旬阳县档案史志局民生档案工作总结

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1、1旬阳旬阳县县档案史志局民生档案工作档案史志局民生档案工作总结总结民生档案是各级机关、管理服务部门在社会管理活动中形成的与民生有关的历史记录,是维护群众合法权益的原始凭证。开展民生档案工作,是档案部门贯彻落实党的十七大精神的具体措施,是推动新时期档案工作发展的新理念和新目标,也是民生档案管理部门和单位的一项重要职责。为了真正作好民生档案工作,我局采取多种措施落实此项工作,主要从以下几方面:一、深入开展档案法和陕西省档案管理条例的宣传。县档案史志局每年利用“9.5”或“12.5”法制宣传之际,广泛学习、宣传档案法和陕西省档案管理条例。同时通过制作展板、发放宣传资料、悬挂标语等形式,大力宣传有关档

2、案法律法规,扩大档案工作的影响,增强各级领导和广大干部群众对档案工作的了解和重视,提高社会各阶层的档案意识和档案法制观念。档案部门还多次联合县人大开展档案工作执法检查,有力地促进了档案法和陕西省档案管理条例的贯彻实施。二、围绕民生需求开展档案业务指导工作,建立起覆盖民生、覆盖人民群众的档案资源体系。全县涉及民生档案有社会保险档案、居民养老档案、农民进城档案、农村合作医疗档案、林权制度改革档案、移民搬迁档案、城乡低保档案、2婚姻登记档案、军人优抚档案、社会救助档案、残疾人档案、三线建设我县民工伤残死亡档案、计划生育独生子女、双女户档案等重点民生档案,我局在业务指导中抓重点,重实效,将凡是涉及民生

3、档案的单位和社区作为重点指导单位,制定相关的业务标准和规范,对保存的民生档案进行规范整理和编目,以满足民生的需求。三、加大已公开现行文件的收集力度。我局积极争取党委和政府的支持,要求各单位在报送现行文件的同时,将电子版文件也同时报送,必要时将上门收集,以保证现行文件尽量收集齐全完整,同时收集一些与社会联系密切的二级单位及企事业单位的现行文件。同时,抓住社会关注的“热点”、“难点”问题进行有关文件的跟踪收集,根据查阅者的需要及时补充有关文件,让查阅者对档案部门的工作更加信任。近年定期和不定期收集已公开文件 1700 余份,极大地方便人民群众依法获取相关档案信息。四、民生档案率先实现数字化。在档案

4、馆信息化工作全面开展之时,优先对民生档案进行数字化加工,录入了馆藏中有关知青档案、招工招干、工作分配、工作调动、工龄工资、调资、干部任免等信息,档案目录数据库已达到 3 万余条,全文扫描民生档案 100 余件,极大方便了群众的查找利用。五、不断延伸档案服务范围。档案查询服务也由传统服务向主动提供利用服务方向转变,利用互联网的作用方便群3众咨询查阅档案,在旬阳档案信息网站提供档案利用服务,网站公布了已开放档案目录和已开公现行文件供群众利用。近五年来每年接待群众人数 2500 多人次,档案利用总计近2 万卷。我局在民生档案工作中虽然作了一些工作,取得了一些成绩,但还需要继续加大工作力度,不断提高为人民群众服务的能力和水平。今后我们将继续以民生档案工作为重点,民生工作延伸到那里,档案工作的业务指导服务到那里。依据档案法、 陕西省档案管理条例的规定, 加快民生档案开放审查和查询利用工作,进一步规范民生档案管理利用,明确民生档案公开的方式和程序,建立和完善涉民档案的利用体系,切实把所有涉及民生、涉及人民群众直接现实利益的档案方便地提供给广大人民群众,真正地发掘、发挥出民生档案的价值与作用。

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