综合部各下属部门工作流程

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1、办公室工作流程:办公室工作流程:1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。2、 根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他相关会议,做好会议记录、会议纪要,并检查督促会议、决议的贯彻实施。3、 及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。4、 负责公司对上级主管部门的联系,公司有关业务的咨询和联系工作。5、 保管登记和按规定发放公司办公用品。6、 做好员工日常的考勤、加班、请假等统计工作。7、 督促车队、餐厅、维修员、门卫、保洁员,按照工作流程切实完成日常工作。8、 完成公司领导交办的其他工作任务。人力资源工作流程:人力资源工

2、作流程:1、做好每日室内的卫生清洁2、从事入职、离职的手续办理,定期统计公司的人员变动实有人数情况;分批制做工装人员统计 全公司员工体检人员统计3、员工日常考勤,加班,请假统计工作、制作员工工资表4、还需要办理员工的养老保险,劳动合同签订、编制人员的医疗保险等事宜;5、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其它有关会议,并做好会议记录。6、传达上级主管部门下达的有关要求、会议精神,做好数据上报。7、编制人员专业技术任职职称评审,年度考核, 人员调资增薪、普法学习,再教育学习,人事年度数据报表、工资年度数据报表等、工作中也经常外出去组织部、宣传部、人事局 编委等。 8、事业单位法人证书年检、组

3、织机构代码证年检、内蒙新闻出版局报刊出版年检、网上报纸年度检验等。9、完成公司领导交办的其他工作任务后勤保障部工作流程后勤保障部工作流程车队:1. 检查车况,确保车辆正常行驶。2. 清洗车辆,保持车辆的清洁。3. 按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等。4. 检查通讯设备,保持通讯畅通,非工作时间和节假日离开本市应向综合部领导提前报告。5. 利用无出车任务时间,整理所需报销单据,及时进行上报。6. 正常工作时间内无出车任务,应在车队办公室待命,不得串岗、不得影响他人网络办公环境(如下载等)、不得影响他人办公。餐厅:1、每日清扫伙房、餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫

4、生管理。 2、每日(除节假日外)负责为员工提供三餐和外来客人的就餐服务。3、每日做好炊事物资的采购和伙房成本核算,建立台帐。4、负责餐厅桌、凳、伙房炊具、餐具及其它资产的管理。5、非就餐时间,做好费用报销单据整理,及时上报。维修专员:1、检查公司房屋、管线、道路、下水道等设施是否正常运作。2、做好维修计划,办理维修收费和缴费。3、负责公司水、电、暖消耗的抄表和缴费。保洁工作流程1、每天例行清理的内容。包括办公楼走廊、楼梯、台阶、正门、卫生间。以及窗台、工艺品、电子设备、水具、烟灰缸、卫生箱、防火、报警等所有摆设的物品。2、定期清理的内容,门、窗、灯具、开关、插座,室外玻璃、花卉及花盒每三天擦拭

5、一次,保持亮洁。如发现以上设备工作异常,立刻上报综合部,以便及时维修。3、会议室、活动室。除每天例行清理和定期清理外,每次会议结束或会客结束,都要清理一次。4、卫生间,包括卫生间内所有设施、垃圾筒内杂物每天上、下午各清除一次。5、绿化带。每天清除一次里边的杂物。6、巡视保洁,每天完成例行保洁和定期保洁任务后,即进行巡视保洁。巡视范围:每 1 小时巡视一次,发现杂物,立即清理。每次巡视结束后,回到大厅内,维护大厅卫生,使其保持净亮。门卫工作流程:门卫工作流程:1、做好外单位人员来访登记工作。禁止外来人员直接进入办公楼,应主动进行询问,并做好登记工作。及时为来访者与相关部门取得联系。2、收发工作,每天将送来的报纸、文件一定要妥善收管好。做到无丢失,无损坏。2、负责阻止可疑人员、小商贩、推销人员进入。3、负责自行车、电动车停放、安全管理及所辖区域的卫生管理。

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