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1、1塔城市教育局关于网络发文规范要求的通知塔城市教育局关于网络发文规范要求的通知教育局各科室、全市各学校：教育局各科室、全市各学校：自 2008 年 6 月在教育局办公室和教研室联合要求下，在教育局相应科室的配合下，教育局开始通过“塔城教研论坛”给各学校发送文件。这项工作经试点一年来，极大节约了办公成本，提高了工作效率，收到良好效果，保障了公务信息的流畅，得到了各学校的一致好评。我们在试点的基础上，现对教育局各科室、学校信息接收负责人提出如下要求，以便使这一工作得到进一步加强。一、发文的基本流程：一、发文的基本流程：1、各科室发文，必须要在“塔城教研论坛”里的“通知通告”版面内的相应科室版面。目
2、前有个别科室还没有建立自己的版面，可向办公室提出申请，由论坛管理员负责建立。2、发文后，在“塔城市信息接收”QQ 群里粘贴文件地址和标题，要求各单位回复。各单位回复时要注明接收单位。3、文件发送后，各科室可根据论坛上单位的回复情况进行统计考核。二、发文的格式要求：二、发文的格式要求：1、文件最好是直接粘贴，有必要的时候可以上传原文件的附件。2、有的文件存在保密性质，不能通过网络发送，教育局不在网络上公开此类文件，所以还需要各单位来人接收。3、有的单位需要保存原始文件存档，各学校可以先按网络文件的要求执行，事后再到教育局统一领取文本文件。三、发文的管理问题：三、发文的管理问题：1、各科室要有专人
3、负责发文件，杜绝每个人随意发文现象，以免造成基层学校接收混乱。如果有科室对论坛发文的技术不熟悉，可及时和教研室联系，他们派人负责进行讲解。2、各科室可根据学校接收文件的情况，对学校文件签收工作进行考评，并将考评成绩纳入年底对学校的总体考核意见中。2四、信息接收的问题：四、信息接收的问题：1、各学校要配备专职的信息接收员。目前除窝场外，各学校基本都已配备齐接收员，但个别学校信息接收员工作不认真，接收信息不及时，望各学校定期检查他们的工作情况。我们曾经要求过：“各学校要有一名专职接收员，负责接收教育局各科室的文件。该接收员要保证每天在线三小时左右，在线接收文件算入工作量，计为 2 课时周。该接收员
4、接收文件后，要及时送达学校里相应的部门或负责人，如果出现信息不通畅的现象，学校要扣除其课时，并按学校制度以予一定的处分。 ”在这一基础上，我们要求信息接收员每天保障有四个时间段能够在线：每天上午上班 10 分钟、上午下班前 10 分钟；每天下午上班 10 分钟，下班前 10 分钟。望各学校能够严格执行教育局这一规定。2、各学校如果要更换信息接收员，必须要通过电子邮件等形式，提前告之教育局办公室和论坛管理员（包括新的信息接收员的姓名、QQ 号、邮箱和手机号码） ，以便及时在 QQ 群里增加新人，不耽误信息的传递。一年来，各学校的信息接收员有部分已经做了内部调整，但没有给教育局报更换名单。本通知后我们有个附表，请各学校填写上报，截止日期为 6 月 20 日。请直接报到教研室于然老师的邮箱里。五、其他注意的事项：五、其他注意的事项：1、网络发文是新生事物，是建设节约型社会、节约型机关的一件大事，各学校领导要对此给予足够的重视，要安排工作尽心尽责的老师负责，定期检查，规范接收行为。同时也要考虑到信息接收工作的时效性，要多关心这些老师的生活与工作。2、教育局网络文件发放的具体负责科室为办公室，教研室协助技术层面的问题。特此通知。塔城市教育局塔城市教育局2009 年 6 月 8 日
