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1、宣汉县教育信息化公共服务平台网上办公培训第一部分 平台配置一、机构设置1.修改学校基本信息2.学校机构设置学校机构按实际机构设置，如校长办（正、副校长） 、教务（导）处、政教处、教科室、总务处、现代教育技术中心（网管中心） 、工会、团委、少先队、各学科教研组等等。二、教职工帐号管理1.通过“新增帐户” ，录入教职工到相应部门。注意：登录名不能使用汉字。2.选中新录入的用户，按“初始化密码” ，将新登录帐户密码初始化为“888888” ，否则新增帐户将不能正常登录。三、用户权限设置1.角色设置：最小划分原则。注意：学校用户必须关闭“网络硬盘”功能。2.用户组设置：按实际需要设置分组，组权限由一个
2、或多个角色任意组合。注意：“公文管理”和“回收站”只能由专人管理，原则上其它用户均不能拥有管理权限，因此要专设“公文管理”组。3.用户权限设置：将用户分配到相应权限用户组。四、办公模块设置（一）基本信息设置1网上报修：可分类设置具体责任人。2FTP 服务设置：FTP 服务器设置：服务器地址： 端口号：21FTP 服务使用用户设置：先选择好需使用 FTP 服务的用户，再填好 FTP 帐号：xxyh,密码：xxyonghu3.通知公告设置：单位公告：设置好发布全单位公告的责任人。科室通知：设置好发布科室通知的责任人。注意：单位公告全校所有用户都可见，科室通知只有发布者本部门用户可见。（二）公文流转设置1.公文类别2.公文接收人单位公文接收人：指学校负责接收处理上级公文的人员。科室公文接收人：指科室负责接收处理单位公文接收人分发下来的公文的人员。3.收发文流程可不作统一设置，由用户自定义。4.公文模板5.单位科室印章：各学校一律不得在此设置法定任何公章。第二部分 协同办公第三部分 公文流转
