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1、美林湖国际学校美林湖国际学校Mayland International Community School （MICS）美林湖国际学校美林湖国际学校 20112011 万圣节活动方案万圣节活动方案一、活动主题：一、活动主题：万圣节童欢化妆晚会二、活动安排二、活动安排 活动名称：美林湖大酒店万圣节童欢化妆晚会 活动时间：2011 年 10 月 30 日 16：00-20：00 活动地点： A 美林湖大酒店西餐厅内16：00-18：30： B 美林湖大酒店户外温泉泳池旁C 美林湖之夜活动场地注：地点需经会议讨论才能决定注：地点需经会议讨论才能决定18：30-20：00：美林湖社区及碧桂园社区内 活动
2、意义：宣传美林基业，美林湖楼盘，美林湖大酒店，国际学校 主办单位：集团行政与人力资源管理中心、美林湖酒店管理公司、集团营销中心 承办单位：美林湖国际学校 协办单位：美林湖物业公司，碧桂园物业公司 三、活动推广宣传三、活动推广宣传（一）活动目标人群（一）活动目标人群学校家庭：美林湖国际学校幼儿园家庭，暑期班及兴趣班家庭，父亲节活动参与家庭，访问登记家庭业主家庭：美林湖业主家庭，碧桂园业主家庭，金碧业主家庭，南航碧业主家庭商会家庭：美商会及西班牙商会家庭员工家庭：美林基业员工家庭其他家庭：皮革城家庭及其他家庭目标参与家庭数：目标参与家庭数：5050，最大参与家庭数：，最大参与家庭数：6060 最少
3、参与家庭数：最少参与家庭数：3030（二）活动推广宣传（二）活动推广宣传部门宣传推广方式短信群发针对美林湖业主和营销登记人员营销营销中心现场推广美林湖网站推广集团行政与人力资源中心短信平台推广针对公司内部员工美林湖国际学校美林湖国际学校Mayland International Community School （MICS）物业公司短信平台推广针对美林湖观湖居业主及山前大道业主酒店公司酒店销售中心传单摆放网络推广学校网站，南航网站，各楼盘业主论坛推广传单派发在各业主楼盘，皮革城进行传单派发及海报张贴电话邀请电话邀请父亲节活动家庭，夏令营及兴趣班家庭，学校来访登记家庭国际学校商会联系与美商会及西
4、班牙商会联系邀约商会家庭四、活动流程四、活动流程地点地点 A A 美林湖大酒店西餐厅内：时间节点时间节点活动内容活动内容16：00-16：20各家庭自驾前往活动，签到，脸部彩绘16：20-16：50去生态园挖南瓜16：50-17：30做南瓜灯17：30-17：45主持人现场互动，PPT 介绍学校及活动17：45-18：45自助晚餐（在西餐厅内举办则播放万圣节动画片）18：45-19：00换装打扮，大堂集中，准备出发19：00-20：00于美林湖社区、碧桂园假日半岛社区中，小朋友登门要糖果分三台车，分别在三个区域进行分三台车，分别在三个区域进行 tricktrick oror treattrea
5、t 活动，在活动，在tricktrick oror treattreat 沿路进行布置，并安排人员装扮成妖怪守候沿路进行布置，并安排人员装扮成妖怪守候20：00活动结束，统一回酒店返家。地点地点 B B 美林湖大酒店户外温泉泳池旁：时间节点时间节点活动内容活动内容16：00-16：30各家庭自驾前往活动，签到16：00-17：30泡温泉，打怪兽小游戏，咬苹果小游戏做南瓜灯17：30-18：30自助晚餐美林湖国际学校美林湖国际学校Mayland International Community School （MICS）18：30-19：00脸部彩绘，换装打扮，拍照19：00大堂集中，出发19：0
6、0-20：00于美林湖社区、碧桂园假日半岛社区中，小朋友登门要糖果分三台车，分别在三个区域进行分三台车，分别在三个区域进行 tricktrick oror treattreat 活动，在活动，在tricktrick oror treattreat 沿路进行布置，并安排人员装扮成妖怪守候沿路进行布置，并安排人员装扮成妖怪守候20：00活动结束，统一回到酒店返家。地点地点 C C 美林湖之夜活动场地：时间节点时间节点活动内容活动内容16：00-16：30各家庭自驾前往；签到，脸部彩绘，化妆换装，拍照16：30-18：00BBQ17：30-18：30分区游戏区域一：打怪兽区域二：咬苹果区域三：制作南
7、瓜灯区域四：比谁唱得好18：30-20：00于美林湖社区、碧桂园假日半岛社区中，小朋友登门要糖果，分三台车，分别在三个区域进行分三台车，分别在三个区域进行 tricktrick oror treattreat 活动，对活动，对tricktrick oror treattreat 沿路进行布置，并安排人员装扮成妖怪守沿路进行布置，并安排人员装扮成妖怪守候候20：00活动结束，家长朋友带好小朋友返家。注： 可在签到点旁设置“Mini Store” ，售卖一些与万圣节有关的服装，小饰品 等； 自助晚餐需包含传统万圣节食品如南瓜派，南瓜浓汤，幽灵糕点等五、收支预算五、收支预算（一）收入（一）收入1 活
8、动门票收入活动门票收入活动定价：大人 198/人，小孩 98/人 美林湖国际学校美林湖国际学校Mayland International Community School （MICS）活动人数：大人 90 人，小孩 60 人收入预计：237002 小卖部收入小卖部收入收入预计：30003 总收入总收入 26700（二）支出（二）支出1、宣传物料项目详细数量尺寸单价总价海报10A310100校外活动展示板16L*4H720720现场活动宣传板24L*3H480960宣传单张1000A40.3300活动宣传易拉宝560300邀请函70170宣传袋（大）给大人，用于装资料705350宣传袋（小）给小
9、孩，用于装糖果702140总支出总支出294029402、现场物料项目详细数量尺寸单价总价现场布置物料在酒店举办酒店布置酒店布置场外布置物料美林湖之夜场地布置8000路线布置物料Trick or treat 路线布置2000STORE 进货费用1000服装费用1000南瓜费用迷你南瓜 6 元/个巨型南瓜 1200/个1500总支出总支出5500-135005500-135003、媒体费用美林湖国际学校美林湖国际学校Mayland International Community School （MICS）项目详细数量单价总价媒体邀请现场报道2 家500100010004、其他费用项目详细数量单价总价礼物万圣节特色礼物，赠送给到场家庭20051000奖品部分拉赞助1000纪念品赠合作单位500包车费用物业调度车辆3餐饮费用大人 158/人，小孩 78/人&服务费90 大 60 小21600总支出总支出2410024100总计费用开支：总计费用开支：33540-4154033540-41540 元（未含税，含划账部分）元（未含税，含划账部分）备注：上述费用预算未包含美林湖各个部门人员的餐饮费用及服务费用。由于此次活动为一次大型营销活动，希望集团各相关部门与国际学校共同承担此次活动的所有开销。以上方案妥否，请领导指示！美林湖国际学校 2011-10-11
