按要求上报，违约的有违约处理单，各单 位审核意见明确签字齐全（详见施组及方 案审核管理制度）无11工程技术部8、建立质量问题统计、分析台账采用因果 分析图对质量问题进行分析，并及时召开质 量会议各单位质量问题每天进行统计，质量问题 及时进行分析并有记录监理12无13主要为投诉较多的问题及分项工程，验收 程序详细有效如抹灰、地面、防水、门窗 等，参照公司重点程

4、序管控流程工程管理部或 工程总监、副 总14按专业、分项制定验收方案，进行 100%检 查验收，有详细记录及整改后验收记录且 记录详细监理15检查现场工程质量、检查监理验收各分项 验收手续是否符合程序及要求，对监理验 收完成的分项工程进行抽检验收，做好记 录，对不符合要求的按照公司程序进行处 理，并对监理单位提出相关的处理措施， 严重的上报项目经理，对不称职的监理工 程师可以建议辞退出场监理1614、严格质量程序化管理，重点落实交接检； 严格合同执行程序明确，执行严格监理15、参加周、月例会、专项质量等会议根据工程进度及现场质量情况及时汇报组 织会议，会议内容明确、措施合理有效监理16、配合施

5、工、监理人员解决图纸问题详见图纸审核管理办法工程技术部17、参加月质量检查及会议专业检查详细、会议内容明确签字齐全项目经理18、参加竣工初验按专业、分项进行 100%检查验收，有详细 记录及整改后验收记录且记录详细（详见 验收管理办法）项目经理1、督促、检查现场施工准备完成按照公司项目开发前期管理办法达到文明 施工标准，完成时间符合计划要求监理2、组织编制项目全程进度计划,审核后上报 工程技术部、工程总监审核备案细化到各楼号、分项工程，采用统一表格， 上报时间图纸下发后 2 天工程管理部、 工程总监3、严格按确认的（主体、装修、外网景观） 模拟方案组织施工，并根据现场实际情况合 理调整；3 3

6、工程工程 施工施工 进度进度 管理管理4、各阶段施工前组织各单位相关方案培训， 并落实基于建设单位方案下的各资源单位方 案模拟汇报进度计划、保障措施切实可行；施工总体 思路统一175、根据施工图纸及合同完善合同网络图； 重点关注未落实分项的跟踪动态实时关注6、按职能任务分配计划落实各项工作的进 展全程宏观控制、季度主要控制、月度重点 控制7、组织各分包队伍进场的方案模拟汇报， 落实进度保障措施及相关计划符合建设单位具体要求，时间及立面展开 的先后顺序、班组数量等项目经理8、督促关键线路及重点分项现场施工准备 完成、并组织监理人员配合检查；加强按合 同执行力度关键结点分项重点控制、合同执行力度加

7、 大、注重时效性无9、督促、审核施工单位总进度计划和周月 进度计划，对不合理、不满足节点要求的计 划退回施工单位重报，重大计划与监理、项 目经理共同审定上报时间符合要求、计划符合合同要求、 人员、机械、材料计划和工序安排合理， 计划施工单位签字盖章齐全监理10、收取施工单位劳务、机械、材料合同， 并进行核查，掌握实际情况合同齐全、无合同的有书面安排确认文件 并对确认文件核查确认，无劳务合同的严 禁进场施工。 （管理控制为全程）工程管理部、 项目资料员11、督促监理人员共同掌控施工单位人员、 机械、材料进场时间，并检查做好记录，对 影响到进度、成本等问题的及时采取措施或 向上级汇报记录详细，不符

8、合要求的按照合同及有关 规定，有处理措施及单据，措施有效。 （管 理控制为全程）监理详见图纸审核管理办法，每月要有审图计 划和审图记录无1813、按照合同规定组织制定土建方面甲供材 料、分包工程进场计划上报项目经理，督促 审核施工单位甲供材料、分包工程计划并及 时传递甲供材料、分包总计划符合计划要求在开 工后 1 个月内上报，施工单位上报计划审 核数量、时间合理符合进度计划及采购要 求（采购要求详见第一次会议纪要）采购部14、提前掌控材料、认价完成及到场时间， 协调采购、规划部门落实材料、分包工程按 时进场，保证工程进度考虑加工、采购时间提前协调或上报解决， 不得延误工程正常施工，采购、规划技

9、 术部、项目经 理15、主体完成后督促、审核施工单位装修总 进度计划，并上报项目经理上报时间符合要求、计划符合合同要求、 施工组织、人员、机械、材料计划合理， 计划施工单位签字盖章齐全监理施工总包16、参加周、月例会，分析制约工程延期的 原因，制定控制措施、调整施工进度计划， 并落实其它工作。周月计划安排合理、采取措施有效、责任 明确，违约、延期书面材料齐全（详见会 议文件）监理17、对进度落后在 7 天内的单位，及时组织 专项会议，解决问题，滞后超过 15 天立即 上报项目经理，采取其他措施处理会议组织及时、会议人员组织齐全，会议 采取措施有效行成书面文件监理18、对工程延期报告签署意见，并

10、上报项目 经理批复实事求是、合理项目经理19、要求施工单位上报竣工前剩余工程进度 计划，并检查落实监理人员检查工作及分工采取措施合理有效，会议纪要签字齐全项目经理20、严格进度的程序化管理，重点控制分项 交接的组织协调推动；严格合同执行，及时 出具违约处理单、工程联系函、传真等文件。执行力度加强、加强文件的时效性21、参加有关进度专题会议，推动项目整体 施工进度保障节点工期，提出影响工程进度 的问题（外网协调会、竣工验收前组织竣工 前剩余工程进度计划会、竣工前的每晚的协 调会议）项目经理项目经理1、进行现场场地标高测量按照规定表格施工单位进场后测定场地标 高、开槽前测定基槽场地标高，各方签字

11、齐全监理2、检查前期、过程、后期施工地下管线、 障碍物及时绘制成图，及时下发各单位各种地下管线施工完成后 7 日内绘制成图， 各单位开工前 7 日内下发，并签字齐全监理3、审核签发变更、洽商，签署意见上报项 目经理审核签发时间按照合同及第一次会议纪要 规定 14 日内完成，未上报的督促及时下发 联系函；现场实测工作安排及时进行；签 字手续齐全；监理造价部4、协助组织各总包分包相关会议，灌输拨 款及预算的相关内容，理顺相关程序协助理顺流程4 4工程工程 施工施工 投资投资 管理管理5、收取并审核施工单位工程进度、工程量， 签署意见上报项目经理1)按合同规定安排及时提醒并收取施工单 位上报工程量；

12、2)上报进度与实际相符并， 有特殊情况的附说明上报；3)审批签字齐 全，上报及时；监理20预算额度准确、上报及时项目经理21严格执行合同支付节点，不到位的禁止开 具证明；特殊情况说明221)劳务合同收取在队伍进场前 3 天完成并 于签订人核实无误；2)工资发放表及劳务 费支付凭证拨款签字前完成并核查无误；监理9、拨款单审核签字，对交代给施工单位落 实但迟迟落实不下去的问题，可暂缓签字， 处理完成后签字审批时民工工资发放表、劳务支付凭证收 取完成，支付情况符合劳务合同规定，质 量、进度、安全等事实清楚； 项目经理2310、对施工图土建方面提出改进建议并上报， 降低不合理成本，避免浪费及返工；1)

13、图纸收到后 15 天将主体阶段土建问题提 交；2)主体完成前 30 天将装修土建方面图 纸问题提交；3)外网景观图纸收到在外网 施工前 15 天提交土建问题；4)执行图纸审 核、成本管理办法项目经理、规 划部11、审核施工单位提出的索赔文件中相关土 建问题，签署意见后上报项目经理，并跟踪 审批完成后回复施工单位收到索赔文件后 1 天内批复意见并上报 项目经理、造 价部12、编制索赔、反索赔文件、收集违约单， 采用文档、传真、邮件、图片、录像等做好 证据保全，并报项目经理1)合作单位按合同出现违约后 2 天内出具 返索赔文件、违约单并签署意见组织各方 签字认可，并上报项目经理；2)及时发至 施工

14、单位项目部或公司，可采取下发签字 或传真、快件方式下发（下发文件签字齐 全、传真快件存根保存齐全）项目经理、监 理13、按合同约定签署竣工验收单对甲方分包工程完成后及时组织填写竣工 验收单14、建立付款、民工工资发放台账，并及时 统计数据、内容统计及时、准确施工监理1、收集现场临建、图纸等有关前期进展落 实情况，并做好记录，有问题及时上报信息收集及时准确、上报及时不延误施工前期、规划技 术部2、加强对过程设计资料的合格标准控制； 动态及时处理完成；此类问题不允许影响竣工验收前各项工作 造成影响项目经理、前 期、工程管理 部3、学习合同，并收集应用于工程的新材料 新技术资料、有关国家政策、地方法

15、规等资 料1)学习、掌握；2)分类存档规划技术部、 工程管理部4、收集天气情况，关注未来不利天气因素 或对工程造成的影响，及时向项目经理汇报， 采取应急措施每天做好天气情况记录，关注未来几日天 气无5、建立质量、进度、安全、民工工资、验 收、人员、材料、机械等统计台账，填写施 工日志，及时做好记录数据、内容统计及时准确；无6、做好施工记录、往来传真文件、变更洽 商的记录、会议纪要、音像资料等整理、建 档工作各种资料整理、归档符合项目资料整理管 理规定的要求 无7、配合收集竣工验收资料信息1)竣工验收前 30 天根据上级领导安排，配 合规划、消防、防雷等竣工验收前验收工 作； 前期部项目经 理8

16、、整改各级主管部门巡查验收中所提各项 影响后期验收的问题，并及时反馈项目经理5 5工程工程 施工施工 信息信息 管理管理9、按合同要求及时收取乙方应提供的劳务 分包合同或与工人签订的劳务合同收取及时无1、协助组织现场临建施工，使其达到按期 达到安检条件按期完成；不影响施工许可证的办理6 6安全安全 文明文明 施工施工 管理管理2、监督检查现场周边道路、环境卫生管理1)场区外部道路、路口卫生随时保持干净； 2)每天检查一次监理43、审核施工单位现场布置图及文明施工方 案施工单位现场布置图及方案设施标准符合 文明施工要求监理4、根据上级领导安排对施工单位现场施工 场地、道路、安全设施、制度、人员等进行 月度检查，并参加安全文明施工会1) 每月检查一次；2) 每月召开一次安全 文明施工会议；3)现场施工布置达到文明 施工标准；4）对存在问题的单位下整改通 知单及处理单监理5、督促监理落实安全文明施工问题1)发现问题当日要求监理下发整改通知； 2)跟踪落实直至问题解决监理6、落实装修阶段及外管网施工阶段文明施 工的管控措施保障现场垃圾清运及时清运、土