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1、时间就是金钱，效率就是生命！唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就！吉林工商学院校区搬迁工作方案根据新校区建设工程预计进度和校区置换工作要求，按照学院总体安排，部分师生将于 2013 年 10 月入驻新校区，为扎实做好校区搬迁工作，特制定本方案。一、面临的形势和任务（一）今年是学院全面推进 “二次创业、跨越式发展”的关键之年，全面实现“十二五”规划各项任务的攻坚之年，全面建成美丽、和谐、幸福的吉林工商学院的起步之年。（二）新校园建设全面起步，预计今年九月底起步区交工；老校区置换已初步完成，正阳校区 7 月 30 日、和平校区 8 月 30 日、西安校区 2014 年 9 月 30 日移交开发商。（
2、三）迎评工作将于 12 月份接受教育部专家组验收。（四）学生基本情况。现有学生 13588 名，其中应届毕业生4018 名，老生 9570 名，预计 2013 级新生 4300 名。（五）搬迁工作顺序第一步：新校区起步区建设 15.4 万平方米，9 月 30 日前交工。第二步： 2013 级 4300 名新生全部安排到西安校区，9 月初报到。第三步：9570 名老生 10 月中旬搬进新校区。第四步：尽快进入，恢复正常办公、教学秩序。时间就是金钱，效率就是生命！唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就！第五步：按时迎接本科教学合格评估。第六步：教职工住宅 2014 年暑假前竣工并分配完，暑假期间可装修
3、入住。第七步：力争 2014 年底前完成新校区建设一期工程，学院全部搬迁完毕。最迟，2015 年暑期全部完工并搬迁完毕。第八步：2015 年进行磨合、完善。二、搬迁工作指导思想认真贯彻学院党委一届八次全委会精神，紧紧围绕两大重点工作和五项工程，坚持“高效、有序、安全、节俭”和“谁管理、使用，谁负责”的原则，统一思想，坚定信心，周密安排，统筹推进，在保证正常教学和正常工作的前提下确保搬迁工作顺利完成，为建成美丽、和谐、幸福的吉林工商学院奠定坚实基础。三、搬迁工作安排（一）搬迁时间、地点1.教学计划调整。暑假学生放假时间由 2013 年 7 月 15日8 月 26 日调整为 8 月 26 日10
4、月 15 日。7 月 15 日8 月23 日执行 20132014 学年第一学期教学计划。寒假放假时间由 2013 年 12 月 30 日2014 年 2 月 24 日调整为 2014 年 1 月17 日2 月 24 日。2.正阳校区在校生 7 月 15 日至 8 月 23 日安排到和平校区和西安校区上课，7 月 11 日至 13 日完成搬迁。和平校区 8 月 25日至 28 日完成搬迁（和平校区保留部分办公场所）。时间就是金钱，效率就是生命！唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就！3.8 月 27 日至 9 月初，做好新生开学前的准备工作。9 月初新生在西安校区报到并正常上课，军训推迟一年进行。
5、9 月末到10 月 15 日，完成新校区开学前的准备工作，10 月 15 日至 17 日，全体在校生到新校区报到。4.入驻新校区前，学院临时办公场所安排以和平校区为主、西安校区为辅。5.入驻新校区前，物资设备（含学生行李）临时存放在新校区附近租赁或购买的厂房内。（二）搬迁范围及内容此次搬迁具有时间紧任务重的特点，涵盖学院所有部门单位，涉及学院全体师生，是一项难度较大的系统工程，因此需要举全院之力，周密筹划，精心组织，以高度的责任心共同完成这项工作。搬迁范围：学院各部门（单位）。搬迁内容：办公设备、办公家具、教学实验仪器设备、科研仪器设备、教室桌椅及讲台（桌）、黑板、学生宿舍床及家具、后勤服务设
6、施设备（含校医院设备和食堂餐桌椅及厨房设备）、体育活动设施设备、图书资料、空调设备和有使用价值可拆卸的其他设施设备等。（三）工作分工本着“谁管理、使用，谁负责”的原则，明确搬迁主体，明确责任。时间就是金钱，效率就是生命！唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就！1.各部门（单位）：对本部门（单位）的搬迁工作负总责，直接负责本部门单位搬迁全程的管理工作，学院搬迁工作办公室统一协调指挥，相关部门予以配合。搬迁的责任主体、第一责任人是学院各搬迁物资的使用部门（单位）的党政主要领导，各部门（单位）党政主要领导要切实负起组织领导责任。2.资产管理处：（1）负责正阳校区倒出后学院办公场所的安置工作。 （2）负责
7、新添物资设备采购工作（包括办公家具、学生床、学生桌椅、多媒体设备、黑板、讲台、学生食堂配套设施、校医院配备设施等）。 （3）负责召集搬迁物资使用部门（单位）、纪检审计、工会、后勤、财务等部门组织设备专业搬迁厂家和其他搬家公司的公开招投标工作。 （4）负责各项仪器、物资、设施、设备运输计划的制定、车辆的统一调配和搬迁工作。 （5）负责组织相关部门对“待报废仪器设备”进行审查报废和获准报废的仪器设备的统一处置。 （6）负责物资设备存放及地点选择。 （7）负责搬迁后的资产核查工作。3.后勤管理处：（1）负责对新校区校园建筑内设施设备（墙面、楼梯、电梯、地面、门窗等）的防（保）护工作管理，以免损坏。
8、（2）负责搬迁过程中新老校区卫生环境的清洁工作。4.教务处：（1）负责教学计划的调整和授课教室、实验室的安排。 （2）负责指导协调各教学单位和实验室的搬迁工作。 （3）会同学院相关部门协调各教学单位做好教学设施的搬迁工作。 （4）负责多媒体教室、合班教室、报告厅所有物资设备的搬运工作。时间就是金钱，效率就是生命！唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就！5.学工部：（1）负责指导协调各学院学生搬迁工作。 （2）配合资产处做好学生床的拆卸、安装工作。 （3）负责学生宿舍的调串、搬迁和学生行李存放工作。 （4）负责做好学生的宣传教育和思想稳定工作。6.图书馆：负责图书馆内的图书资料、家具、仪器设备的搬迁
9、和存放工作。7.网络信息中心：负责网络设备的临时搬迁使用和正式搬迁工作。8.工会：负责讲演厅和工会所属的家具、仪器设备的搬迁工作。9.党委（院长）办公室：（1）负责会议室内家具、设备搬迁工作。（2）负责学院领导办公室搬迁工作。 （3）负责车队车辆的调配工作。10.保卫处：（1）负责搬迁过程中的交通安全和校园安全稳定工作。 （2）负责出入校园车辆的物资查验工作。 （3）负责新、旧校区及物资存放点物资的安全保卫工作。 11.财务处：根据搬迁工作总体安排做好所需资金统筹。12.宣传部：根据搬迁工作总体安排做好宣传舆论工作。（五）工作责任制此次搬迁是对各部门单位管理水平的一次检验，也是对各级干部协调沟
10、通能力的检验，更是对师生爱校护校责任意识的检验。时间就是金钱，效率就是生命！唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就！为了顺利有序完成这项工作，明确以下工作责任制：1.搬迁前期准备。搬迁物资使用部门（单位）成立领导小组，编制搬迁具体实施方案（报资产管理处），填写吉林工商学院部门（单位）搬迁设备（可用）一览表（见附件），并将方案及搬迁物资名称、编号、数量、重量、外形尺寸、拟用车辆数、是否拆运、安装调试及是否整体搬迁等详细信息分类上报学校搬迁工作办公室汇总（具体报送资产管理处），搬迁工作办公室将据此统一编排搬迁时间进度表。各部门统一到资产处领取一定数量的包装盒、胶带、标签纸、记号笔。搬迁物资中如有待报废
11、仪器设备须统一报资产管理处（另行填报吉林工商学院部门（单位）设备报废（不可用）统计表，资产管理处将会同有关部门审查，纪检部门督查 ，避免造成不必要的损失浪费。2.搬迁实施过程。搬迁物资使用部门（单位）要做好人员分工，明确岗位职责，确定拆卸、搬运顺序，跟踪监管运输过程，定位、安装、调试，把好物资搬运出口和入口关。搬迁实施过程中，各部门（单位）要派专人负责押运每一车搬迁的物资设备，要密切协作，及时沟通协调，高度重视人员财产安全和新校区建筑及设施（如墙面、楼梯、电梯、地面、门窗等）的保护。对搬迁过程中因失职渎职等人为原因造成的损失浪费，学院将追究当事人的责任。搬迁物资使用部门要将本部门（单位）所辖腾
12、空房间卫生清扫干净，后勤管理处要将楼内走廊卫生清扫干净。3.搬迁后期验收。搬迁物资使用部门（单位）家具、仪器设备时间就是金钱，效率就是生命！唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就！定位调试后，要按程序安排专人清点物资，搬出物资与搬入物资要数量相同、质量相同，填写吉林工商学院搬迁物资验收单（见附件）报给搬迁工作办公室（具体报给资产管理处，详见附件4 相关要求及说明）。四、成立搬迁工作办公室校区搬迁工作由学院校园建设领导小组统一领导，下设搬迁工作办公室，成员如下：主 任：卢 江副主任：李廷吉成 员：孙长武 谭绍奇 宋凤云 艾景峰孙元宾 姜兴武 崔振才 刘 会 齐德江 张凌超 李 峰 韩广海各部门（单位
13、）成立搬迁工作组，组长由部门（单位）党、政一把手担任，成员由部门（单位）领导班子及其科室有关人员担任。成立资产核查工作组，由资产处牵头，会同后勤处、财务处、纪检办和使用部门共同做好资产核查、报废处置等工作。五、搬迁工作要求（一）统一思想、形成共识校区搬迁是学院的大事、喜事，是学院“二次创业、跨越式发展”征程中的重要一步，在学院发展历史上具有标志性、纪念性的重大意义。我们要提高认识，统一思想，坚定信心，将大事抓实，将喜事办好。时间就是金钱，效率就是生命！唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就！（二）精心准备、周密安排校区搬迁是涉及全院的大事，是一项系统工程，必须统筹考虑，精心谋划，认真准备，扎实稳妥
14、地做好各项工作预案。要充分考虑到各种可能出现的特殊情况，有针对性的做好预安排，避免出现影响搬迁工作全局的纰漏。（三）统一行动、有序搬迁搬迁工作千头万绪、环环相扣，各方面行动步调的统一至关重要，要切实避免各自为战、相互冲突的现象。相关部门要明确责任，服从搬迁工作办公室统一指挥，抓好落实，确保搬迁工作平稳有序。（四）稳定军心、维护秩序相关部门要做好宣传舆论工作，为搬迁工作营造良好氛围。加强师生员工思想工作，保持军心稳定，避免因搬迁出现人心浮动现象。做好搬迁配套工作，保证入驻新校区的师生员工尽快进入工作状态、学习状态。附件：1.吉林工商学院部门（单位）搬迁设备（可用）一览表2.吉林工商学院部门（单位
15、）报废设备（不可用）统计表3.吉林工商学院部门（单位）搬迁设备验收单4.吉林工商学院搬迁工作填报表格的相关要求及说明时间就是金钱，效率就是生命！唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就！（以上附件可在资产处网页搬迁专栏下载）5.吉林工商学院校区搬迁工作日程表时间就是金钱，效率就是生命！唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就！附件 1： 吉林工商学院部门（单位）搬迁设备（可用）一览表 搬迁设备使用部门单位（盖章）： 部门负责人签字： 填表日期：序号序号搬迁搬迁仪仪器器编编号号搬迁搬迁设备设备名称名称单单位位数量数量重量（重量（kgkg） ）长长 X X 宽宽 X X 高高 （ （mmmm） ）拟拟搬迁搬迁
16、时间时间是否需要拆是否需要拆 装装调试调试备备注注1234567本页 小计 总计拟用车次注：填不下，可续页。按家具、不需要拆装调试的仪器设备（整体搬运的仪器设备）和需要拆装调试的仪器设备（大型贵重精密 仪设备）三类分类分表分项填报。拟用搬运车容积：长 4.3M宽 2M高 2M附件 2：时间就是金钱，效率就是生命！唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就！吉林工商学院部门（单位）报废设备（不可用）统计表 搬迁设备使用部门单位（盖章）： 填表日期：序 号仪器名称型号规格仪器编号购置日期数量单价金额报废原因备注12345678910合 计院、处、部负责人（签字）：经办人签字：资产处意见：注；填表一式二份，即资产主管部门、资产所在部门各一份。附件 3：时间就是金钱，效率就是生命！唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就！吉林工商学院部门（单位）搬
