活动方案的编写

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1、一份系一份系统统全面的活全面的活动动方案是促方案是促销销活活动动成功的保障成功的保障.如如何撰写促何撰写促销销方案?一份完善的促方案?一份完善的促销销活活动动方案分十二部方案分十二部分:分: 一、一、 活活动动目的:目的:对对市市场现场现状及活状及活动动目的目的进进行行阐阐述。述。市市场现场现状如何?开展状如何?开展这这次活次活动动的目的是什么?是的目的是什么?是处处理理库库存?是提升存?是提升销销量?是打量?是打击竞击竞争争对对手?是新品上市?手?是新品上市?还还是提升品牌是提升品牌认认知度及美誉度?只有目的明确,才能知度及美誉度?只有目的明确,才能使活使活动动有的放矢。有的放矢。 二、二、

2、 活活动对动对象:活象:活动针对动针对的是目的是目标标市市场场的每一个人的每一个人还还是某一特定群体?活是某一特定群体?活动动控制在范控制在范围围多大?哪些人是多大?哪些人是促促销销的主要目的主要目标标?哪些人是促?哪些人是促销销的次要目的次要目标标?这这些些选选择择的正确与否会直接影响到促的正确与否会直接影响到促销销的最的最终终效果。效果。 三、三、 活活动动主主题题: : 1、确定活、确定活动动主主题题 2、包装活、包装活动动主主题题 降价?价格折扣?降价?价格折扣?赠赠品?抽品?抽奖奖?礼券?服礼券?服务务促促销销?演示促?演示促销销?消?消费费信用?信用?还还是其它促是其它促销销工具?

3、工具?选择选择什么什么样样的促的促销销工具和什么工具和什么样样的促的促销销主主题题, ,要考要考虑虑到活到活动动的目的目标标、 、竞竞争条件和争条件和环环境及促境及促销销的的费费用用预预算和分配。算和分配。 在确定了主在确定了主题题之后要尽可能之后要尽可能艺术艺术化地化地“扯虎皮做大旗扯虎皮做大旗”,淡化促,淡化促销销的商的商业业目的,使活目的,使活动动更接近于消更接近于消费费者,更能打者,更能打动动消消费费者。可以把一个者。可以把一个简简简单单简单单的降价促的降价促销销行行动动包装成包装成维护维护消消费费者者权权益的益的爱爱心心行行动动,呵呵,呵呵,骗骗人也要人也要艺术艺术! 四、四、 活活

4、动动方式:方式: 这这一部分主要一部分主要阐阐述活述活动动开展的具开展的具体方式。有两个体方式。有两个问题问题要重点考要重点考虑虑: : 1、确定伙伴:拉上政府做后盾,、确定伙伴:拉上政府做后盾,还还是挂上媒体的是挂上媒体的“羊羊头头”来来卖卖自已的自已的“狗肉狗肉”?是厂家?是厂家单单独行独行动动, ,还还是和是和经销经销商商联联手?或是与其它厂家手?或是与其它厂家联联合促合促销销?和政府或媒?和政府或媒体合作,有助于借体合作,有助于借势势和造和造势势;和;和经销经销商或其它厂家商或其它厂家联联合合可整合可整合资资源,降低源,降低费费用及用及风险风险。(相关的案子本人有。(相关的案子本人有发

5、发过过,可以参考),可以参考) 2、确定刺激程度:要使促、确定刺激程度:要使促销销取得成功,必取得成功,必须须要使活要使活动动具有刺激力,能刺激目具有刺激力,能刺激目标对标对象参与。刺激程度越高,促象参与。刺激程度越高,促进销进销售的反售的反应应越大。但越大。但这这种刺激也存在种刺激也存在边际边际效效应应。因。因此必此必须须根据促根据促销实销实践践进进行分析和行分析和总结总结,并,并结结合客合客观观市市场环场环境确定适当的刺激程度和相境确定适当的刺激程度和相应应的的费费用投入。用投入。 五、五、 活活动时间动时间和地点:促和地点:促销销活活动动的的时间时间和地点和地点选择选择得当会事半功倍,得

6、当会事半功倍,选择选择不当不当则则会会费费力不力不讨讨好。在好。在时间时间上尽量上尽量让让消消费费者有空者有空闲闲参与,在地点上也要参与,在地点上也要让让消消费费者者方便,而且要事前与城管、工商等部方便,而且要事前与城管、工商等部门门沟通好。不沟通好。不仅发仅发动动促促销战销战役的役的时时机和地点很重要,持机和地点很重要,持续续多多长时间长时间效果效果会最好也要深入分析。持会最好也要深入分析。持续时间过续时间过短会短会导导致在致在这这一一时时间间内无法内无法实现实现重复重复购买购买,很多,很多应获应获得的利益不能得的利益不能实现实现; ;持持续时间过长续时间过长,又会引起,又会引起费费用用过过

7、高而且市高而且市场场形不成形不成热热度,并降低度,并降低顾顾客心目中的身价。客心目中的身价。六、六、 广告配合方式:一个成功的促广告配合方式:一个成功的促销销活活动动,需要全,需要全方位的广告配合。方位的广告配合。选择选择什么什么样样的广告的广告创创意及表意及表现现手法?手法?选择选择什么什么样样的媒介炒作?的媒介炒作?这这些都意味着不同的受众抵些都意味着不同的受众抵达率和达率和费费用投入。用投入。 七、七、 前期准前期准备备:前期准:前期准备备分三分三块块: 1、人、人员员安排安排 2、物、物资资准准备备 3、 、试验试验方案方案 在人在人员员安排方面要安排方面要“人人有事做,事人人有事做,

8、事事有人管事有人管”,无空白点,也无交叉点。,无空白点,也无交叉点。谁负责谁负责与政府、与政府、媒体的沟通?媒体的沟通?谁负责谁负责文案写作?文案写作?谁负责现场谁负责现场管理?管理?谁谁负责负责礼品礼品发发放?放?谁负责顾谁负责顾客投客投诉诉?要各个?要各个环节环节都考都考虑虑清楚,否清楚,否则则就会就会临阵临阵出麻出麻烦烦, ,顾顾此失彼。此失彼。 在物在物资资准准备备方面,要事无巨方面,要事无巨细细,大到,大到车辆车辆,小到螺,小到螺丝钉丝钉,都要,都要罗罗列出来,然后按列出来,然后按单单清点,确保万无一失,否清点,确保万无一失,否则则必然必然导导致致现场现场的忙乱。的忙乱。 尤尤为为重

9、要的是,由于活重要的是,由于活动动方案是方案是在在经验经验的基的基础础上确定,因此有必要上确定,因此有必要进进行必要的行必要的试验试验来来判断促判断促销销工具的工具的选择选择是否正确,刺激程度是否合适,是否正确,刺激程度是否合适,现现有的途径是否理想。有的途径是否理想。试验试验方式可以是方式可以是询问询问消消费费者,者,填填调查调查表或在特定的区域表或在特定的区域试试行方案等。行方案等。 八、八、 中期操作:中期操作主要是活中期操作:中期操作主要是活动纪动纪律和律和现场现场控控制。制。 纪纪律是律是战战斗力的保斗力的保证证,是方案得到完美,是方案得到完美执执行行的先决条件,在方案中的先决条件,

10、在方案中对应对对应对参与活参与活动动人人员员各方面各方面纪纪律作出律作出细细致的致的规规定。定。 现场现场控制主要是把各个控制主要是把各个环环节节安排清楚,要做到忙而不乱,有条有理。同安排清楚,要做到忙而不乱,有条有理。同时时,在,在实实施方案施方案过过程中,程中,应应及及时对时对促促销销范范围围、 、强强度、度、额额度和重点度和重点进进行行调调整,保持整,保持对对促促销销方案的控制。方案的控制。九、九、 后期延后期延续续 后期延后期延续续主要是媒体宣主要是媒体宣传传的的问题问题, ,对这对这次活次活动动将采取何种方式在哪些媒体将采取何种方式在哪些媒体进进行后行后续续宣宣传传?如果是高手的如果

11、是高手的话话,即使一个不怎么,即使一个不怎么样样成功的促成功的促销销活活动动也会在媒体上炒得盛况空前。也会在媒体上炒得盛况空前。十、十、 费费用用预预算:没有利益就没有存在的意算:没有利益就没有存在的意义义。 。对对促促销销活活动动的的费费用投入和用投入和产产出出应应作出作出预预算。如果直到活算。如果直到活动动开展后,才开展后,才发现这发现这个个计计划公司根本没有划公司根本没有财财力支撑。要力支撑。要知道一个好的促知道一个好的促销销活活动动, ,仅仅靠一个好的点子是不靠一个好的点子是不够够的。的。十一、十一、 意外防范:每次活意外防范:每次活动动都有可能出都有可能出现现一些意外。一些意外。比如

12、政府部比如政府部门门的干的干预预、消、消费费者的投者的投诉诉、甚至天气突、甚至天气突变变导导致致户户外的促外的促销销活活动动无法无法继续进继续进行等等。必行等等。必须对须对各个各个可能出可能出现现的意外事件作必要的人力、物的意外事件作必要的人力、物 力、力、财财力方面力方面的准的准备备。 。十二、十二、 效果效果预预估:估:预测这预测这次活次活动动会达到什么会达到什么样样的效的效果,以利于活果,以利于活动结动结束后与束后与实际实际情况情况进进行比行比较较,从刺激,从刺激程度、促程度、促销时销时机、促机、促销销媒介等各方面媒介等各方面总结总结成功点和失成功点和失败败点。点。 以上十二个部分是促以上十二个部分是促销销活活动动方案的一个框架,方案的一个框架,在在实际实际操作中,操作中,应应大胆想象,小心求大胆想象,小心求证证, ,进进行分析比行分析比较较和和优优化化组组合,以合,以实现实现最佳效益。最佳效益。 有了一份有有了一份有说说服服力和操作性力和操作性强强的的活的的活动动方案,才能方案,才能让让公司支持你的方公司支持你的方案,也才能确保方案得到完美的案,也才能确保方案得到完美的执执行,使促行,使促销销活活动动起起到四两到四两拨拨千金的效果千金的效果

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