留学申请套磁规范

《留学申请套磁规范》由会员分享，可在线阅读，更多相关《留学申请套磁规范（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、如何与美国教授进行积极有效的套辞 一何谓套辞？ “套辞”是大部分留学申请者较为熟悉的一个术语， 是专指和申请学校的有关教授Email联系， 并通过联系达到增进自己录取和奖学金的机会。 . 1point 3acres 论坛 二为何套辞？ 个人联系虽然不是申请所必需的，却是很重要的，尤其在竞争十分激烈的情况下。海外求学 对于每一个人都是一个巨大的工程， 是要投入大量精力和时间和金钱的， 自费就更不用说了。 因此在奖学金的争取上，有套辞的必要性。 奖学金 TA 是院系招生办根据申请者在教学能力上表现出的条件给出的。影响这个奖学金的 主要因素是你的口语能力包括推荐信中所涉及的内容。RA 的决定权在教授

2、手里，在审材料 的过程中，如果某个教授对你表示出了强烈的兴趣，一般会从这个教授那里得到 RA，也就 是为教授打工的机会。这是所有奖学金中唯一和教授直接相关的。.留学申请论坛-一亩 三 分地 套辞还有一个重要作用，就是通过和教授、同学的联系，加上专业的咨询，可以筛选最适合 自己的学校，定位自己最适合的专业和方向，减少申请的盲目性，减少申请的费用，同时增 加申请的准确性，增强自己的竞争力。. From 1point 3acres bbs 三什么样的专业/人需要套辞？ 套辞当然人人都可以去，但是并不是无差别的有效果，特定的专业/背景套辞往往会收到意 想不到的效果。. 留学申请论坛-一亩三分地 理工科

3、学生套辞意义最大，尤其是要做项目的，进实验室的，比如 EE，CS，化学，生物等 等，数学、物理和经济学也不差。而文科套辞的意义就真的不大。 由于学业时间和内容的限制， 本科生套辞的效果就没有研究生强。 后者已经有确定的方向和 实践的经验，与教授沟通和探讨起来顺畅得多，成功几率非常大；而前者只能在握专业的大 体内容，表达某方面的兴趣（和教授的方向接近而吸引他的注意）以及表现自己的潜力，成 功与否还是要看进行得如何。. from: 四跟谁套？ 学校里的教授分为以下几种：. Warald 博客有更多文章, 1Professor 教授：年纪一般比较大，经历的套辞信也是多如牛毛，而且已经形成了固定 的

4、招生习惯， 一般如果他对你感兴趣的话， 一天之类就会回信， 在这种情况下， 你希望很大。 如果他迟迟不回的话，就代表你基本没有戏了，干脆的很。 2 Associate Professor 副教授： 处世灵活， 要求又高， 当然这类型的教授水平也是很高的， 自我表现得宜是关键。 3Assistant Professor 助理教授：助理教授一般都有启动资金，需要人干活，而且还没有 形成固定的招生习惯，所以套助理教授成功的可能性相对比较大。. 牛人云集一亩三分.地 4Affiliated Professor：这一类型的教授是已经转到别的学校去了，但学生没毕业又不跟着走，因此只是挂个名，不招生。 5E

5、meritus Professor 名誉教授：已退休，不招生。 剔除 4 和 5 之后，建议套辞排序：招过本校学生的教授助理教授 老教授副教授 当然以上只是就统计结果得出来的一般性排序，事实上大部分硕士生都是由 Assistant Professor 带的，博士生就是由 professor 带的。一定要找和自己研究方面相似或相同的， 经历相似的更好。 如果很相似就很有希望了， 如果又是最感兴趣的而且老板又有着显赫的地 位的话，就是最完美的了。 可以用以下方式来寻找合适的教授. 留学申请论坛-一亩三分地 1.去学校网页上看教授的简介 2.去书店查你方向的 American ACADEMIC bo

6、oks ，看作者是谁，或是上网查最近出学术书 籍的人，就很有可能是教授。 3.在网上找本领域的论文， 看看作者或是被引用文献的作者的背景， 越新越好， 比如 NCBI， Science，IEEE 等。 4.每年，有很多教授都会在 office 的门口贴想要招研究生的意愿，和研究方向等等信息，可 以让那个学校朋友去系里面帮忙查一下， 这种信息还是比较有用的， 你在套辞的时候可以有 选择还有方向上的对应。如果你在某某学校一个人都不认识，可以查一下学校的 graduate student 的邮箱，找个是中国名字的发封信询问。 五什么时候套辞？ 1.早期套辞-申请前的联系（78 月） 主要联系对象是在

7、该校学习的朋友，校友，研究生院秘书等。本质上讲，是学校和专业调查 的一个部分， 询问该学校该专业的招生情况， 如录取比例， 奖学金发放比例以及就学费用等， 该专业学生的组成，现在正在研究的项目，毕业去向等，还有该院系在哪方面的研究较强， 学校设施以及在当地可以利用的资源等等。 了解这些对于你是否选择该校， 你的申请有几成 胜算，是很有参考意义的。同时混个脸熟也不会有坏处。这是谁都可以做的。 在了解自己要申请的 program 和研究方向后，就可以和相关的教授联系了。联系教授的一 种方式就是不谈申请而就教授的目前研究谈起， 谈谈自己的认识和兴趣。 这在学术上要求较 高，因此比较难，比较适合正在做

8、项目的研究生或帮助老师做相关项目的本科生。另外一种 方式就是开门见山， 直接表示对教授的研究方向感兴趣， 并针对教授的研究项目和领域提一 些自己的问题。这要求申请者的学术背景很强，能谈得长久。 好处有以下几点： 1. 事先知道是否招人，有没有钱，避免浪费时间和金钱。如果教授不要人或是没有钱，即 使你背景再强，也没有录取的可能；如果教授资金充足，他会考虑给你 RA，RA 一般是教授 的个人决定，他们一般都有决定权，无须系里面同意。另外如果教授是系里比较有地位有权 力的人， 他的支持对你 Fellowship 或者 TA 的申请常常能够起到一些帮助。 2. 有针对的选校 和写 PS。通过套辞你必然

9、要看大量系里的教授的简介。你喜欢做什么，不喜欢什么都会渐 渐清晰起来。对于自己背景和规划也是一个反思的过程。 缺点就是战线拉得过长，很可能到后面无话可说。 2.中期套辞申请材料寄出前后（12 月前） 比较好的联系时机是在申请材料收到以后或是在路上的时候，大概在 9、10 月份左右。既 可以和教授谈学术问题， 又可以在他对你感兴趣之后及时看到你全部的申请材料。 这要求申 请者的学术背景很强，能谈得长久。 3. 后期套辞-拿到 AD 或 4.15 之后 （2 月后） 每个学校都会在第一轮审核（有的甚至在 deadline 之前）后得出一个初步的结论，这些同 学会在第一时间（早的在 12 月末和一月

10、初）就会得到 offer。而对于大部分同学，特别是没 有收到 AD 的同学来讲，大家并没有被拒绝，只是教授现在还拿不定主意到底选择谁。通常 情况下，这说明你的材料是有竞争力的。一方面说明你确实申请的背景很强，同时也表示你 的背景还没有强过那些第一轮便已早早胜出的牛们。 但至少一切还都是有可能的。 这个时候 套辞的重要性也会发挥出来。同等背景的申请者，教授一般都倾向于选择与他联系过的人。 过了 415，套辞的作用也是很大的。尤其对工程的同学而言，因为工程类的奖学金较多，换 而言之，有很多人将在 415 左右据掉手里的多个 offer。这个时候申请人即使学术背景不够 强也可以去套辞。 六怎么套？-

11、google 1point3acres 1.标题是什么-学术关联性 单纯的写 Hi 或是 hello professor，或是 help，I want to join you lab 只会被当成垃圾邮件删 除掉，标题表现出学术性和目的性也是很重要的，较正式的写法有以下两种：. 围观我们1point 3 acres About XXXXX；Re: (Regarding) XXXXXX。 这个 xxx 可以是你感兴趣的教授方向， 也可以是教授的论文题目， 也可以直接写自己感兴趣 的方向，比如想学蛋白质工程题目可以直接写 Re：protein engineering。当然有许多人直接 写 I am

12、interested in pursuing Ph.D. degree in 具体方向 in your research group 也未尝不 可，只是效果因人而异了。 2.内容说什么-学术性，完完全全地表现出学术性！ 套辞之前，一定要看清楚对方的科研背景，以及最近正在进行的科研活动。比较有用的办法 是看 publication 里面submitted或to appear的论文，有机会的话下载下来仔细研读一下也 是非常有用的。很多申请者套辞信过去就是直接问是不是有钱，说到自己就是 gpa 多少， 拿过多少奖， 好一点地会介绍一下自己的科研经历以及发表过的论文等等， 但是人家真正感 兴趣的是你可

13、以在他的领域里面有多大的成就。 不好好研究一下对方的背景就贸贸然套辞信 过去，反而对你不利。因为教授看见这样一封没有丝毫针对性地套辞信，会认为你是在用一 个通用的模板信批量发信。 如果遇上较真一点的教授， 会直接把你的 email 发给招生主任 （通 常也是系里的教授） ，那么你就别再指望这所学校了。 原则有三个：一不要抄模板，二不要多写硬件的分数（有很多教授并不在意 GPA 或是 GT 有多高） ，三是空谈特别喜欢是没有用的，要套一个教授，最少的要求是把他主页上的介绍 都仔仔细细的吃透， 正常的要求是把他的代表性 paper 仔细研读一遍。 而且第一封套辞信不 要太长，讲一下重点就可以了。以

14、后保持一个星期 1-2 次就可以了，不要间断，并不时的向 他汇报一下自己最近在做的实验或最新发表或已发表的论文， 同时还要记得诸如节日问候之 类的细节。这要求申请者的学术背景很强，能谈得长久。 首先当然是简要的自我介绍， 然后就该谈谈你对他的研究的看法了， 提出自己的见解和问题， 一般情况下教授都会乐于与你讨论的。 如果已经处于申请期， 大可直接就问有没有 position， 很正常的。 比方说，先找了教授的几个主要的研究项目的资料，大都很简要的那种，有个初步了解。仔 细地去研究一下，会发现他在选择一些项目时总有一根主线贯穿着，很多 project 其实是相 同的方法或理论在不同问题或环境上的

15、应用。当然几个方向中，你还要注意观察，那些是理 论背景很强的（实验室传统课题） ，那些是跟着前沿脉搏跳动的，然后和教授说自己对哪个最感兴趣，这个会给他一个很好的最初印象。接下来，去上查他所有的论文， ，并对应着那 几个主要方向加以分类。找出自己最感兴趣的，来细研究一番。这时，你就要找个本校和他 研究相近的导师来帮你了，这个极其重要，尤其对本科生来说。导师会告诉你很多类似的参 考文献和辅助资料，也会告诉你最新的研究动态，还有就是对方学校老板的项目中哪个”最 有利可图“。你甚至可以让导师帮你看看教授论文里最有 new idea 的地方，以此作为你套辞 的插入点。 而在介绍自己论文的时候，除了谈你在

16、这片论文中的 contribution 后，也可以详细说一下通 过研究这个论文所涉及的题目，你懂得了哪些东西，尤其是掌握了哪些方法，当然如果你真 的对其很有研究， 你可以提出你个人对这个论文研究题目的修改性意见， 这会使得你在教授 心目中的位置有很大的提升空间。. 留学申请论坛-一亩三分地 如果学术没有那么雄厚，那么背景和基础就是要强调的地方，这就是从 potential 和 match 方面来发展了， 目的是要让教授相信你有为他打工的能力， 尤其是在这个背景单一已经有碍 发展的 interdisciplinary 的时代。 比如某学生是 EE 的属于电子类，却申请了其中一个 program 是偏环保的就可以说自己有很好的数学、 编程和电子的基础， 同时还在自学环境工 程，很希望用电子的背景来为环保服务。然后就具体谈教授的项目，如他曾经做过用电子办 法解决环境问题的，是这两者的结合，这就非常地有效果