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1、增强内控合规意识 完善信贷档案管理随着贷款五级分类工作的深入，以及信贷管理系统的推广应用,对信贷档案管理也提出了更高的要求。同时信贷档案在信贷风险管理中地位和作用日益凸现。由于忽视对信贷档案的管理,造成贷款法律文书遗失而无法实施诉讼或贷款法律文书失效而丧失诉讼时效的例子不计其数,致使信贷资产大量流失,其教训十分深刻。完善信贷档案管理是信贷基础管理的一项基本内容,是对信贷资产进行规范管理、有效防范风险和实施资产保全的重要依据。 长期以来,信贷档案管理工作是我们忽视的角落,重营销、轻档案的现象比较普遍。由于部分信用社对信贷档案缺乏足够的认识，导致信贷档案资料不齐、手续不完善，给今后合规、有效的收回
2、贷款带来了诸多隐患。 针对以上问题，为了加强信贷档案管理，保证金融专业档案的齐全完整，充分发挥信贷档案的作用，防范信贷风险，不断健全与完善信贷档案，应采取以下措施。一提高思想认识，强化对档案管理工作的组织管理。要做好信贷管理工作,首先要提高信贷人员对信贷档案工作重要性的认识。加强对信贷人员规范化操作、法律意识和法律知识的培训，更新观念，化被动为主动，提高信贷人员的业务素质和工作责任心。落实岗位责任制度,按实际信贷工作分工,根据贷款类别、单位不同来确定相应信贷档案责任人,加强贷款申请、贷前调查、贷时审查、贷后跟踪资料的收集，建立独立的信贷档案，监测信贷风险。二强化内控制度建设，加强对档案管理工作
3、的机制引导。健全完善的制度管理是保证档案管理工作质量的保障。因此，一方面，在工作中要求信贷档案管理员和客户经理严格执行上级各项档案规章制度规定，确保各项操作行为的合规有效，确保操作流程。另一方面，根据实际工作需要，对各项操作流程进行了统一和规范，确保了各项工作的有序开展。四提高操作人员的业务能力。一方面，加大了对信贷档案管理员和信贷客户经理对相关制度规定的学习力度确保全体人员及时、全面了解各项制度规定，掌握和正确展开业务操作，不断增强员工的风险意识和合规意识，养成严谨、规范的信贷作业习惯，切实做好信贷业务档案资料的收集、整理和移交工作，进一步加强信贷档案的管理。 另一方面，加强了中、青年员工的沟通和交流，通过业务技能熟练、过硬的员工对青年员工的“传、帮、带”，为青年员工搭建一个能力锻炼的平台，加快了青年员工对岗位业务的熟识进度。五增强信贷档案保管的规范性，提高档案管理工作效率。目前基层的传统客户不断减少，商业性客户不断增加。很多商业性贷款的资料保管年限比较长，鉴于信贷档案的特殊性，对存放场所的硬件设施要予以完善，需要为基层统一配备规范的信贷档案室，专门用于存放信贷档案。在每个档案室配备防火、防潮、防尘、防高温、防光、防虫、防鼠等设施，例如防盗门、灭火器等，档案室要随时监测温度、湿度，便于档案的长期管理。对档案室的进出，实行严格的管理，非档案管理人员严禁入内，确保档案的安全。
